Продолжительность учебного отпуска заочников зависит от категории учебного заведения. Расчет производится по правилам обычного ежегодного отпуска. Основанием для перерыва в работе является справка-вызов. Не все учащиеся работники имеют право на оплачиваемый дополнительный отпуск.
Право заочников на учебный отпуск в 2023 году
Компании иначе будут определять, сколько дней отпуска положено работнику. В статью 120 ТК внесут дополнение, что округлять время — только в пользу сотрудника.
Грядущие изменения по отпускным в 2023 году
- Статья по теме: Изменения по отпускам с 1 сентября 2023 года
Кроме того, в статье 127 ТК РФ установят особенности для выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск. Если сотрудник отработал 6–11 месяцев, а его увольняют, выдать компенсацию нужно будет за полный отпуск, то есть за 28 дней.
Узнать сроки выплаты отпускных в 2023 году
Что нужно знать бухгалтеру об отпусках — 2023Скачайте бесплатно в журнале "Упрощёнка"
Как платить отпускные в 2023 году
Расчет отпускных в Системе Главбух: образцы, примеры, калькуляторы
Неправильный подсчет отпускных приведет к занижению или завышению сумм, причитающихся сотрудникам. Поэтому при обнаружении ошибок отпускные нужно пересчитать.
Право на оплачиваемый учебный отпуск имеют исключительно сотрудники по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Совместители получат лишь неоплачиваемый перерыв вы работе на основании справки-вызова и копии приказа об отпуске по основному месту работы.
К сожалению, ч. 1 ст. 128 Т РФ говорит о том, что работодатель вправе предоставить подчиненному неоплачиваемый перерыв в трудовой деятельности, но может этого и не делать, что вполне законно. Поэтому нередки случаи, когда человек находится в оплачиваемом отпуске для подготовки к экзаменам по основному месту занятости, а по совместительству продолжает трудиться. Это законно.
Порядок предоставления учебных отпусков содержится в ст. 173 ТК РФ. На перерыв в работе для получения новых знаний вправе рассчитывать сотрудники:
- обучающиеся по направлению и за счет работодателя;
- обучающиеся независимо от намерений работодателя по собственному решению и за свой счет.
Условия для получения права на оплачиваемый перерыв в работе для учебы сотрудника таковы:
- наличие аккредитации у того образовательного предприятия, в котором работник получает знания;
- получение сотрудником образования данного уровня впервые или наличие направления на данное обучение от самого работодателя (абз. 1 ст. 177 ТК РФ);
- успешное обучение (в Трудовом кодексе данное понятие не раскрывается, но если работник в своем обучении не успешен, он не сможет получить справку-вызов, а значит и права на отпуск у него не будет);
- сотрудник может:получать высшее образование (бакалавриат, специалитет или магистратура, ст. 173 ТК РФ);
повышать квалификацию до доктора или кандидата наук (ст. 173.1 ТК РФ);
получать среднее профобразование (ст. 174 ТК РФ).
Обратите внимание, что на учебный отпуск при получении основного или среднего общего образования могут рассчитывать только обучающееся на очно-заочной форме, то есть вечерники (ст. 176 ТК РФ).
Напомним, что по действующему законодательству РФ даже после получения высшего образования сохраняется право на бесплатное получение среднего специального образования. А значит, сохраняется и право на оплачиваемый учебный отпуск.
Обратите внимание, что Трудовой кодекс прописывает обязательные минимальные гарантии, которые работодатель должен обеспечить своему сотруднику. Такие гарантии допускается расширить, прописав соответствующие нормы в коллективных или трудовых договорах или внутренних нормативных актах.
Если же работодатель ограничивается только нормами ТК РФ, то заочники, обучающиеся в не аккредитованных государством учебных заведениях, могут рассчитывать лишь на неоплачиваемый отпуск. То же самое касается и заочников, получающих второе образование одного уровня, а также иных учащихся, не соответствующих обязательным требованиям.
Кроме учебного отпуска работник при подготовке к госэкзаменам вправе рассчитывать на укороченную рабочую неделю или укороченный рабочий день в течение 10 месяцев до начала итоговых экзаменов. При этом свободные часы оплачиваются исходя из половины его среднего заработка.
Расчет отпускных в Системе Главбух: образцы, примеры, калькуляторы
Неправильный подсчет отпускных приведет к занижению или завышению сумм, причитающихся сотрудникам. Поэтому при обнаружении ошибок отпускные нужно пересчитать.
- Читайте также:За время отпуска выдали аванс: как взыскать лишнее
Документы для предоставления отпуска
Аккредитованное образовательное предприятие по запросу учащегося выдает справку-вызов. Форма этого документа утверждается на законодательном уровне (ст. 177 ТК РФ). Посмотрите, как выглядит она выглядит.
Образец справки-вызоваСкачать
На основании справки сотрудник пишет заявление на имя нанимателя. Содержание заявления законом не регулируется. Один из вариантов заполнения смотрите на нашем сайте.
Заявление на учебный отпускСкачать
К форме приказа на учебный отпуск также нет особых требований. Посмотрите возможный образец у нас на сайте.
Приказ организации на учебный отпускСкачать
Продолжительность учебного отпуска в 2023 году для заочников
Работающие студенты вправе рассчитывать на перерыв в работе продолжительностью:
Кто
Сколько
Зачем
Будущие специалисты, бакалавры и магистры
40 оплачиваемых дней на первом курсе обучения
Сдача сессии
40 оплачиваемых дней на втором курсе обучения (или 50 – при ускоренной программе обучения)
50 оплачиваемых дней на третьем и далее курсах
До 4-х оплачиваемых месяцев
Подготовка к госэкзаменам и написание диплома
15 неоплачиваемых дней
Подготовка к поступлению в ВУЗ
15 неоплачиваемых дней
Сдача экзаменов на подготовительном отделении при поступлении в ВУЗ
Будущие кадры высшей квалификации, в т. ч. кандидаты и доктора наук
30 оплачиваемых дней в течение календарного года
Прохождение обучения в заочной форме в аспирантуре, ординатуре и т. п.
3 оплачиваемых месяца (в случае соблюдения правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 № 409, в т. ч. уведомления не менее чем за год своего работодателя о намерении получить кандидатскую степень)
Подготовка к защите кандидатской
6 оплачиваемых месяцев (в случае соблюдения правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 № 409, в т. ч. уведомления не менее чем за год своего работодателя о намерении получить докторскую степень)
Подготовка к защите докторской диссертации
Получающие среднее профобразование
30 оплачиваемых дней на первых двух курсах
Сдача сессии
40 оплачиваемых дней на третьем и далее курсах
до 2-х оплачиваемых месяцев
Подготовка к выпускным экзаменам
10 неоплачиваемых дней
Подготовка к поступлению
Сроки, в которые сотрудник должен обратиться за предоставлением ему учебного отпуска, строго не описаны в законодательстве.
Периоды сессий и госэкзаменов, а также периоды подготовки к ним указываются в справке-вызове из учебных учреждений. При этом считается, что сотрудник вправе взять отпуск меньшей продолжительности, чем указано в форме его учебного заведения. Хотя Роструд в письме от 12.09.2013 N 697-6-1 высказался, что если даже сотрудник сам просит отпустить его с работы на подготовку к экзаменам на меньший период, чем указано в вызове из учебного учреждения, то если пойти у него на поводу, то не будут соблюдены нормы ТК РФ.
Все об оформлении и расчете отпускных
График отпусковЧитать подсказки
Заявление на отпускЧитать подсказки
Платежка на отпускныеЧитать подсказки
Отпускные за три дняЧитать подсказки
Отпускные из МРОТЧитать подсказки
Когда выгодно брать отпускЧитать подсказки
Памятки для отпускниковЧитать подсказки
Читать все подсказки по отпускным
Предоставление учебного отпуска за счет работника в 2023 году
Причина, по которой предоставляется отпуск без сохранения зарплаты (учебный отпуск) Продолжительность отпуска Основание Сотрудник поступает в вуз (сдает вступительные экзамены) 15 календарных дней ст. 173 ТК РФ Сотрудник проходит итоговую аттестацию на подготовительном отделении образовательной организации высшего образования 15 календарных дней ст. 173 ТК РФ Сотрудник, который учится по аккредитованным программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по очной форме в вузе, проходит промежуточную аттестацию (сессию) 15 календарных дней в учебном году ст. 173 ТК РФ Сотрудник, который учится по очной форме в вузе, сдает госэкзамены и защищает диплом 4 месяца ст. 173 ТК РФ Сотрудник, который учится по очной форме в вузе, сдает госэкзамены 1 месяц ст. 173 ТК РФ Сотрудник поступает на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования (сдает вступительные экзамены) 10 календарных дней ст. 174 ТК РФ Сотрудник, который учится по аккредитованной программе среднего профессионального образования по очной форме, проходит промежуточную аттестацию (сдает сессию) 10 календарных дней в учебном году ст. 174 ТК РФ Сотрудник, который учится учится по аккредитованной программе среднего профессионального образования по очной форме, проходит государственную итоговую аттестацию. 2 месяца ст. 174 ТК РФ Сотрудник, который осваивает программы подготовки педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), ординатуре и программы стажировки по заочной форме на последнем году обучения 2 дня в неделю ст. 173.1 ТК РФ
Предоставление учебного отпуска за счет работодателя в 2023 году
Причина, по которой предоставляется дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка Продолжительность отпуска Основание Сотрудник, который учится по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры в вузе, проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 1 или 2 курсе 40 календарных дней ст. 173 ТК РФ Сотрудник, который учится по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры в вузе, проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 3, 4 и 5 (6) курсе 50 календарных дней ст. 173 ТК РФ Сотрудник, который учится по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры, проходит государственную итоговую аттестацию 4 месяца ст. 173 ТК РФ Сотрудник, который осваивает программы подготовки педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и программы ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения 30 календарных дней ст. 173.1 ТК РФ Сотрудник, который осваивает программы педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре) и пишет диссертацию на соискание ученой степени кандидата наук 3 месяца ст. 173.1 ТК РФ Сотрудник, который учится по программе среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме, проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 1 или 2 курсе 30 календарных дней ст. 174 ТК РФ Сотрудник, который учится по программе среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме, проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 3 и каждом последующем курсе 40 календарных дней ст. 174 ТК РФ Сотрудник, который учится по программе среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме, проходит государственную итоговую аттестацию 2 месяца ст. 174 ТК РФ Сотрудник, который учится в организациях общего образования (школы, гимназии и т. д.) по очно-заочной форме обучения, проходит государственную итоговую аттестацию по программе основного общего образования 9 календарных дней ст. 176 ТК РФ Сотрудник, который учится в организациях общего образования (школы, гимназии и т. д.) по очно-заочной форме обучения, проходит государственную итоговую аттестацию по программе среднего общего образования 22 календарных дня ст. 176 ТК РФ
Размер оплаты учебного отпуска в 2023 году
Учебный отпуск оплачивается по всем правилам обычного ежегодного отпуска. Для этого определяется среднедневной заработок по правилам Положения «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Прежде всего, определяется среднедневной заработок исходя из доходов за предыдущие 12 месяцев по формуле:
Доход сотрудника, включаемый в расчет / 12 / 29,3
В эти суммы не включаются оплаты больничных, отпусков, командировочных и т. п.
Из периода в 12 месяцев в знаменателе формулы исключаются периоды, когда работник фактически свои трудовые функции не выполнял (период до приема на работу, отпуск, больничный и т. п.).
Цифра 29,3 в знаменателе формулы означает среднее количество календарных дней в месяце, соответственно эта цифра может меняться, если месяц отработан не полностью.
Далее среднедневной заработок умножается на продолжительность отпуска. Данный отпуск может быть присоединен к основному или другому дополнительному. Тогда отпускные рассчитываются сразу за все отпуска.
Пример расчета учебного отпуска заочнику в 2023 году
Сотруднику ООО «Лидер» Куприяновой Л. Д. предоставляется учебный отпуск на 40 дней в период с 18.05.2023 по 26.06.2023. Для расчета среднего заработка берутся данные об оплате труда с мая 2020 по апрель 2023 года.
Средний заработок, рассчитанный по правилам, составил 1 450 руб.
Оплата учебного отпуска составляет 1 450 * 40 = 58 000 руб.
К выплате на руке сумма определяется за минусом НДФЛ:
- 58 000 – 58 000 * 13% = 50 460 руб.
Калькулятор отпускных
Программа БухСофт рассчитает отпускные автоматически с учетом всех изменений законодательства. Она самостоятельно определит расчетный период, сумму выплат за него и средний заработок, который нужно учесть в расчете. Вы получите готовую сумму отпускных за выбранный период времени. Попробуйте бесплатно:
Считать отпускные вы можете в программе "Бухсофт". Все расчеты ведутся в автоматическом режиме с учетом изменений.