На 76 бухгалтерской счете организации отражают расчеты с прочими дебиторами и кредиторами. Например, отражают проводки по страхованию имущества или фиксируют расчеты по претензиям. Рассказываем, как организовать учета на бухсчете 76 в 2023 году, типовые проводки в статье.
Счет 76 в бухгалтерском учете в 2023 году
Бухгалтерский учет организация ведет согласно утвержденному рабочему плану счетов в 2023 году. Это перечень бухсчетов, которые компания использует для регистрации операций по своей хозяйственной деятельности. Рабочий план составляется на основе единого плана счетов, который регламентирован Приказом Минфин России №94н от 31 октября 2000 года. Этим же приказом утверждена инструкция по использованию счетов в бухучете.
Бухгалтерские проводки в 2023 году
Согласно действующей инструкции по применению счетов для ведения бухучета в организации счет 76 используется для отражения операций по расчетам с прочими дебиторами и кредиторами. Это те дебиторы и кредиторы, которые не нашли отражения в соответствующих счетах бухгалтерского учета (60-75 счета бухучета).
Например, на бухсчете 76 отражают операции по страхованию имущественных активов или персонала организации. Учтите, что речь идет о коммерческом добровольном страховании работников, а не об обязательном страховании, которое следует учитывать на счете 69 бухучета. Кроме того, на бухсчете 76 отражайте суммы, удержанные из оплаты труда работников организации в пользу других организаций и отдельных лиц на основании исполнительных документов или постановлений судов.
Счет 76 является активно-пассивным счетом и может иметь двустороннее сальдо на конец отчетного периода. Это значит, что на отчетную дату по счету может одновременно числиться дебетовый и кредитовый остаток (сальдо).
Узнайте про проводки в материалах Системы Главбух
Как субсчета открывать по счету 76 в 2023 году
Для отражения полной и достоверной информации о фактах хозяйственной деятельности компании, на основании инструкции по ведению плана счетов в бухгалтерском учете (Приказ Минфин России №94н от 31 октября 2000 года), организация может открыть следующие субсчета к счету 76 в 2023 году:
- Субсчет 76-1 "Расчеты по имущественному и личному страхованию" отражайте расчеты по страхованию имущества организации или наемного персонала компании, в котором организация выступает в роли страхователя, кроме операций по начислению обязательного социального и медицинского страхования.
- Субсчет 76-2 "Расчеты по претензиям" отражаются расчеты по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также по предъявленным и признанным (или присужденным) штрафам, пеням и неустойкам.
- Субсчет 76-3 "Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам" отражают операции по расчетам от полученных дивидендных и прочих доходов, причитающихся организации в 2023 году.
- Субсчет 76-4 "Расчеты по депонированным суммам" отражайте операции по суммам заработной платы работникам, которые подлежали депонированию на расчетные счета организации в 2023 году.
Организация вправе открывать и другие дополнительные субсчета по бухгалтерскому счету 76 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами". Все зависит от содержания операций и специфики деятельности компании. Свое решение об открытых субсчетах следует закрепить в рабочем плане счетов организации, который обычно оформляется в качестве приложения к учетной политике на соответствующий календарный год.
Типовые проводки по счету 76 в бухгалтерском учете на 2023 год
Рассмотрим порядок составления бухгалтерских проводок в 2023 году со счетом 76 в бухучете. Для наглядности разберем операции по самым распространенным субсчетам бухсчета 76.
Как отражать операции по страхованию имущества и персонала на счете 76 в 2023 году
На субсчете 76.1 бухгалтерского учета следует отражать расчеты по добровольному страхованию имущественных активов организации, либо по страхованию наемного персонала. Ведите аналитический учет на субсчете 76.1 в разрезе страховщиков и отдельным договорам по страхованию.
Важно! Страховые взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование, начисляемые на заработную плату и иные вознаграждения в пользу наемных работников, не отражают на бухсчете 76. Для данного вида страховых взносов предусмотрен отдельный счет бухгалтерского учета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению".
Смотрите в системе Главбух, как организовать учет по страхованию имуществе и персонала в 2023 году.
На субсчете 76.1 отражайте только операции по добровольному страхованию, в отношении которого организация выступает страхователем. Актуальные проводки по субсчету 76.1 в таблице:
Бухгалтерская проводка
Содержание операции
Страхование имущества
ДЕБЕТ 20 (26, 44) КРЕДИТ 76.1
начислили платеж по страхованию имущества
ДЕБЕТ 76.1 КРЕДИТ 51
перечислили платеж по страхованию
ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 76.1
получили возмещение от страховщика
ДЕБЕТ 76.1 КРЕДИТ 20
списали расходы на ремонт, покрытые страховкой
ДЕБЕТ 76.1 КРЕДИТ91.1
списали на прочие расходы сумма возмещения, превышающая расходы на ремонт
ДЕБЕТ 91.1 КРЕДИТ 76.1
списали на прочие расходы стоимость ремонта, превышающая сумму возмещения
Страхование работников
ДЕБЕТ 20 (26, 44) КРЕДИТ 76.1
начислили платеж по страхованию работников
ДЕБЕТ 76.1 КРЕДИТ 51
перечислили платеж по страхованию
ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 76.1
получили возмещение от страховщика
ДЕБЕТ 76.1 КРЕДИТ 73
выплатили работнику сумму страховки
Как отражать операции по претензиям на счете 76 в 2023 году
На субсчете 76.2 бухгалтерского учета отражайте хозяйственный операции, связанные с претензиями, которые предъявили поставщикам и подрядчикам, транспортным компаниям, а также другим организациям, которые нарушили условия контракта или сделки.
Кроме того, на субсчете 76.2 следует фиксировать операции по претензиям предъявленным организации, а также по признанным ил присужденным штрафам, пеням и неустойкам за нарушение условий договора или сделки.
Смотрите в системе Главбух, как организовать и вести учет по претензиям в 2023 году.
В таблице приведены типовые проводки по отражению операций с претензиями в 2023 году.
Бухгалтерская проводка
Содержание операции
ДЕБЕТ 76.2 КРЕДИТ 60 (10, 41)
отразили сумму претензии
ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 76.2
получили сумму по претензии
ДЕБЕТ 76.2 КРЕДИТ 91.1
начислили санкции по договорам
ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 76.2
получили сумму штрафов на расчетный счет
Как отражать операции по полученным дивидендам на счете 76 в 2023 году
На субсчете 76.3 бухгалтерского учета следует отражать операции по расчетам начисленных и выплаченных в пользу организации дивидендов. Также отражают операции по начислению прочих видов доходов. Например, на субсчет 76.3 относите прибыли, убытки и другие результаты по договору простого товарищества.
Организуйте и ведите аналитический учете по субсчету 76.3. Отражайте хозяйственные операции в отдельности по каждому экономическому субъекту, от которого компания получает дивиденды или другие виды доходов.
Читайте в системе Главбух подробную инструкцию, как отразить в бухгалтерском и налоговом учете выплату дивидендов в 2023 году.
В таблице приведены типовые проводки по субсчету 76.3 для отражения операций по получение дивидендов от сторонней организации в 2023 году:
Бухгалтерская проводка
Содержание операции
ДЕБЕТ 76.3 КРЕДИТ 91.1
начислили дивиденды, которые причитаются компании
ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 76.3
получили сумму дивидендов на расчетный счет
Как отражать депонированные суммы на счете 76 в 2023 году
Если работник не смог получить заработную плату или иное вознаграждение за труд из кассы в день выдачи, сумма выплаты подлежит депонированию на расчетный счет организации. Такую операцию следует отразить соответствующими проводками по субсчету 76.4 в 2023 году.
Такие операции характерны для компаний, которые выдают зарплату работникам наличными из кассы организации. Если перечисляете зарплату на банковские карты или расчетные счета, операции по депонированию сумм не актуальны.
Читайте в системе Главбух, как правильно отразить в бухгалтерском учете операции по депонированию заработной платы работника в 2023 году.
В таблице приведены типовые проводки по отражению депонированной зарплаты работника из кассы на расчетный счет в 2023 году:
Бухгалтерская проводка
Содержание операции
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76.4
депонирована зарплата сотрудника
ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 50
депонированная зарплата перечислена на расчетный счет
Как отражать НДС с полученных и выданных авансов на счете 76 в 2023 году
Организация вправе предусмотреть в своем рабочем плане счетов отдельные субсчета к счету 76 для учета НДС с полученных и выданных авансов. Для учета налога на добавленную стоимость, исчисленного с полученного аванса в бухучете используют субсчет 76.ав, с выплаченных авансов – 76.ва.
Подробные инструкции, как начислять налог на добавленную стоимость с авансов в 2023 году, смотрите в системе Главбух.
Бухгалтерская проводка
Содержание операции
ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 62 субсчет «Полученные авансы»
получили аванс от покупателя
ДЕБЕТ 76.ав КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»
начислили НДС с аванса
ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 90 субсчет «Выручка»
отразили реализацию
ДЕБЕТ 90 субсчет «НДС» КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»
начислили НДС с реализации
ДЕБЕТ 62 субсчет «Полученные авансы» КРЕДИТ 62
зачли сумму аванса
ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 76.ав
приняли к вычету НДС с аванса
ДЕБЕТ 60 субсчет «Авансы выданные» КРЕДИТ 51
выплатили аванс
ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 76.ва
приняли к вычету НДС с аванса
ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 60
оприходовали товары
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
учли входной НДС
ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19
приняли к вычету НДС
ДЕБЕТ 76.ва КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»
восстановили НДС с аванса