Многих бухгалтеров волнует вопрос: сгорают ли неиспользованные отпуска в 2023 году? И вопрос не праздный, ведь в зависимости от ответа будет вестись расчет отпускных для работников.
Когда действительно сгорит неиспользованный отпуск в 2023 году
Компании иначе будут определять, сколько дней отпуска положено работнику. В статью 120 ТК внесут дополнение, что округлять время — только в пользу сотрудника.
Грядущие изменения по отпускным в 2023 году
- Статья по теме: Изменения по отпускам с 1 сентября 2023 года
Кроме того, в статье 127 ТК РФ установят особенности для выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск. Если сотрудник отработал 6–11 месяцев, а его увольняют, выдать компенсацию нужно будет за полный отпуск, то есть за 28 дней.
Узнать сроки выплаты отпускных в 2023 году
Что нужно знать бухгалтеру об отпусках — 2023Скачайте бесплатно в журнале "Упрощёнка"
Как платить отпускные в 2023 году
Расчет отпускных в Системе Главбух: образцы, примеры, калькуляторы
Неправильный подсчет отпускных приведет к занижению или завышению сумм, причитающихся сотрудникам. Поэтому при обнаружении ошибок отпускные нужно пересчитать.
Новые правила выплаты отпускных в 2023 году
Читайте в Системе Главбух подборку ответов на вопросы "СПЕЦПРОЕКТ. Оформление и расчет отпускных в 2023 году". В спецпроекте – ответы на основные вопросы про оформление и оплату ежегодного оплачиваемого отпуска, образцы документов, калькуляторы и памятки для сотрудников.
Работник может потребовать выплатить неиспользованный отпуск в течение года после увольнения. Если этого не сделать, деньги сгорят. Это следует из определения Конституционного суда № 1428-О.
"За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении", — сказано в документе.
Иными словами, если бухгалтер ошибся не выплатил отпускные, у работника есть год после увольнения, чтобы обратить в суд за выплатой отпускных. В противном случае все отпускные суммы сгорят.
При этом по закону бухгалтер должен выплатить в день увольнения отпускные за все неиспользованные дни отпуска. То есть даже за те, которые накопились за прошлые года Такие выводы приведены в постановлении Конституционного суда № 38-П.
Новые рекомендации для работодателей по отпускамСкачать
Отпускные бухгалтеры должны считать по новым правилам. Если ошибиться, компанию оштрафуют и к тому же придется пересчитывать выплаты всем работникам и доплачивать НДФЛ. Готовые примеры в журнале "Упрощенка" помогут решить проблему: "Сезон отпусков: какие изменения учесть при расчете".
Статьи по теме в журнале «Упрощёнка»
Проверить, какие льготы положены вашей компании или ИП, можно в сервисе Главбух Контрагенты. Там есть полный список льгот, как региональных, так и федеральных — в том числе мы добавили список ОКВЭД компаний, которые получили кредитные каникулы. Чтобы узнать, на какие льготы может претендовать ваша компания, воспользуйтесь бесплатным доступом к сервису «Главбух Контрагенты». Просто вводите ИНН в строке поиска и смотрите, какие нормы действуют в регионе и какой поддержкой ваша компания может воспользоваться уже сейчас.
Проверить льготы по ИНН бесплатно
Неиспользованные отпуска
Каждый сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 дней. Некоторые работники в связи со спецификой работы имеют дополнительные отпуска. Время отдыха работодатель может делить на несколько частей, но при этом одна из них не должна быть меньше 14 дней.
- Читайте также:За время отпуска выдали аванс: как взыскать лишнее
Неиспользованный отпуск — количество дополнительного и основного отпусков, которое он не использовал в течение года. Воспользоваться отдыхом можно после 6 месяцев трудоустройства.
Однако вопрос этот не так прост, как кажется на первый взгляд. В Думе находится проект закона, согласно которому будут внесены изменения в Трудовой кодекс по отпускам. Многие считают, что отпуска за периоды до 2023 года сгорят, если их все не отгулять. Бухгалтеры запутались в этом вопросе. Давайте разбираться.
Но прежде скачайте скачайте документы для предоставления отпусков. Наши эксперты подготовили образцы, которые закрывают все вопросы с отпусками работников. Вам не придется искать эти документы — всё нужное собрано в одном месте.
Заявление за ненормированный трудОфициальный образец
Заявление на «вредный отдых»Официальный бланк
Приказ на допотдых по форме №Т-6Официальный бланк
Правила предоставления отпусков в 2023 году: полный перечень Инструкция по шагам
Пример заполнения шаблона графика отпусков Идеальный образец заполнения, убережет от штрафов
Заявление на учебный отпускСкачать
Образец заявления на компенсациюСкачайте файл бесплатно
Статьи по теме в журнале «Упрощёнка»
- Это интересно: Сгорают ли неиспользованные отпуска в 2023 году
Расчет отпускных в Системе Главбух: образцы, примеры, калькуляторы
Неправильный подсчет отпускных приведет к занижению или завышению сумм, причитающихся сотрудникам. Поэтому при обнаружении ошибок отпускные нужно пересчитать.
- Читайте также:За время отпуска выдали аванс: как взыскать лишнее
Все об оформлении и расчете отпускных
График отпусковЧитать подсказки
Заявление на отпускЧитать подсказки
Платежка на отпускныеЧитать подсказки
Отпускные за три дняЧитать подсказки
Отпускные из МРОТЧитать подсказки
Когда выгодно брать отпускЧитать подсказки
Памятки для отпускниковЧитать подсказки
Читать все подсказки по отпускным
Нормы ТК РФ
Любая малая компания может снизить взносы с отпускных, регулируя даты выплаты и продолжительность отдыха работника. Мы показали на цифрах два способа экономии.
В соответствии со статьей 115 ТК РФ работодатель должен предоставить сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. В некоторых случаях, например, если условия труда работника относятся к опасным, трудовым законодательством предусмотрен также дополнительный отпуск.
Если у сотрудника нет права на дополнительный отпуск, то работодатель с учетом своих производственных и финансовых возможностей может его установить. Так указано в статье 116 ТК РФ. Пропадут ли дни отдыха работника, если по каким-либо причинам он не был в отпуске?
Согласно статье 124 ТК РФ отпуск должен быть перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, если:
- сотрудник заболел
- во время ежегодного оплачиваемого отпуска работник исполнял государственные обязанности (если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы)
- в других случаях, предусмотренных ТК РФ и локальными нормативными актами
Трудовое законодательство также допускает возможность переноса отпуска на следующий рабочий год. Например, если отпуск работника может неблагоприятно отразиться на деятельности компании или ИП, но такой вариант относится к исключительному (ст. 124 ТК РФ). В любом случае дни, как ежегодного оплачиваемого отпуска, так и дополнительного никуда не пропадут.
Статьи про отпуск в журнале "Упрощенка"
Данный законопроект не влияет на правила предоставления отпусков. Но вопрос о том, сгорают ли неиспользованные отпускные, не дает. Давайте разбираться в вопросе дальше. Кстати, в журнале «Упрощенка» вышла статья, которая пользуется популярностью среди бухгалтеров: Сгорают ли неиспользованные отпуска? Что решил Конституционный суд.
Итак, сгорят ли неиспользованные отпуска в 2023 году?
Если сотрудник не отгулял все дни отпуска, его право им воспользоваться переносится на следующий год. Просто так отпуск испарится не может.
По его желанию и согласованию с руководством он может им воспользоваться в текущем году. При увольнении за все неиспользованные периоды отдыха придется выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.
Данный вывод поддержал Верховный суд. Постановлением Конституционного суда от 25.10.2018 г. № 38-П определено, что сотрудник может получить компенсацию при увольнении за все неиспользованные периоды. Неважно, сколько лет он не пользовался правом на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Соответственно, и текущий отпуск он может продлить за счет неиспользованных прошлых периодов.
Как быть работодателю при наличии неиспользованных отпусков
Для компаний и их руководителей наличие неиспользованных отпусков — большая проблема. В какой-то степени это «отсроченная мина».
В случае проверки со стороны Роструда, ИФНС, ПФР возникнут вопросы к представителям руководителя из-за непредставления сотрудникам гарантированного ТК РФ права на отдых. Данное нарушение грозит штрафами, причем немалыми, от 30 000 руб. до 50 000 руб.
При увольнении сотрудникам с накопившимися неиспользованными днями отпуска положена довольно солидная сумма компенсации. Размер этой выплаты напрямую зависит от количества дней, которые работник не отгулял в отпуске.
Рекомендации для компаний
Чтобы не было негативных последствий, рекомендуем выполнять следующие рекомендации:
- Следовать графику отпусков. Руководителю, главному бухгалтеру контролировать выполнение этого графика. В случае переноса дней, не забывать назначать сотрудникам новые дни отдыха. Таким образом, с текущими ежегодными отпусками все будет в порядке.
- Обсудить с сотрудниками, в какой период они хотят догулять неиспользованные дни. Составить изменения к Графику отпусков с учетом пожеланий работников организации.
- Самое главное — контролировать, чтобы дни отпуска не копились на следующие периоды.
- Получить компенсацию за неиспользованный отпуск можно только в случае увольнения из организации. Соответственно, если сотрудник продолжает трудиться в компании, выплачивать дополнительные компенсации, выплаты — незаконно.
- В журнале "Упрощенка" вышла статья, которая пользуется популярностью среди бухгалтеров: Сгорают ли неиспользованные отпуска? Что решил Конституционный суд
Нужно ли уведомлять работника о неиспользованных днях отпуска
Перед тем, как составлять график отпусков на следующий год, сотрудник отдела кадров или иное ответственное лицо, должно уведомить работников о днях неиспользованного отпуска.
При формировании графика неиспользованные дни предыдущего периода должны быть учтены.
Сгорают ли неиспользованные отпуска?
Итак, каждый работник за год работы получает право на 28 дней отпуска. Как мы сказали выше, некоторые работники к этим 28 дням получают право на дополнительные дни отпуска.
Работник может по каким-либо причинам не отгулять за год положенные ему 28 дней. При этом неотгуленные дни автоматически переходят на следующий год. При этом в ТК РФ говорится, что перенос отпуска возможен только на один год (ст. 124 ТК РФ).
Статья 124 РФ РФ
Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Работник не был в отпуске два года подряд. Отпуска сгорают?
Допустим, работник два года подряд не был в отпуске. Отпуска сгорают?
В этом случае работодатель нарушает трудовое законодательство. За это организацию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб. или приостановить ее деятельность на срок до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ).
Но для работника никакого наказания не будет. И дни неотгуленного отпуска не сгорят. Отпуск за эти дни положен работнику в полном объеме.
Можно ли заменить отпуск деньгами?
Заменить отпуск компенсацией нельзя. Даже тот отпуск, в котором работник не был более двух лет. Работник может эти дни только отгулять в отпуске. При этом за отпуск выплачиваются отпускные, посчитать которые можно на нашем калькуляторе.
Некоторым работникам полагаются дополнительные дни отпуска плюсам к этим 28 дням. Это:
- Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ)
- Работники, имеющие особый характер работы (ст. 118 ТК РФ)
- Работники с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ)
- Работники, занятые в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321 ТК РФ)
Вот эти дополнительные дни и можно заменить компенсацией. Компесация рассчитывается также, как и обычные отпускные.
Также отпуск заменяется деньгами, если работник увольняется.