От поставщика поступили документы – счет-фактура, накладная и транспортная накладная. Номер и дата этих документов проставлены вручную, остальные реквизиты исполнены на компьютере. Действительны ли эти документы?
Первичные документы и счета-фактуры можно заполнять комбинированным способом – частично на компьютере и частично от руки.
Первичный документ может быть составлен в бумажном виде и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью, и должен содержать обязательные реквизиты (ч. 2, 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, далее – Закон № 402-ФЗ). Требований к способу заполнения первичных документов ни в Законе № 402-ФЗ, ни в ином нормативном акте нет. Таким образом, часть первичного документа (в т. ч. накладной) может быть заполнена от руки, а часть на компьютере.
Что касается НДС, то обязанность продавца выставлять покупателю счет-фактуру предусмотрена ст. 169 НК РФ. Однако ни ст. 169 НК РФ, ни Приложение 1 к постановлению Правительства России от 26.12.2011 № 1137 не предписывают оформлять счет-фактуру только на компьютере или только от руки, равно как не запрещают комбинировать способы заполнения.
Более того, п. 2 Правил ведения книги покупок, утв. постановлением Правительства России от 26.12.2011 № 1137, допускает счета-фактуры, заполненные частично с помощью компьютера, а частично от руки.
Отметим, при реализации прослеживаемых товаров счета-фактуры в общем случае оформляются только в электронном виде (п. 1.1 ст. 169 НК РФ).
- Вести учет зарплаты и сотрудников легко в программе 1С:ЗУП.
- Для того, чтобы купить, установить, настроить программы 1С и заказать сервисы 1С, а также по всем вопросам позвоните нам по номеру +7 (812) 317-00-07 или напишите it@dialogit.ru Наш Telegram-канал t.me/dialog_it - анонс вебинаров, бизнес-новости и новости 1С.