Для эффективной работы любого специалиста у него должны быть инструменты. Какие программы могут помочь в работе миграционного специалиста, разберемся в этой статье.
Получить консультацию миграционного специалиста
Программа для миграционного учета иностранцев
Обязанности миграционного специалиста не ограничиваются только проверкой документов при приеме и подачей уведомлений в МВД. Они гораздо шире, потому миграционный специалист в компании фактически отвечает за защиту компании от ошибок и штрафов за нарушение законодательства РФ. А штрафы за нарушение в миграционной сфере составляют сотни тысяч рублей за 1 нарушение. Подробнее об обязанностях читайте в моей статье "Обязанности миграционного специалиста".
Чтобы выполнять свои обязанности, у миграционного специалиста, как и у любого специалиста, должны быть свои инструменты. У электрика - это отвертки, датчики напряжения и т.д. У бухгалтера - это банковские приложения, 1С, таблицы Excel, различные CRM и т.д. А у миграционного специалиста программы могут быть следующие:
- онлайн приложения Google - Диск, Таблицы и т.д. На диске можно организовать онлайн-хранение документов, создать таблицы с данными всех работающих иностранцев, а календарь использовать для напоминаний.
- программы MS Office и аналоги можно использовать для систематизации документов, заполнения предварительных шаблонов,
- программы онлайн и оффлайн-планировщиков - для создания напоминаний и задач и планирования работы;
- программы типа Trello при определенной фантазии тоже можно адаптировать для планирования работы миграционного специалиста.
Примечание редакции: пример использования сервисов Google вы найдете в статье "Google в помощь"
Но у всех этих программ есть определенный минус - ручное заполнение бланков под каждого иностранца, введение данных иностранца в несколько мест одновременно, необходимость при обновлении документов опять же вносить изменения сразу в несколько мест. Но есть программа, которая позволит сократить время и усилия на ведение миграционного учета в компании.
"Мигрант-онлайн" - разработанная специально для миграционных специалистов программа на базе 1С, которая содержит в себе все необходимое для работы:
- облачное хранилище для создания и хранения всего архива документов иностранных граждан;
- функцию создания иностранного гражданина и юридического лица - вы вносите данные иностранцев и компании 1 раз, после чего только заменяете данные при их изменении, а система сама подставляет их при создании уведомлений для МВД и необходимых кадровых документов, переносит в архив уже неактуальные документы и т.д.
- сама отслеживает сроки действия всех документов;
- выводит напоминания и задачи, когда документы иностранца или компании нужно будет продлить, при этом учитывает сроки оформления пакета документов для продления определенного документа, то есть сообщает о необходимости их продления заранее;
- формы уведомлений о приеме, увольнении, постановке на учет и снятии всегда актуальны - они отслеживаются нашими юристами и обновляются нашими программистами;
- заполнение всех данных в уведомлениях происходит автоматически - вам остается их только распечатать, при необходимости сшить, пронумеровать, заверить и подать в МВД.
Если вы хотите упорядочить свою работу, работать без стресса и авралов, используйте программы для миграционного специалиста. А если вас заинтересовала наша программа "Мигрант-онлайн", то узнать о ней больше можно у наших специалистов по телефону 8 812 443-51-30.
Остались вопросы? Задайте их на консультации у миграционных специалистов!
Больше актуальных и полезных материалов вы найдете в журнале "Миграционный Эксперт"