Бухгалтер – это не просто человек, который заполняет отчеты и платит налоги. Это специалист, который знает все нюансы законодательства, учитывает все изменения в правилах и нормах, контролирует все финансовые потоки в компании и обеспечивает ее безопасность и стабильность. Бухгалтер – это тот, кто помогает руководителю принимать правильные управленческие решения на основе достоверных данных.
Но не все бухгалтеры одинаково полезны для бизнеса. К сожалению, многие из них допускают ошибки и промахи, которые могут стоить компании больших денег. Например:
• Вы можете потерять лицензию на торговлю алкоголем из-за того, что бухгалтер не уплатил налоги в срок и не сообщил вам об этом;
• Вы можете переплатить налог на 400 тысяч рублей из-за того, что бухгалтер не учел особенности упрощенной системы налогообложения и не проверил расчеты с поставщиками;
• Вы можете потерять сотни тысяч рублей из-за того, что бухгалтер не применил льготную ставку по страховым взносам и не подал заявление в ПФР;
• Вы можете получить штраф от налоговой за неправильную отчетность из-за того, что бухгалтер не знал последних изменений в законодательстве или допустил ошибку в заполнении форм;
• Вы можете столкнуться с проблемами при передаче документов и базы данных новому бухгалтеру из-за того, что старый бухгалтер уволился без предупреждения или из-за конфликта.
Как видите, такие ситуации могут нанести серьезный ущерб вашему бизнесу. Вы можете потерять деньги, репутацию, клиентов, лицензию или даже свою компанию. А если вы попытаетесь найти нового бухгалтера, то вам придется потратить много времени и денег на поиск, обучение и адаптацию. А гарантии того, что он будет работать лучше предыдущего, нет.
Как же быть в такой ситуации? Как найти хорошего бухгалтера, который не будет совершать такие ошибки? Как проверить его знания и опыт? Как обеспечить ему все условия для работы? И как избежать кадровых проблем: больничных, отпусков, декретов, увольнений?
Есть одно простое и эффективное решение – бухгалтерский аутсорсинг. Это когда вы передаете ведение бухгалтерии профессиональной компании, которая занимается этим на постоянной основе. Так вы получаете множество преимуществ:
• Вы экономите на зарплате, налогах, оборудовании и других расходах, связанных с штатным бухгалтером.
• Вы получаете качественную бухгалтерию без ошибок и просрочек.
• Вы работаете с командой опытных специалистов, которые знают все тонкости законодательства и имеют доступ к самым современным программам и технологиям.
• Вы не зависите от человеческого фактора: больничных, отпусков, увольнений.
• Вы не несете ответственности за ошибки аутсорсера: он сам возмещает все штрафы и неустойки за свой счет.
Бухгалтерский аутсорсинг – это выход для тех, кто хочет избавиться от головной боли по бухгалтерии и сосредоточиться на развитии своего бизнеса. От человеческого фактора и ошибок никто не застрахован, даже самый лучший бухгалтер. Но вы можете минимизировать риски, если доверите свою бухгалтерию профессионалам.