Учетная цена — это стоимость, по которой актив отражается в бухгалтерском учете. В широком смысле фактическая себестоимость запасов, первоначальная или переоцененная стоимость основных средств — примеры учетных цен. Но обычно под учетной ценой подразумевают принятую внутри компании фиксированную стоимость единицы материалов, по которой ведется складской и аналитический бухгалтерский учеты.
До 2021 года Методические указания по учету материально-производственных запасов предписывали компаниям выбирать что считать учетной ценой из закрытого перечня:
- Договорная цена.
- Фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего месяца или года.
- Планово-расчетная цена.
- Средняя цена группы материалов.
Сейчас этот документ утратил силу, поэтому в качестве учетной цены можно установить хоть любимое число главбуха. Но лучше все же, чтобы учетная цена хоть как-то коррелировала с фактической себестоимостью.
Учетные цены позволяют разгрузить складских работников от необходимости постоянно сверяться с бухгалтерией. Кладовщику при оформлении приходных ордеров не нужно знать фактическую себестоимость поступающих материалов, которая может быть разной у каждой новой партии. А при выписывании накладной ему можно обойтись без выяснения у бухгалтерии фактической себестоимости отпускаемых со склада материалов. Эту сумму бухгалтерия до конца месяца может и не сформировать — например, при оценке по средней себестоимости.
На складе каждая единица материала оценивается по учетной цене, которая обычно фиксируется в специальном документе — номенклатуре-ценнике. Вот им кладовщик и руководствуется. Обычно номенклатура-ценник утверждается на квартал или год.
Бухгалтерия в течение месяца отражает в аналитическом учете движение материалов в учетных ценах. В конце месяца определяется фактическая себестоимость поступивших и списанных материалов. Отклонения фактических сумм от сумм в учетных ценах отражаются отдельно и доводят оценку поступивших, списанных и оставшихся на складах материалов до фактической себестоимости.
Пример.
ООО «Рога и копыта» приобрело две партии копыт. В каждой партии 500 кг. Копыта из первой партии стоят 96 руб./кг. Из второй — 110 руб./кг. За месяц отпущено в производство 700 кг копыт. Учетная цена 1 кг копыт — 100 руб. В учетной политике закреплено, что фактическая себестоимость списываемых материалов определяется по средней.
В течение месяца копыта приходуются и списываются по учетной цене. Всего поступило копыт на 100 000 руб. (1 000 кг * 100 руб./кг). Списано на 70 000 руб. (700 кг * 100 руб./кг). Осталось на складе на 30 000 руб. (300 кг. * 100 руб./кг).
В конце месяца определяется фактическая себестоимость копыт и ее отклонения от себестоимости в учетных ценах:
Фактическая себестоимость поступивших копыт: 103 000 руб. (500 кг. * 96 руб./кг. + 500 кг. * 110 руб./кг.).
Отклонение (перерасход): 3 000 руб. (103 000 руб. - 100 000 руб.). Его нужно списать на себестоимость приобретенных копыт.
Средняя себестоимость копыт: 103 руб./кг (103 000 руб. / 1000 кг.).
Фактическая себестоимость списанных копыт: 72 100 руб. (103 руб./кг * 700 кг.).
Отклонение (перерасход): 2 100 руб. (72 100 руб. - 70 000 руб.). Его нужно списать на себестоимость списанных копыт.
Фактическая себестоимость остатков копыт: 30 900 кг. (103 руб./кг * 300 кг.).
Отклонение (перерасход): 900 руб. (30 900 руб. - 30 000 руб.). Его нужно списать на себестоимость остатков копыт.
После отражения отклонений движения и остатки материалов будут отражены в бухучете по фактической себестоимости. Есть два варианта работы с учетными ценами: вести аналитику внутри счета 10 или использовать систему из трех синтетических счетов: 10, 15 и 16. О втором варианте скоро расскажу.
Если вам понравился этот пост, подписывайтесь на мой телеграм-канал «Переводчик с бухгалтерского» — так вы точно ничего не пропустите!