Итак, продолжим. С почтой и исполнением разобрались, пройдемся по остальному – работе с архивом и мелким делам.
В мировом суде архив это не просто большое помещение со стеллажами. Он везде. Количество дел, рассматриваемых за год на одном участке, исчисляется тысячами. На моем участке, когда я увольнялся в октябре 2021 счет уже шел за 3000, а еще даже не конец года. Дела хранятся во всех свободных помещениях, подвалах, кабинетах. У меня в кабинете стояли стеллажи, в кабинете у судьи и помощника тоже было немало дел, но больше текущих. Делопут должен вести архив. Прежде всего его надо постоянно формировать.
Рассмотрение дела начинается с номера. Номера делам присваивает делопут. Это тоже немало времени отнимает. Мало присвоить номер. Каждое дело надо положить в корочку, которую, в свою очередь, также нужно оформить. К каждой корке клеится лист с номером, внутрь подклеиваются справочный лист и конверт для документов, которые не подшивают. Дело с присвоенным номером в корке отправляется судье для рассмотрения. После его сшивает секретарь судебного заседания и возвращает обратно. И вот здесь твоя задача эти дела принять, разложить по номерам, потому что в противном случае не сможешь быстро разложить по делам почту. Получается, что свежие дела постоянно тасуешь, как колоду карт. Присвоил номера, отдал судье. Судья рассмотрела, отдала секретарю. Секретарь подшила, отдала тебе. Ты снова их взял, разложил по номерам. По мере возврата почты снова их изымаешь и складываешь уже по датам вступления в законную силу. После исполнения, по идее, ты должен в дело вшить все конверты, сопроводительные, сделать отметку об исполнении в справочном листе и сдать снова судье на подпись. А уже после формировать окончательный архив, когда дела хранятся в коробках по номерам весь свой срок – 5 лет. По истечении 5 лет дела уничтожаются, остаются только решения. Таким образом получается, что одновременно с текущим годом хранятся дела за последние пять лет. Не знаю как в других судах, в нашем здании не было помещения, где бы можно было хранить все дела разом. Поэтому при работе с архивом постоянно приходится бегать по этажам. Часть дел у нас хранилась в подвале, который был не приспособлен для этого от слова совсем. Раньше там был тренажерный зал, где занимались приставы ОУПДС. Оттуда тренажеры убрали, и стаскали дела. А поскольку стеллажей не было, коробки с делами стояли просто рядами по три в высоту (ставишь больше, все падать начинает). Так что искать дела в подвале было еще тем удовольствием. Пока нужное найдешь, кучу коробок перекидаешь. Несколько раз этот подвал заливало водой. На моей памяти раз, причем горячей. Было весело до слез. То, что стояло вверху сохранилось, но коробки вытаскивали в авральном порядке, складывали, не особо следя за нумерацией в свободных местах. Те, что пострадали от воды, потом долго сушили в том же подвале при помощи вентиляторов. Зато после этого случая подвал оборудовали именно как архив, сделав там стеллажи на рельсах. Крутишь колесо, отодвигаешь нужную полку. Но даже это чудо не смогло вместить все, поэтому часть архива так и оставалась в кабинетах и разных помещениях по всему зданию. А искать дела приходилось почти ежедневно. В суд поступает множество запросов от граждан и организаций с просьбой выдать что-то из дела, ознакомить и т.д. Когда подвал оборудовали стеллажами, там даже ксерокс поставили, поэтому запросы категории «выдать копию» стало возможно обработать быстрее. Раньше сначала нужно было спуститься в подвал, найти дела, потом подняться к себе, сделать копии, и вернуть дела обратно. Подвал, кстати, у нас был как -2 этаж по глубине, а кабинет на +4. В кабинете у меня стоял только архив прошлого года и текущий.
Но архивные дела мало поставить по номерам в коробки и расставить по стеллажам. Все документы в деле должны быть подшиты, пронумерованы, внесены в опись. Должен быть заполнен справочный лист. Судья проверяет все дела и ставит подпись. Только после этого можно считать, что дело сдано в архив должным образом. Эта работа вечно задвигается «на потом». На некоторых участках, где судьи не парят высоко, а понимают проблемы, нанимают людей за свой счет для подшивки дел. Берут не сильно много.
Мелкими делами я могу назвать исполнение запросов, выдачу документов, ознакомление. Организации, подающие много заявлений (в основном ресурсники) постоянно направляют в суд представителя. Он приходит пару раз в неделю, и собирает со всех участков все, что им причитается. Этим избавляет работников аппарата от лишней почты, поскольку расписывается за документы прямо в деле. К такому визиту тоже нужно готовиться. В основном они идут за приказами, поэтому нужно в каждом проставить отметку о вступлении в законную силу и печать, сложить отдельно, а после визита вернуть по местам.
К мелким делам можно отнести и работу с посетителями. Я работал в до ковидные и ковидные времена. В доковидные граждане пропускались в суд свободно. Хоть и была оборудована общественная приемная, где один из дежурных принимал от граждан заявления и документы на весь район (у нас в здании было 4 района из 5, поэтому на приеме было четверо сотрудников), многие шли напрямую по участкам. Обычно такие ходоки отсылались обратно в приемную, но попадались и кадры, которые требовали все бросить, и выдать ему что-то прямо сейчас. Были случаи, когда приходилось вызывать ОУПДС для того, чтобы вывести такого крикуна. Вот и представьте, как это сильно отвлекает.
В ковидные времена стало проще. Допуск граждан в здание закрыли. Пускали только участников заседаний, которые теперь проводились в нескольких залах на первом этаже. В доковидные времена судьи часто рассматривали дела прямо у себя в кабинете. Стало намного проще. По коридорам и этажам перемещались только сотрудники . Все документы принимали только по почте, в том числе электронной. Хотя все равно находились экземпляры, которые приходили, и начинали снизу по телефону требовать спуститься к ним немедленно и принять все лично. Но благодаря ковидной инструкции, таких слали лесом на почту.
И вот теперь попробуйте себе представить рабочий день среднестатистического делопроизводителя. Вам надо разобрать, зарегистрировать и отправить кучу писем, поднять дела, зарегистрировать дела, подготовить корки, исполнить вступившее в законную силу, и при этом еще побыть швеей, чтобы подшить туеву хучу дел. При этом надо подготовить ответы на запросы (мало поднять дело, надо сделать копию, заверить, подготовить сопроводительное, подписать, выдать). Вроде немного? Как бы не так. Учитывая объемы дел, за 8 часов рабочего дня не всегда все успеваешь. Очень часто я задерживался до 8-9 вечера. И редкий выходной не проводил на работе. И при этом все равно не успевал сделать все. Многие из коллег таскали сумками дела домой на подшивку. Я пробовал, но быстро бросил. Пришел домой – забыл про работу. Лучше задержаться. И могу со всей ответственностью сказать, что во всем суде не было ни одного делопута, кто успевал бы все, и при этом уходил домой в 6 вечера без сумки дел!
Немного расскажу про основные функции остальных сотрудников аппарата.
Секретарь судебного заседания. Его задача подготовка дела к рассмотрению. Здесь выписка повесток, вызовы по телефону. Самое главное секретарь ведет протокол заседания. Многое сейчас пишется на диск, прикладывается к делу, но запись не избавляет от бумажного протокола. Ну а также подшивка дел. Так что секретарь заседания завален бумагами и делами не меньше секретаря участка.
Помощник судьи. У нег более интеллектуальная работа, основное это подготовка решений суда. Часто для экономии времени судьи в заседаниях объявляют только резолютивную часть решения. Уже после заседания готовится полный текст решения. Вот над основной массой этих текстов и корпеют помощники.
Ну и как вишенка в торте – зарплаты. У секретарей в среднем 25, у помощника 35. Зарплату судьи не скажу. Как не пытался удовлетворить свое любопытство – не смог, но полагаю, что по любому больше 100 (если кто знает, поделитесь).
Знаю, получилось скучно. Но поверьте, работать там не скучно, потому что скучать некогда. В последней части расскажу про отношения в коллективе, взаимоотношения между судьей и аппаратом, а также почему я, так стремившийся попасть в суд, бежал оттуда, роняя тапки.
Благодарю за прочтение, буду благодарен за лайк и подписку.