Основной целью создания любого бизнеса – вне зависимости от его масштабов, профиля и прочих характеристик – является получение дохода. Чтобы осуществляемая деятельность приносила реальную прибыль, нужен тщательно продуманный план, грамотное построение процессов, а также оперативное управление, позволяющее реагировать на неизбежные изменения как внешнего, так и внутреннего характера. Среди ключевых факторов обычно упоминают отслеживание денежных потоков, оптимизацию расходов, оценку потенциала развития. Все указанные аспекты являются элементами системы бюджетирования на предприятии, сущность которой сводится к созданию благоприятного экономического положения в долгосрочной перспективе. Как работает подобный подход, что нужно для его внедрения и какие преимущества он обеспечивает? Давайте разбираться.
Общее представление
Составление бюджета организации представляет собой комплексный процесс, ориентированный на распределение финансовых ресурсов, оперативное внесение корректировок в первоначальные планы исходя из реальной ситуации, а также принятие решений, основанных на определенных показателях отчетных периодов. Необходимость внесения регулярных платежей, покупки сырья и т. д., обусловливает постоянное сопоставление доходов и расходов, оценку возможностей и реализацию возникающих замыслов, требующих денежных вложений. Поскольку организация бюджетирования на предприятии — это задача, предполагающая охват гораздо большего количества факторов, на основе которых и выстраивается предварительная модель и для ее эффективной реализации требуются подходящие финансовые инструменты.
Цели и функции
Ключевые задачи, решаемые с помощью составления бюджетной системы — координация и распределение ресурсов, оценка эффективности их расходования, а также планирование предстоящих хозяйственных операций. Формирование плана представляет собой аналитическую работу, в рамках которой ответственные управленцы оценивают текущее финансовое состояние, возможные риски и перспективы, и, на основании полученных результатов, принимают решение о том, как правильно использовать деньги компании для получения итоговой прибыли.
Координирующая функция предусматривает построение структуры, которая поощряет менеджеров и руководителей за достижение поставленных целей — при условии, что в ходе работы были соблюдены изначально установленные лимиты. Контроль за расходами — ключевой фактор поддержания ликвидности и благоприятного экономического фона. Оптимизация бизнес-процессов, поиск новых источников дохода, выстраивание совместной работы подразделений, сокращение издержек — стандартные задачи, от эффективности решения которых зависит общая успешность проекта. Зачастую компании используют неэффективные методы работы с ресурсами. Хотя на рынке существует более эффективный инструмент – факторинг. Для решения задач компании из нашего примера отлично подойдет его тип с регрессом. Услуга не требует залогового обеспечения и значительно ускоряет оборачиваемость капитала без рисков, что особенно актуально для крупного бизнеса.
Преимущества бюджетного планирования на предприятии
Грамотный подход к составлению бюджета способствует реализации таких целей, как:
- Регулярное и своевременное распределение ресурсов исходя из текущих показателей.
- Формирование и утверждение комплексной и сбалансированной стратегии расходования.
- Оптимизация существующих каналов инвестирования и получения прибыли.
- Анализ текущего финансового состояния и поиск новых эффективных решений.
- Определение целесообразности реализации новых проектов.
- Продуктивное расходование имеющегося ресурсного потенциала.
- Укрепление экономического положения и повышение мотивации персонала.
- Автоматизация постановки и исполнения приоритетных задач.
- Контроль за соблюдением налоговых и договорных обязательств.
Структура системы бюджетов предприятия учитывает все возможные нюансы, способные повлиять на соотношение доходов и расходов, и выстраивается таким образом, чтобы исключить вероятность ухода в минус по итогам отчетного периода.
Составляющие бюджетирования
Основой процесса выступает бюджетный цикл – отдельный временной промежуток, повторяющийся с определенной периодичностью, продолжительность которого определяется исходя из масштабов и специфики деятельности компании. В рамках каждой итерации выделяют три ключевых этапа.
Планирование
Оценка промежуточного финансового положения, разработка плана по внесению корректировок, анализ рисков и определение вектора дальнейшего развития. На этой стадии обычно формируется перечень целей, которые должны быть достигнуты за указанный срок.
Реализация
Осуществление намеченных действий, сопровождающееся оперативным контролем, позволяющим менять исходную диспозицию при возникновении нежелательных результатов или общем снижении эффективности. Для повышения точности планов рекомендуется глубокая детализация, характеризующаяся минимальным временем прогнозирования для каждого из элементов общей структуры. В подобных условиях проще корректировать движение денежных потоков и оценивать ожидаемые результаты.
Завершение
Составление бюджета организации на следующий цикл основывается, в том числе, на итогах текущего отрезка. Специалисты проводят аналитическое исследование каждой стадии, сопоставляя начальные и конечные показатели, оценивая успешность прогноза, а также принимая решение о дальнейших действиях. При существенной разнице индексов требуется подробное изучение факторов, обусловивших снижение эффективности, а также оценка корректности исходного плана.
Преимущества и недостатки
К числу положительных аспектов, характерных для рассматриваемого подхода, относят:
- Повышение сплоченности и мотивации коллектива, понимающего цели и задачи.
- Возможность координации рабочей деятельности для повышения производительности.
- Получение достаточного количества аналитических данных для исследования.
- Рациональность распределения имеющихся ресурсов.
- Извлечение полезного опыта из результатов предшествующих периодов.
- Понимание проблемных участков и перспектив развития.
Если же говорить о минусах, то в первую очередь нужно учесть, что при разработке финансовых бюджетов ставят производственные цели — это значит, что в ситуации, когда они оказываются не достигнутыми, сотрудникам организации придется столкнуться с отсутствием роста компании.
Особенности формирования бюджетного цикла
Деление временного периода на отдельные этапы помогает грамотно распределить доходы и рассчитать затраты. При этом важно понимать, что планирование бюджета предприятия должно выстраиваться не только исходя из желаемых результатов, но и с учетом предшествующих показателей аналогичных стадий, текущей экономической ситуации, а также новых факторов, оказывающих как позитивное, так и негативное влияние. Абстрактная постановка целей и неправильно подобранные финансовые инструменты приводят к снижению мотивации коллектива, а также к искажению восприятия общего финансового положения компании.
