Приветствуем вас, друзья!
По комментариям на различных форумах можно четко понять, что одной из наиболее интересующих людей тем сегодня является Подготовка к решению одобрения крупной сделки. Читаем!
Сделка, связанная с приобретением или отчуждением имущества, стоимость которого составляет 25% и больше от балансовой стоимости активов предприятия, считается крупной. Определение стоимости активов производится по бухгалтерской отчетности на последнюю отчетную дату, в соответствии со статьей 78 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и статьей 46 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Сделки, которые совершаются в рамках обычной хозяйственной деятельности общества, не относятся к крупным сделкам. В таких случаях решение по сделке не требуется.
Учредитель и единоличный исполнительный орган ООО (или акционер АО), если таковой имеется, должен учитывать, что он выступает от имени компании, а не от своего имени. Для индивидуальных предпринимателей необходимо учитывать, что физическое лицо не может одобрять сделки самому себе. В государственных закупках юридическим лицам всегда требуется предоставление Решения, однако от индивидуальных предпринимателей такой документ не требуется. В коммерческих закупках требование этого документа зависит от усмотрения заказчика, хотя очень редко заказчики требуют его предоставления не только от юридических лиц, но и от индивидуальных предпринимателей.
Раньше при регистрации поставщика в Единой информационной системе решение о согласии на совершение крупной сделки прикладывалось к заявлению. Однако сейчас при регистрации в ЕИС не требуется прикладывать никакие документы, а решение подается в составе заявки. В ЕИС указывается только максимальная сумма сделки.
При формировании решения следует учитывать шесть правил:
1. Общее собрание участников общества принимает решение о согласии на совершение крупной сделки. Если общество состоит из единственного участника, он принимает решение единолично.
Для соответствия требованиям, предусмотренным ст. 181.2 Гражданского кодекса РФ, решение общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью должно быть принято большинством, если в ООО несколько учредителей. Существует два варианта оформления протокола: нотариальное удостоверение или самостоятельное оформление в строгом соответствии с ч.4 статьи 181.2 Гражданского Кодекса РФ. В решении обязательно должна быть формулировка, подтверждающая принятие решения и состав участников общества, присутствовавших на собрании, согласно пункту 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ, которая должна быть подписана всеми участниками общества, присутствовавшими на собрании.
В решении необходимо учитывать сумму каждой отдельной сделки, а не общее количество сделок организации. Не следует писать "одобрить сделки на сумму 10 000 000 (Десять миллионов) рублей", так как заказчик не обязан высчитывать количество сделок участника. Вместо этого стоит указывать максимальную сумму одной сделки, которая не должна превышать 10 000 000 (десять миллионов) рублей. Рекомендуется также указывать информацию о максимальной сумме одной сделки по внесению денежных средств в качестве обеспечения заявки и исполнения государственного контракта/договора в решении.
В Решении обязательно нужно указывать срок действия, иначе документ будет действовать в течение года. Часто заказчики отклоняют заявки из-за истечения срока действия, но не все помнят об этом правиле. В судебной практике был случай, когда участник не указал срок действия в Решении, и поэтому он действовал один год. В результате этого, на момент проведения аукциона, срок уже истек. Довод о том, что подобные контракты являются обычной хозяйственной деятельностью для общества, не помог. Определение ВС РФ от 25.03.2019 № 310-ЭС19-1603.
В Решении обязательно указывайте сумму цифрами и прописью, лучше с запасом, чтобы избежать переделки документа. Не стоит ограничиваться цифрами, многие поставщики указывают в Решении сумму в виде "1 000 000 000 (Один миллиард) рублей". Однако, не стоит повторять забавный случай, когда клиент указал "неограниченно рублей 00 копеек", в Решении должна быть конкретно указана максимальная сумма сделки.
С 2019 года, почти все закупки по 44-ФЗ перешли в электронную форму. Поэтому, не забывайте добавлять в Решение все виды закупочных процедур, а не только электронные аукционы.
Подписывайся на нас, чтобы ничего не пропустить из сферы госзакупок! А также подписывайся на наши социальные сети, чтобы получать больше полезного контента!
ВКонтакте: https://vk.com/goszakupkipro
Telegram: https://t.me/ed2btrading
TenChat: https://tenchat.ru/progoszakupki
Читайте другие мои статьи: