В рамках данной статьи мы разберем 5 вещей, на которые стоит обратить внимание для успешного участия в коммерческих тендерах.
Коммерческие закупки - вид торгово-финансовых отношений, в которых заказчик товаров, работ или услуг (ТРУ) взаимодействует с поставщиком с помощью посредника - торговую площадку, в рамках этой площадки заказчик объявляет тендер, а заинтересованные поставщики конкурируют за право поставки.
Отличие коммерческих закупок от государственных заключается в том, что коммерческие фирмы вольны сами решать проводить им централизованную закупку или искать поставщиков по другим каналам коммуникации, тогда как государственным структурам проводить тендеры предписано на законодательном уровне, иным способом закупить ТРУ для обеспечения своей работоспособности они не в праве.
Условия и требования
Область коммерческих тендеров гораздо менее строго регламентирована чем область госзакупок. Это одновременно дает больше пространства для свободы действий и для спекуляций. Например, в процедурах по 44-ФЗ если победитель тендера отказывается от подписания контракта, то несет большие репутационные риски и ограничивается в правах. В коммерческих закупках за подобные поступки санкции для контрагента не предусмотрены.
Правила проведения коммерческих тендеров устанавливают два документа:
- ГК РФ, а именно статьи 447-449 и 1057-1061;
- Положение о закупке .
Если для закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ требования устанавливаются законодательством РФ, то для коммерческих закупок, условия и требования устанавливаются самим заказчиком. Поэтому при изучении положения о закупке, следует сделать акцент на следующее:
1. Какие условия установлены при заключении договора:
- срок подписания договора с участником закупки, одержавшим победу;
- срок возврата обеспечения заявки и контракта;
- в каких случаях происходит расторжение договора, и другие условия.
2. Подготовлены ли все необходимые документы, которые затребовал заказчик. Часть документов лучше подготовить заранее. Заказчик вправе запросить любые документы, которые покажутся ему уместными. Как правило, заказчики требует схожие пакеты документов, а это значит, что, собрав полный пакет документов пару раз, вы сможете подать заявку намного проще и быстрее.
3. Как происходит расчет итоговой цены. В коммерческих тендерах заказчики сами устанавливают правила, по которым производится расчет цены;
4. Способна ли ваша организация выполнить все условия договора. Так как заказчики вольны ставить любые условия, то ему ничего не мешает требовать наличие успешного опыта в госконтрактах, либо участник должен быть на рынке больше трех лет. Таких условий может быть масса, поэтому правильно оценивайте свои возможности и будьте внимательны при изучении условий контракта.
5. Существует ли возможность отказаться от заключения договора, как для заказчика, так и для поставщика. Данный пункт очень важен, так как вы можете найти интересующий вас тендер, одержать в нем победу, но заказчик просто передумает заключать договор. Он вправе так поступить, если это прописано в положение о закупках.
Еще больше полезных материалов и услуг по тендерному сопровождению для поставщиков и заказчиков Вы найдете на нашем сайте.
