Случается, что НКО, объявляя о сборе пожертвований, принимает деньги в том числе на личные банковские карты — руководителя или сотрудника организации. Для некоммерческих организаций такой способ сбора пожертвований имеет правовые (и не только) риски.
Вот 5 причин не собирать пожертвования на личную карточку работника:
1. Невозможно вести точный учет собранных денег, ведь работник не обязан давать работодателю доступ к своему счету (это банковская тайна);
2. Работник может удержать часть средств в свою пользу, и призвать его к ответу за за это будет крайне сложно (если вообще возможно);
3. У жертвователя могут возникнуть сомнения в том, что перечисленные деньги в полном объеме пойдут на благотворительные цели, поэтому репутационный риски при таком сборе денег неизбежны;
4. Жертвователи — физические лица не смогут воспользоваться правом на налоговый вычет по НДФЛ;
5. Вопрос с НДФЛ может возникнуть и у сотрудника, на личную карту которого собираются пожертвования: налоговая может оценить эти поступления как его личный доход и удержать налог на доходы физлиц.
Часто НКО пытаются квалифицировать собираемые средства как подотчётные. Однако выдача подотчётных средств сотруднику и возврат им неизрасходованных денег регулируется законодательно, и сбор пожертвования к таким процедурам не имеет никакого отношения.
В соответствии с п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 №3210-У «О порядке ведения кассовых операций …» работник получает деньги под отчёт от организации для произведения некоторых расходов, а не наоборот. Так что эта практика не правомерна.
Мы рекомендуем НКО собирать пожертвования только на банковский счёт организации, чтобы избежать налоговых и репутационных рисков.
-------------------------------------------------------------------------------
🔔 ПОДПИШИТЕСЬ НА НАШ КАНАЛ, ЧТОБЫ НЕ ПРОПУСКАТЬ ПОЛЕЗНЫЕ ПУБЛИКАЦИИ!
🎓 Остались вопросы? Запишитесь на консультацию к юристу или бухгалтеру «Правовой команды». Это бесплатно для НКО.