Ещё не так давно, чтобы дистанционно отправить декларацию в налоговый орган, требовалось предварительно туда явиться. Цель визита - получить электронную цифровую подпись, которая записывается на материальный носитель.
Сегодня это не потребуется.
Используем облачную электронную цифровую подпись. Она обладает всеми характеристиками привычной электронной цифровой подписи на материальном носителе. Однако хранится не на флешке, а на защищённом сервере, и доступна, при наличии сети Интернет.
Требования к рабочему месту для работы с электронной подписью размещены на сайте ФНС. Предварительно почитайте, чтобы не попасть впросак.
Иногда требуется настройка рабочего места, с которого предстоит работать с применением электронной цифровой подписи. Устанавливается лицензионная программа для работы с ЭЦП. Корневые сертификаты удостоверяющего центра и сертификат личной электронной цифровой подписи помещаются в хранилище сертификатов.
Бывает, что программа установки ЭЦП запускается автоматически.
Запросить выпуск облачной электронной подписи можно в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС.
Меню: все сервисы - обращение в налоговый орган - заявление на получение квалифицированной электронной подписи.
Помимо ЭЦП для отправки декларации понадобится идентификатор налогоплательщика, иными словами код абонента, который используется во внутренней системе сдачи отчётности в ФНС в электронном виде.
Выдаётся код абонента удостоверяющим центром. Однако он может быть запрошен самостоятельно, без посещения налогового ведомства.
Перейти на страницу сервиса ФНС, чтобы запросить код абонента, можно через программу подготовки отчётности.
Давайте, по-порядку.
Заполняем декларацию 3-НДФЛ
Заполнить налоговую декларацию 3-НДФЛ самостоятельно можно в личном кабинете налогоплательщика. Или загрузить, заранее подготовленную в сторонней программе, готовую декларацию.
Выбираем на главной странице меню: декларации - подать декларацию - подать декларацию 3-НДФЛ - подать декларацию онлайн или загрузить готовую декларацию.
В личном кабинете будут заполнены все необходимые реквизиты декларации, останется только ввести сведения о доходе, источнике выплат, налоговые льготы (если есть).
Для подготовки декларации в сторонней программе достаточно скачать с сайта ФНС программу для формирования налоговой отчётности "Налогоплательщик ЮЛ". Программа предназначена исключительно для заполнения декларации.
Отправлять декларацию будем через личный кабинет налогоплательщика.
Перед заполнением декларации вводим обязательные реквизиты налогоплательщика.
На панели инструментов в главном меню выбираем кнопку с тремя точками. Откроется окно выбора налогоплательщика. В нем нужно нажать на кнопку "Создать", из вывалившегося списка выбрать - "Добавить налогоплательщика. Физическое лицо".
Откроется форма, где вводим персональные данные и сохраняем их (кнопка "Ок").
По ходу работы, всегда можно будет вернуться, отредактировать или добавить недостающие сведения (кнопка "Редактировать" на панели инструментов).
Указав налогоплательщика, открываем форму налоговой декларации 3-НДФЛ и вносим в неё данные о доходах.
Форма выбирается из списка меню на главной странице - налоговые декларации или документы по НДФЛ. Выбираем 3-НДФЛ.
Все необходимые реквизиты, которые были внесены на этапе создания налогоплательщика, заполнятся автоматически. Заполняем сумму дохода, сведения об источнике дохода, льготы.
Чтобы начать заполнять нужный раздел декларации следует нажать кнопу со значком страницы с двумя плюсами "Добавить раздел". Строки раздела станут активными для записи.
Итоговые суммы и налог к уплате рассчитаются автоматически при нажатии кнопки "Рассчитать" (Р).
Проверяем правильность составления декларации кнопкой "Контроль" (К).
Если обнаружены ошибки, не заполнены какие-либо показатели или страницы декларации программа сообщит об этом. Исправляем. И вновь проводим контроль.
Всё.
Для отправки декларации понадобится ЭЦП и присвоенный налоговой службой номер абонента, сдающего отчётность с использованием программного комплекса ФНС.
Отправляем декларацию 3-НДФЛ
Готовый отчёт выгружаем в файл для отправки через личный кабинет налогоплательщика.
Заходим в меню налоговые декларации, выбираем подготовленный отчёт 3-НДФЛ и жмём кнопку выгрузить ТК для портала Госуслуг.
Обратите, внимание в правом верхнем углу должен стоять отчётный период - год, за который подаётся декларация. Иначе подготовленного в программе отчёта не будет видно.
При выгрузке понадобиться указать сертификат установленной электронной подписи и ввести номер абонента.
Получаем код абонента, перейдя на сервис ФНС, по ссылке в окне выгрузки готовой декларации.
Кнопка - "Помощь" или три точки возле строки "Идентификатор налогоплательщика (код абонента)" - нажимаем знак вопроса и попадаем на ссылку, которая отправит на сайт для запроса кода абонента.
При выгрузке формируется контейнер с несколькими файлами, поэтому для выгрузки декларации потребуется создать отдельную папку, в которой будут расположены файлы выгрузки. Папку указываем, здесь же, в окне выгрузки.
После чего заходим в личный кабинет, загружаем сформированные в отдельной программе файлы готовой декларации.
После установки ЭЦП в личном кабинете налогоплательщика становится доступна кнопка "Подписать и отправить". Чем и следует воспользоваться.
Жмём кнопку "Подписать и отправить".
И ждем извещения о приеме декларации.
Не забудьте первое время проверять статус отправленного документа.
Отправка декларации - ещё не повод считать, что она сдана. Должно поступить подтверждение из налогового органа о том, что декларация принята.
Статус отправленного документа смотрим в меню: декларации - перейти в раздел.
Надеюсь, время за чтением статьи проведено с пользой, и Вы успешно отчитаетесь перед налоговым органом
Если по ходу заполнения декларации возникнут вопросы - спрашивайте.
Если чувствуете, что не хватит сил разобраться самостоятельно - оставляйте заявку на подготовку декларации 3-НДФЛ по адресу в профиле канала или здесь