Иностранные граждане приезжают в Россию с целью учебы, работы, в качестве туристов. Чтобы правильно зарегистрировать их в качестве постояльцев в учреждениях гостиничного типа (отели, хостелы, апартаменты), персоналу нужно знать нюансы регистрации и следовать строго установленным законодательством нормам.
Как зарегистрировать иностранца в гостинице?
Сотрудник должен зарегистрировать иностранца на основании предоставленного паспорта, визы или миграционной карты (в них должен быть указан период пребывания иностранца в стране). После этого необходимо заполнить бланк уведомления о прибытии. В документе нужно указать ФИО постояльца, цель, с которой он прибыл в РФ, период пребывания, ИНН и адрес отеля. Ксерокопии документов нужно будет отправить в территориальное подразделение ГУВМ МВД, а также сохранить их в архиве гостиницы в течение года. Все документы, которые предоставит иностранец должны быть действительны на момент заселения. В рабочий журнал гостиницы (или компьютерную программу) также вносится информация о госте - паспортные данные, период проживания.
Кому из постояльцев не нужна виза и миграционная карта?
Армянам, белорусам, казахам, киргизам, украинцам, молдаванам, таджикам и азербайджанцам виза не нужна, но пребывать в РФ они могут не более чем 3 месяца из 6-ти, которые установлены миграционным законодательством страны. Визу не нужно оформлять иностранцам, которые прибыли из стран, с которыми у РФ есть безвизовое соглашение или прописан конкретный срок пребывания в стране.
Миграционная карта не нужна работникам дипломатических представительств, иностранцам с РВП или ВНЖ.
Если у украинцев, казахов или киргизов не оказалось при себе паспорта, они могут предъявить ID-карту. Беженец могут предъявить соответствующее удостоверение, а лицо без гражданства - разрешение на временное проживание или вид на жительство.
Сроки регистрации иностранного постояльца
Учреждение гостиничного типа должно уведомить ГУВМ МВД о пребывании гостя в течение рабочего дня с момента заселения. Уведомление об убытии также необходимо отправить в течение рабочего дня, которое следует за выселением из отеля.
Узнать больше о международных переводах Zamzam вы можете на нашем сайте.