Что такое роуминг
В ЭДО роуминг — это способ обмена юридически значимыми документами между разными операторами электронного документооборота (ОЭД). Внутренний процесс регулирует налоговая, также она предъявляет требования для операторов. При роуминге документация проходит через двух ОЭД.
Схема работы без роуминга
Контрагент 1 → Оператор ЭДО → Контрагент 2
Схема работы с роумингом
Контрагент 1 → Оператор ЭДО 1 → Оператор ЭДО 2 → Контрагент 2
В основе роуминга лежит технология, которую разработали участники ассоциации РОСЭУ (Разработчики и Операторы Систем Электронных Услуг). Технологию РОСЭУ некоторые именуют отраслевым стандартом. За счёт него любой оператор, планирующий работать в роуминге, понимает, каким образом ему включиться в процесс роуминга: какие провести подготовительные работы, как доработать свои системы, ПО и т. д.
Роуминг реализует несколько задач:
- Формирует единую сеть доверия.
- Предоставляет возможность обмена электронными документами, которые имеют юридическую силу.
- Устанавливает общие требования к процедуре ЭДО.
При этом пользователи помогают сервису развиваться. Операторы, между которыми то и дело запрашивается обмен электронной документацией, быстрее попадают в перечень тех, для кого он возможен.
Варианты подключения роуминга
Есть два способа настроить роуминг:
Автоматический. Настройка осуществляется с минимальным участием партнёров. Понадобится лишь отправить приглашение на обмен, а контрагенту нужно его принять. Однако предусмотрен и автоматический приём приглашения: примерно через 40 секунд, после того как отправилась заявка на подключение роуминга, получится выслать первый электронный документ.
Ручной. Следует предоставить ОЭД документы от предприятия и заявление на подключение роуминга. В заявлении нужно указать сведения об организации: ИНН, КПП, адрес и прочее.
Сложности роуминга
Технология обмена всё ещё совершенствуется, дорабатываются связи. Так происходит из-за того, что системы операторов ЭДО отличаются друг от друга. Также оказывает влияние различие в формах электронных документов. И цель роуминга — реализовать перспективу ЭДО в подобных условиях.
На сегодня обмен возможен не у всех ОЭД, но список расширяется. Отчасти скорость пополнения перечня зависит от того, насколько востребован обмен между конкретными операторами.
На запуск системы обмена уходит до двадцати рабочих дней. В этот период происходит разработка, тестирование и в итоге сам запуск системы. При этом не всегда настройка занимает именно столько дней. К примеру, если у оператора ЭДО есть уникальный формат накладной, то другому оператору нужно научиться её понимать. Поэтому на запуск может потребоваться больше времени.
Однако, какие бы сложности с подключением роуминга ни возникали, ЭДО остаётся самым удобным средством обмена документами.
Роуминг в «1С-ЭДО»
Около 120 операторов электронного документооборота поддерживают работу через сервис «1С-ЭДО». Компания Scloud предоставляет ЭДО от организации «Калуга.Астрал». Пользователь «1С-ЭДО» через оператора «Калуга.Астрал» может обмениваться документами с клиентами следующих ОЭД: «Калуга.Астрал», «Тензор», «Аргос» и «Линк-сервис».
В таком случае роуминг настроится автоматически — достаточно будет отправить приглашение контрагенту, что значительно упростит настройку.