У каждого из нас 100/500 дел в минуту как дома, так и на работе. Но кто-то их действительно успевает все переделать, а вечером устраивает семейный просмотр комедии под поп-корн. А другие заканчивают дела глубоко после полуночи или вовсе не заканчивают.
Продуктивность и умение правильно распределить время - вот отличие одних от других. Но есть и еще кое-что: умение пользоваться таск-менеджерами, которые организовывают время и упорядочивают мысли гораздо лучше, чем внутренняя самонадеянность и память. Последние две всегда обещают, что все получится, и отправляются заниматься чем-то более важным, оставив вас наедине с дедлайнами.
Что такое таск-менеджер?
Этот софт прижился для офисной работы, как вариант самоконтроля и контроля извне. Ведь по статистике только 30% из поставленных на день целей получают свое полноценное завершение. А таск-менеджер значительно улучшает результат. Он как Цербер стоит целый день над работником. Только в этом случае Цербер - это бог продуктивности.
С английского task переводится как “задача”. Все планировщики задач имеют одинаковую концепцию:
- описываете задачу.
- добавляете ей конечные сроки.
- если необходимо, прописываете подзадачи, в которых тоже указываете дедлайн.
В продвинутых версиях можно свои задачи объединять с другими людьми, пуская их наблюдать за промежуточными результатами, выполнением сроков и совместно вносить коррективы в задачи, а так же обмениваться документами, мыслями.
Такой формат взаимодействия удобен не только в офисе, но даже больше в удаленной среде, где коллеги могут находиться в сотнях километрах друг от друга, но при этом оперативно влиять на прогресс работы. Но никто не мешает вам использовать такой помощник для постановки личных задач:
- купить продукты,
- позвонить Юрию Петровичу по поводу продажи авто,
- не забыть забрать сына из сада, а посылку с почты.
Ведь домашние дела не меньше путаются в многозадачности или даже больше.
Выбираем лучший таск-менеджер
Такого софта немало, но тут как с одеждой: вам подойдет что-то свое. Мы выбрали 5 самых разнообразных менеджеров задач, чтобы вам пришлось что-то по фасону, вкусу и размеру. Начнем от простого к сложному.
Самый простой инструмент, в котором нет ничего лишнего, но есть крутые интеграции с другими “гугловскими” приложениями. В нем вы просто вносите задачу, подзадачи, время выполнения - и все. Такой набор инструментов лучше всего подходит для личных целей или фрилансеров-мелкозадачников.
Огромный плюс менеджера от Гугл в том, что он работает в связке с календарем и почтой. То есть все активности, запланированные в этих источниках, автоматически попадают в Google задачи. Это очень удобно и никакого шанса что-то пропустить - Гугл напомнит. Кроме того, задачи можно вносить и на компьютере, и на телефоне: есть специальное приложение для Android и iOS. Бесплатный, как и все рабочие инструменты Гугл.
Если вы обновляете винду, то, поковырявшись в меню, должны будете найти этот бесплатный планер. Можно распланировать день, отметить важные задачи, указать планы на длительную перспективу и отслеживать динамику выполнения задач.
Существенный момент, что это встроено в Windows и не нужно никуда дополнительно заходить. И в какой бы программе на компьютере вы ни работали, получите уведомление о приближающемся дедлайне поверх рабочих окон.
3. WEEEK
Приложение доступно и на компьютере, и на смарте с любой оперативкой. И, конечно, задачи, созданные на разных устройствах интегрируются между собой. Это выглядит как доски с проектами. Вы можете создавать несколько проектов, к ним прописывать задачи и сроки, прикреплять вложенные файлы, чек-листы.
Очень важный момент: можно допускать к определенным доскам других пользователей и вместе работать над проектом. При этом остальных досок, без допуска, человек не будет видеть. В бесплатном варианте проект может объединить до 5 аккаунтов. Это то, что очень любят прокаченные удаленщики. Впрочем, для офиса такой софт тоже может быть незаменим.
4. Habitica
Это больше, чем планировщик - это настоящий мотиватор! Принцип тот же: создаем цель, прописываем подцели, получаем уведомления об истечении сроков на выполнение… А если не выполните, то получите урон. При выполнении - единицы опыта и прокачаете своего героя. Чем больше опыт, тем сильнее герой. В итоге в курилке сможете с коллегами мериться не только проектами, но и прокаченными скиллами своих персонажей в менеджере задач.
5. GanttPRO
Слышали что-то про такой крутой инструмент эффективного управления проектами, как диаграммы Ганта. Ими пользуются управленцы, которые хотят выжать все из профессиональных возможностей своих сотрудников. Именно на основе такой диаграммы построена структура этого таск-менеджера.
Дополним это возможностью коллективных проектов, управление бюджетом, экспорт документов во всех самых ходовых форматах, глубокую отчетность по продуктивности и получим инструмент для организаций серьезного масштаба, которым не жалко тратить почти $9 в месяц.
Записывайте в планер каждую задачу и удивитесь, насколько ближе станет достижение целей - и маленьких, и глобальных. И не забудьте подписаться на наш канал, чтобы и в будущем получать обзоры интересных цифровых инструментов и лучших тарифов на интернет.
