Хотите получить поддержку от Росмолодёжь.Гранты и реализовать свой проект? Тогда вам 100% нужна сильная команда, с которой любые сложности будут по плечу.
Из этой статьи вы узнаете, как найти единомышленников, что написать о своей команде в грантовой заявке, а также о том, как укрепить командный дух.
Подбор членов команды проекта.
Если у вас есть команда для реализации проекта — смело приступайте к воплощению идей. А если нет — вот несколько советов, как собрать команду мечты.
1. Ищите единомышленников среди активистов вашего учебного заведения. Для этого сделайте пост в социальных сетях вашей школы/университета/колледжа или разошлите сообщения в общие чаты школьников/студентов о приглашении в команду проекта.
2. Свяжитесь с общественными организациями города/региона. В таких организациях десятки молодых людей, которые готовы поработать над созданием и реализацией интересного проекта. Пообщайтесь с руководителем или представителем организации и попросите о сотрудничестве.
3. Сделайте посты и истории в ваших социальных сетях. Мы уверены, что среди ваших подписчиков найдутся люди, которые непременно захотят посотрудничать с вами. Также они могут рассказать о вашем предложении своим знакомым. Сарафанное радио никто не отменял!
4. Пригласите своих друзей. Работа с друзьями над проектом запомнится на всю жизнь, потому что она будет весёлой и увлекательной. Кроме того, вы узнаете друзей с другой стороны и станете намного ближе.
5. Привлекайте интересных людей из других проектов. Если вы часто посещали мероприятия, то точно сталкивались с талантливыми организаторами и волонтёрами. Не бойтесь подходить к ним и предлагать сотрудничество.
Для отбора руководителей, отвечающих за направления проекта, проведите собеседование. Так вы убедитесь, что способности кандидатов действительно помогут вам достичь необходимых результатов. Спросите у них об опыте работы с социальными проектами, об их активной жизненной позиции, профессиональных навыках. Составьте себе список вопросов, на которые вы бы хотели получить ответы.
В свою очередь, руководители направлений смогут при необходимости самостоятельно набрать себе помощников.
Заполнение вкладки грантовой заявки «Команда проекта».
В этом разделе ваша задача — перечислить всех членов команды, которые будут работать над проектом. В команду могут входить люди в возрасте от 14 до 35 лет, которые будут выполнять задачи по подготовке проекта, его реализации и отчётности по нему.
Их функционал должен охватывать все направления, которые нужны для успешной реализации проекта. Каждый член команды должен отвечать за свою часть работы: за участников, за отчётность, за медиаосвещение и так далее. Руководитель должен уметь распределять обязанности и отразить это в грантовой заявке.
В данной вкладке вы предоставляете информацию о каждом участнике команды:
1. Фамилия, имя и отчество;
2. Роль в команде: автор, руководитель, координатор, PR-менеджер и другие, а также их основные функции в проекте;
3. Резюме каждого члена команды – укажите навыки и способности, которые подтверждают, что человек справится с решением задач в контексте его роли в проекте. В том числе укажите его должности, регалии, возраст, общественную нагрузку (членом каких организаций он является), место работы и учёбы;
4. Краткое описание опыта работы каждого члена команды в других проектах:
• название и краткая суть;
• год;
• регион;
• организация;
• выполняемая роль;
• количественные показатели и социальный эффект, достигнутые в ходе реализации проекта;
• награды, благодарности;
• публикации отзывов.
Для заявок на конкурс Росмолодёжь.Гранты оптимальным количеством человек в составе команды считается 5 и больше.
Формирование командного духа.
Командный дух — это состояние коллектива, при котором члены команды увлечены общей целью проекта и ради этого готовы выкладываться на 200%.
Существует несколько составляющих командного духа:
1. Общая цель — она должна быть в головах у всех членов команды, все они должны верить в неё и стремиться к ней.
2. Неформальное общение — важно, чтобы отношения у членов команды были дружеские. Проведите командообразующие игры, устройте совместные выходные или ужин, где вы сможете узнать друг друга получше и обсудить насущные проблемы.
3. Позитивный настрой — создайте в коллективе атмосферу дружбы, заботы и уважения. Поддерживайте ребят, когда задач слишком много, а начало проекта уже близко. Хвалите их даже за маленькие победы и используйте только конструктивную критику.
Как создать и поддержать командный дух?
1. Обеспечьте команду мерчем проекта. Всегда приятно иметь отличительные футболки, кофты, бейджи или канцелярию, то есть что-то, что отразит причастность к проекту.
2. Внедрите традиции. Придумайте обычаи, которым будет следовать весь коллектив. Например, иметь общий девиз или кричалки, заниматься йогой каждые выходные. Традиции помогут сплотить команду и создать позитивный эмоциональный фон.
3. Проводите еженедельные тимбилдинги. Устраивайте встречи с командой, чтобы настроиться на рабочий лад и напомнить о задачах.
4. Будьте с командой. Руководитель должен участвовать во всех процессах — как в рабочих, так и в неформальных. Разделяйте все эмоции с членами вашей команды, вместе преодолевайте трудности.
Помните о том, что сплочённая команда — это 80% успеха. А командный дух полностью зависит от руководителя, от его решений и желания создать коллектив, который ради цели захочет свернуть горы!