ФНС утвердила XML-формат электронного договора

ФНС утвердила XML-формат представления договорного документа в электронной форме. Соответствующий приказ от 16.02.2023 № ЕД-7-26/115@ опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации.

Напомним, введение электронного формата договора предусмотрено «Концепцией развития электронного документооборота в хозяйственной деятельности», утвержденной решением президиума Правительственной комиссии по цифровому развитию, использованию информационных технологий для улучшения качества жизни и условий ведения предпринимательской деятельности.

Утвержденный XML-формат является альтернативным к введенному ранее формату PDF-А/3 договора в электронной форме. При этом:

• XML формат предназначен преимущественно для тех компаний, которые обладают высоким уровнем цифровизации. Это формат содержит больше потенциальных возможностей для аналитики, так как вся информация из документа представлена в виде структурированных фрагментов. С такими фрагментами удобно работать внутренним алгоритмам информационных систем.
• PDF-A/3 ориентирован на взаимодействие компаний с разным уровнем цифровой зрелости. С одной стороны, формат позволяет проводить автоматизацию за счет xml части, в которой содержится основная информация из документа, с другой стороны, не требует от второй стороны наличия продвинутой информационной системы для ознакомления с текстом документа.

Согласно приказу, XML-формат представления договорного документа в электронной форме вступит в силу с 14 июля 2023 года.

Как ранее поясняли в ФНС, организации могут самостоятельно выбирать наиболее подходящий из них исходя из своих возможностей и потребностей. При этом документ, сформированный по любому из форматов, можно передавать в налоговые органы по ТКС при их истребовании или для пояснений.

Если бухгалтерия - то в 1С, если бухгалтерские новости - то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне - то в нашем Telegram-канале .