Этот офисный облачный пакет, вероятно, один из самых популярных сегодня в цифровом мире. Во всяком случае я пользуюсь им на протяжении многих лет. Достоинства Google Docs во многом определяются распространенностью самого Google как поисковой системы и наличием экосистемы для владельцев устройств с Android на борту. Всегда приятно, когда ты можешь начать писать или править статью на компьютере, а закончить на Android смарте или даже Apple iPad.
Однако на вкус и цвет, как говорится, фломастеры разные. По мнению экспертов, приложения из подборки софта, о которых вы можете прочитать ниже, вполне могут стать альтернативой Google Docs и достойно заменить этот офисный хаб.
ONLYOFFICE Docs
Этот софт отличается расположенностью к совместному креативу в коллаборативной системе внутри одной общей сети. Приложение имеет открытый код
Есть пакет инструментов, отвечающих за совместное создание и редактирование доков, электронных таблиц и презентаций, а также просмотр PDF и DjVu файлов. ONLYOFFICE Docs работает с файлами формата OOXML (DOCX, XLSX и PPTX), и отлично сочетается с Word, Excel и PowerPoint. Отметим, что ODT, ODS и ODP также поддерживаются, но только через конвертацию в OOXML
ONLYOFFICE Docs поддерживает современные тенденции работы с AI. У пакета есть интеграция с ChatGPT. При наличии API ключа юзер может скачать специальный плагин для анализа текста, составления коротких справок, перевода на различные языки, генерации картинок, поиска синонимов и т.д.
Ключевые преимущества софта:
- Поддержка OOXML форматов
- Коллаборация
- ChatGPT плагин
- Софт доступен как Веб, десктопное и мобильные приложения
- Беспроблемная интеграция с более чем 30 сторонними платформами
CryptPad
Сервис, обретший свой дом во Франции, представляет собой наиболее легкую альтернативу для перехода с Google Docs.
CryptPad позволяет юзерам создавать дежурный набор документов, электронных таблиц, коллаборативных досок и даже писать программный код. Как понятно из названия, этот офисный пакет имеет шифрование. Оно, как отмечают эксперты, получило комплексный характер и весьма надежно. Так что юзер может быть уверен в том, что его материалы, размещенные в облаке CryptDrive, находятся под надёжной защитой. При этом пользователь работает с файлами как в обычном облачном хранилище. То есть для него сохраняются возможности поделиться или создать общую папку, организовать совместную работу над документами, добавить контакты и профили для коллег и друзей. Все это делается, что называется, на ходу и с любого девайса. И, что довольно необычно, многие фишки CryptPad доступны без регистрации аккаунта.
Ключевые преимущества
- Совместная работа по сети защищена надежным комплексным шифрованием
- Минималистичный и при этом легкий для изучения интерфейс
- Возможность анонимной работы без регистрации аккаунта
Etherpad
Несколько более узкий по своим функциональным возможностям пакет, который по уступает как Google Docs, так и предыдущим альтернативам. Пользователь не имеет инструментов для создания электронной таблицы или презентации, и это, безусловно, для кого-то может стать значительным минусом. Но есть и хорошие новости: Etherpad отлично подойдет тем пользователям Linux, которые хотят работать через браузер и создавать общие текстовые документы в реальном времени со своими коллегами
Софт опенсорсный, а значит у грамотного юзера будет возможность заглянуть в него и кое-что подправить для собственного удобства. И так как Etherpad размещается на сервере юзера, то вы получаете полный контроль над своей электронной документацией.
Основные свои задачи приложение выполняет самостоятельно. Это касается коллаборации и редактирования документов. Однако добавление разнообразных плагинов превращает Etherpad в гораздо более гибкий софт. Так, например, после скачивания определенных расширений пользователь получает возможность работать с гиперссылками и оглавлениями, вставлять в документ ролики из YouTube, а также внезапно звонить (доступны как обычные, так и видео звонки).
Ключевые преимущества
- Широкие возможности кастомизации через скины
- Лёгкий и эффективный интерфейс
- Большая коллекция плагинов
Curvenote
Этот пакет является абсолютным зеркальным отражением предыдущего приложения. Если Etherpad изначально довольно лёгкий и не богатый на сложные инструменты софт, то Curvenote по-настоящему удивляет разнообразием своего арсенала.
Эксперты объясняют, что приложение лучше называть даже не офисным комбайном, а системой работы с контентом или «content management system» (CMS). При помощи Curvenote юзер может создавать как частный закрытый проект, так и открытый для любой коллаборации. Приглашенные к совместной работе люди смогут комментировать и редактировать не только текстовые документы, но и любой другой контент.
Для работы над доками софт использует WYSIWG (What You See Is What You Get) редактирование. Редактор готов помочь пользователю(ям) создать пример образцовой научной работы, доклада, кандидатской диссертации или технической документации. Получившийся результат можно экспортировать в такие форматы как DOCX, PDF, LaTeX и HTML. Есть даже специальная фича, которая позволяет юзеру публиковать свои труды на веб-сайтах.
Ключевые преимущества
- Поддержка Markdown и математических формул LaTeX
- Безлимитное создание научных статей
- Экспорт файла в PDF или Word
———
Заключение
На основе четырех представленных выше бесплатных приложений эксперты создали систему рекомендаций для пользователей на Linux:
- ONLYOFFICE Docs отлично подойдёт юзерам, которые хотят построить безопасную коллаборативную среду на основе собственного сервера;
- CryptPad — лучший инструмент для совместной работы в полностью зашифрованной среде;
- Etherpad — прекрасный выбор для тех пользователей, которым нужно работать только с текстовыми документами;
- Curvenote послужит настоящим фундаментом для создания серьёзного научного проекта
