Участие в коммерческих тендерах набирает все большую популярность. Однако, у участников закупок возникает множество вопросов по тому, как участвовать в таких закупках, заключать и исполнять договор. Поставщики уже привыкли, что закупки по 44-ФЗ регулируются соответствующим нормативным актом. Закупки по 223-ФЗ регулируются в большей степени Положением о закупках каждого отдельного заказчика. А как быть с коммерческими тендерами?
Итак, сегодня мы разберем 7 наиболее популярных вопросов по участию в коммерческих закупках.
❗1. Часто для участия в коммерческих тендерах необходимо заплатить достаточно большую плату за участие, которая потом не возвращается. Где справедливость? Можно ли в действительности вернуть деньги?
На самом деле коммерческие тендеры проходят на огромном количестве коммерческих электронно-торговых площадок. Крупные заказчики обычно имеют свои собственные площадки. Коммерческие площадки, как правило, зарабатывают на участниках закупки, выставляя нереально высокие тарифные планы за участие в процедурах. Обычно плата за участие взимается при подаче заявки на тендер. Она уже не подлежит возвращению не зависимо от результата по процедуре. К сожалению, коммерческие площадки обладают правом самостоятельно определять размер взимаемой платы. Никто не регулирует этот момент. Более того, такие площадки заманивают к себе Заказчиков, предлагая им наиболее интересные и выгодные условия размещения закупок.
Однако, стоит отметить, что иногда можно встретить и процедуры с бесплатным участием. Обычно они проходят по цене до 100 тыс. рублей или на другие незначительные суммы. Но все же, бывают некоторые исключения. А так же иногда некоторые площадки возвращают плату за участие в проигранной процедуре. Все зависит от площадки и цены закупки.
❗2. Что нужно делать, чтоб участвовать в коммерческих тендерах?
Для участия в коммерческих тендерах нужно быть зарегистрированным и аккредитованным на соответствующих электронно-торговых площадках. Список их огромен. Требования к поставщикам самые разнообразные. Вы можете просто найти список торговых площадок и проходить там регистрации и аккредитации одну за другой. Соответственно, после регистрации на площадках вам откроется доступ к участию.
❗3. Где искать коммерческие тендеры?
Лучше всего воспользоваться какой-либо специализированной системой по поиску тендеров, которая будет отображать все текущие коммерческие процедуры. Я пользуюсь системой Контур закупки. Кто-то использует Селдон, Тендерплан и другие. Но можно искать тендеры и на самих коммерческих площадках. Для этого необходимо своевременно заходить в каждую из них и мониторить новые тендеры. Смею заметить, это не очень удобно.
❗4. Очень часто участники коммерческих тендеров задаются вопросом о плавающей дате подведения итогов. Нередко возникают случаи, когда в документации указана одна дата подведения итогов, но в эту дату итоговый протокол не выходит. Возникает вопрос: когда ждать итоги по коммерческим процедурам и как регулируется этот процесс?
Итоговый протокол по коммерческим тендерам может не выходить и через неделю, месяц, год после объявленной даты. Бывает и такое. Коммерческий заказчик в принципе может вообще не подводить итоги закупки. Отказаться от проведения процедуры и не уведомлять об этом участников. К сожалению, этот момент никак не регулируется. Участие в коммерческих тендерах осуществляется на страх и риск поставщиков. Данный риск должен быть учтен поставщиками при планировании в участии.
❗5. В какие сроки Заказчик должен заключить договор по коммерческой процедуре?
Как и в предыдущем вопросе, этот момент никак не регулируется. Заказчик не обязан заключать договор по результатам процедуры. В абсолютно любой момент он вправе отказаться от заключения договора с участником закупки, признанным победителем. Это право Заказчика и повлиять на данный момент участник закупки никак не может. Процедура и сроки заключения договора описаны в тендерной документации. При подготовке заявки нужно внимательно изучить эти моменты. Как и моменты с авансированием, приемкой работ и оплатой по Договору.
❗6. Можно ли попасть в РНП, если не смогли своевременно подписать или исполнить Договор?
Тут начинаются плюсы коммерческих тендеров. Реестр недобросовестных поставщиков (РНП) ведется у нас только в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ. За какие -либо провинности в коммерческих закупках в РНП вы не попадете совершенно точно. Однако, расслабляться не стоит, за нарушение исполнения договора Заказчик обратится в суд.
❗7. Много ли конкурентов в коммерческих тендерах?
Конкуренция в коммерческих тендерах значительно меньше, чем в привычных нам процедурах по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Чаще всего все ограничивается 1-5 участниками. В регионах как правило конкуренция еще ниже. Все это связано с большими рисками потратить деньги на участие и рабочее время в пустую.
💥Вывод: небольшая конкуренция и отсутствие РНП зачастую покрывают затраты на участие в коммерческих процедурах. Очень многие поставщики предпочитают работать именно с коммерческими заказчиками. Считаю, что главное привыкнуть к таким процедурам, понять некоторые особенности и спокойно забирать свои тендеры.