Алименты - проводки в бухучете

Основания для начисления алиментов

Организация обязана удерживать алименты из заработной платы работника при получении следующих документов:

• Исполнительного листа, выданного на основании решения суда.
• Судебного приказа (решения, вынесенного судьей единолично).
• Соглашения о добровольной уплате алиментов между их плательщиком и получателем.

В первом и третьем случае алименты могут взыскиваться как в твердой сумме, так и в виде доли от дохода. Также возможно сочетание этих двух способов начисления.

Взыскание на основании судебного приказа осуществляется только в виде процента от дохода плательщика.

Правила оформления документов, выдаваемых судом, подробно регламентированы, поэтому обычно вопросов в их отношении не возникает.

Если же в бухгалтерию предоставлено соглашение, то нужно внимательно проверить его на соответствие требованиям гл. 16 Семейного кодекса. Данный документ должен быть заверен нотариально и содержать в себе следующие обязательные сведения:

• размер алиментов и порядок их индексации;
• способы и порядок уплаты.

Алименты в бухгалтерском учете - проводки

Для учета алиментов нужно открыть на счете 76 специальный субсчет «Расчеты по исполнительным документам».

При удержании алиментов в виде процента нужно иметь в виду, что процент рассчитывается от суммы дохода за вычетом НДФЛ.

Проводки по алиментам при их удержании будут следующие:

• Дт 20 (23,25,26,44) – Кт 70 – начислена заработная плата.
• Дт 70 – Кт 68.1 – удержан НДФЛ.
• Дт 70 – Кт 76 – удержаны алименты.

Далее необходимо выплатить получателю удержанные алименты, проводки в бухучете в этом случае будут зависеть от способа выплаты.

Если взыскатель получает денежные средства из кассы организации:

• Дт 76 – Кт 50

При перечислении алиментов на банковский счет взыскателя:

• Дт 76 – Кт 51

Как заполнить платежное поручение на перечисление алиментов из доходов работника? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ бесплатно.

Если деньги переводятся по почте:

• Дт 57 – Кт 50 – денежные средства сданы в почтовое отделение для перечисления взыскателю.
• Дт 76 – Кт 57 – получено подтверждение от отделения связи о получении суммы взыскателем.

Пример

Фрезеровщик Иванов И.И. платит алименты на содержание несовершеннолетнего ребенка в размере 25% от дохода. Заработная плата Иванова И.И. за месяц составила 30 000 руб., вычетами по НДФЛ он не пользуется. Алименты перечисляются на банковский счет взыскателя. Проводки в данном случае будут следующие:

• Дт 20 – Кт 70 – 30 000 руб., – Иванову начислена заработная плата;
• Дт 70 – Кт 68.1 – 3 900 руб., – с зарплаты удержан НДФЛ;
• Дт 70 – Кт 76 – 6 525 руб. ((30 000 – 3900) х 0,25), – удержаны алименты на ребенка;
• Дт 76 – Кт 51 – 6 525 руб., – алименты перечислены на счет получателя.

Вывод

При получении исполнительного листа или других предусмотренных законом документов бухгалтер обязан удержать с работника алименты. Проводки в бухучете осуществляются с использованием счета 76 и зависят от способа перечисления алиментов взыскателю.