Делегирование

В интервью мы затронули мимолетно тему делегирования и помощников 🤍

#Аняпишет про ДЕЛЕГИРОВАНИЕ ❕

Этот пост будет очень полезен тем, кто зашивается от своей работы и просто не успевает брать всех и сразу.

А ещё этот пост поможет, тем кто сейчас работает помощником.

Не только руководителю важно правильно делегировать, но и помощникам очень важно знать как выполнить задачу и что абсолютно нормально задавать вопросы по проекту, чем больше тем лучше 😛

Сначала у меня были сомнения насколько важен этот пост в нашем комьюнити, но мы затронули эту тему в интервью, потом мои проекты

требуют распределения нагрузки и это все нужно делать правильно. Я вот например, когда у меня много работы отдаю ретушёру фотографии на ретушь, и успеваю сделать больше серий, клиенты получают свои фотографии в срок, я остаюсь со здоровой спиной 🔥 все довольны

Многие блогеры и предприниматели сталкиваются с вопросом того, как правильно делегировать задачи и на кого можно положиться для их выполнения.

Важно: делегирование не является простым процессом, который просто перекладывает ответственность на кого-то другого.

Он требует наличия не только умения выбирать подходящих людей для выполнения задач, но и умения давать им правильные инструкции для выполнения заданий.

Как понять, что нужно делегировать задачи?

Если вы чувствуете, что количество задач становится слишком большим, и вы не успеваете выполнить всю работу самостоятельно, то это может быть сигналом того, что пора найти помощь. Однако не все задачи должны быть делегированы. Это следует делать только на тех, кто обладает необходимыми навыками и опытом.

Поэтому выберите надежного и опытного человека с хорошей репутацией, который сумеет выполнить задачу успешно.

Как же правильно делегировать задачи?

Для этого можно применять следующие простые правила, которые рекомендуют американские коучи:

1. Цели определения. Четко определите, какую работу нужно выполнить и какой результат вы хотите получить.

2. Определение требований. Объясните, какую работу нужно выполнить, каким образом это будет происходить и какой результат вы ожидаете.

3. Дайте возможность задавать вопросы. Помощник должен понимать, что от него требуется, для этого важно уточнять детали и давать возможность задавать вопросы.

4. Доверьте работу. После того, как задача обсуждена и детали уточнены, дайте рабочему возможность работать самостоятельно. Помогайте ему только при необходимости.

5. Оцените результат. После выполнения задачи необходимо оценить результат и дать обратную связь. Помогите рабочему улучшить навыки и стать лучше.

Например, если вы хотите, чтобы помощник обработал электронные письма, определите, какие письма должны быть обработаны, до какого времени нужно это сделать и с какой степенью ответственности. Объясните все детали и дайте возможность задавать вопросы. После того, как сотрудник выполнит задачу, оцените его результат и дайте обратную связь.

В результате правильного делегирования задач, вы можете существенно расширить свои возможности, увеличить круг своих задач, избежать плохого качества и снизить уровень стресса. Однако для этого необходимо правильно выбирать своих сотрудников и давать им возможность проявить себя.

Не бойтесь делегировать задачи и доверяйте своим сотрудникам!