Я работаю с кавер-группой ВИА Танцы и помимо выступлений в барах у нас есть корпораты, свадьбы, юбилеи и все то, на чем зарабатывают кавер-группы.
Обычно, процесс согласования начинается за несколько месяцев. Бронируем дату, подписываем договор, согласовываем трек-лист, берем предоплату. Бывает, конечно, и меньше времени, но даты разлетаются, поэтому лучше бронировать, заранее.
И вот на днях мне в мессенджер прилетел запрос на выступление, я назвала цену и спросила дату. «Это прозвучит безумно, но мероприятие завтра» - ответила мне заказчица. День рождения дочери, которая находится в детском лагере в Подмосковье. Сначала я подумала, что группа слетели из-за какого-нибудь форс-мажора и надо будет просто обзвонить моих музыкантов, узнать нет ли у них на завтра планов и отправить их работать. Но нет, мероприятие организовывалось с нуля.
Надо было не только отправить туда музыкантов, но и решить вопрос с таймингом, оборудованием, обосновать необходимость оборудования, объяснив почему колонок для дискотеки недостаточно. У заказчицы менялось настроение от "все, приезжайте" до "почему так дорого, другие группы мне называли цену в два раза ниже". И, конечно, она ничего не знала про площадку, отправляя меня к директору лагеря, который сам был в шоке от внезапно свалившегося на голову мероприятия и отправлял меня к руководству отеля, на чьей территории находится лагерь и который позволяет иногда воспользоваться их залом для мероприятий.
С первого сообщения в 11 утра, до перевода предоплаты в 9 вечера я постоянно кому-то звонила и писала. Музыкантам, прокатчикам, заказчице, директору лагеря, отелю, звукорежиссеру отеля. И мне все время казалось, что ничего не получится и заказчица в итоге откажется от этой безумной затеи. Даже после получения предоплаты не могу сказать, что сильно расслабилась. Была в тонусе до того момента, пока ребята не отписались, что закончили и все прошло отлично.
На следующий день заказчица прислал немного видео с вечеринки, но они только для нашего просмотра, поскольку собрать разрешения на публикацию материалов со всех родителей детей, присутствующих на видео - затея еще безумней, чем за сутки организовать выступление. Но главное, все остались довольны.
А ВИА Танцы получили новую ачивку - короли лагерной дискотеки! Ведь удержать внимание 60-ти разновозрастных детей сильно сложнее, чем веселящихся взрослых.
