Сегодня поговорим о государственной регистрации программы для ЭВМ в Федеральной службе по интеллектуальной собственности (Роспатенте).
Программой для ЭВМ по действующему закону является представленная в объективной форме совокупность данных и команд, предназначенных для функционирования ЭВМ и других компьютерных устройств в целях получения определенного результата, включая подготовительные материалы, полученные в ходе разработки программы для ЭВМ, и порождаемые ею аудиовизуальные отображения.
Таким образом, термин «программа для ЭВМ» охватывает как привычные нам программы, так и мобильные приложения, чат-боты, прикладное и системное программное обеспечение, архиваторы, утилиты, скрипты и т.п.
Согласно подп.2) п.1. ст.1225 ГК РФ, программы для ЭВМ являются охраняемыми результатами интеллектуальной деятельности.
Согласно п.1. ст.1259 ГК РФ, программы для ЭВМ являются объектами авторских прав. Следовательно, на программы для ЭВМ распространяются авторские права, указанные в ст.1255 ГК РФ.
Но в то же время согласно п.4. ст.1259 ГК РФ, для возникновения, осуществления и защиты авторских прав не требуется регистрация произведения или соблюдение каких-либо иных формальностей. Программы для ЭВМ являются исключением. Об этом исключении нам говорит следующий абзац того же пункта той же статьи, а также отдельная статья 1261 ГК РФ.
Государственной регистрацией программ для ЭВМ занимается Роспатент. Весь процесс регистрации описан в Административном регламенте предоставления государственной услуги по государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных (утвержден Приказом Минэкономразвития России от 05.04.2016г. №210).
Регистрацию можно провести двумя способами: «бумажным» и «электронным». В случае с бумажным способом все необходимые документы можно скачать на сайте Роспатента, заполнить, распечатать и отправить в Роспатент почтой. Сегодня же я расскажу об электронной подаче заявления на регистрацию программы для ЭВМ.
Мы будем рассматривать регистрацию программы, правообладателем которой является юридическое лицо, и которая была создана сотрудником этого юридического лица в рамках его должностных обязанностей, работающим по трудовому договору.
Для того, чтобы успешно заполнить и подать заявление в электронной форме, надо подготовиться:
- Следует убедиться, что у организации есть профиль на госуслугах, а также, что у руководителя организации есть квалифицированная электронная подпись. Именно ей будет подписываться заявление. Не думаю, что это может стать проблемой для современной компании, т.к. наличие электронной подписи требуется во многих аспектах деятельности юридического лица и сейчас она есть почти у всех руководителей.
- Ещё еще перед подачей заявления я рекомендую оплатить госпошлину за регистрацию программы. На момент написания этой статьи госпошлина за регистрацию программы для ЭВМ для юридических лиц составляет 4500 рублей. Реквизиты и памятку об оплате госпошлины тоже можно скачать на сайте Роспатента. Платежку (скан) надо будет прикрепить к заявлению и лучше, чтобы она уже была готова.
- Не забудьте также заполнить и подписать у авторов программы согласие на обработку персональных данных и согласие на указание сведений об авторе в заявлении. Шаблоны этих согласий можно скачать на сайте Роспатента. Сканированные копии нужно будет прикрепить к заявлению.
- Еще Вам понадобятся фрагменты исходного кода программы, которые тоже в электронном виде прикрепляются к заявлению и отправляются на хранение в Роспатент. К этому документу следует отнестись внимательно: возьмите или весь код, или самые важные его фрагменты. В случае возникновения спора, эти материалы можно затребовать из Роспатента и отправить на экспертизу.
Итак, начнём:
Чтобы получить услугу по регистрации программы, необходимо зайти в профиль организации на сайте госуслуг. Услуга по регистрации программ для ЭВМ и баз данных доступна по прямой ссылке или же ее можно найти через поиск. Нажимаем «Получить услугу» и приступаем к заполнению заявления.
Перед началом регистрации система выдаст предупреждение об электронной подписи:
Следующий шаг требует определить статус лица, подающего заявление. Так как мы подаем заявление от юридического лица, являющегося работодателем автора, мы отметили, что заявитель является Заказчиком (мы ведь заказали нашему сотруднику разработку программы). Данные о лице, заполняющем заявление (затёрты на иллюстрации), подтянутся автоматически:
Ждем «Далее» и попадаем на второй шаг, на котором от нас требуется отметить сведения о содержании в программе персональных данных, указать, какой объект мы регистрируем (программу или базу данных) и указать количество правообладателей. Правообладатель в нашем случае один: компания-работодатель автора:
На этом же шаге отмечаем основание возникновения исключительного права. У нас заявитель является работодателем автора:
Третий шаг требует от нас сделать отметку, если программа создавалась в рамках госзаказа. В нашем случае госзаказа нет и мы ничего не ставим, а просто нажимаем кнопку «Далее»:
Четвертым шагом требуется указать данные правообладателя:
Чтобы наглядно показать, как это должно выглядеть, на иллюстрации введены данные нашей юридической фирмы:
Пятым шагом следует внести данные регистрируемой программы. Обратите внимание: есть возможность указать год выпуска в свет программы. Так как регистрация программы является необязательной процедурой и не влияет на факт возникновения исключительного права на программу, допустимы случаи, когда программа уже была выпущена в свет и эксплуатировалась ранее, а решение о ее регистрации было принято только сейчас. Таким образом, есть возможность указать действительную дату выпуска в свет программы для ЭВМ:
На этом же шаге, чуть ниже система потребует внести более подробную информацию о программе. Её описание и характеристики. На иллюстрации пример заполнения:
После мы переходим к заполнению информации об авторах. В нашем случае автор всего один; вносим информацию о нем. Обратите внимание на поле «Краткое описание творческого вклада». Многие, когда у программы несколько авторов, допускают ошибку и по каждому из авторов ставят в этой графе процент разработки; например, «автор разработал 30% программы». Это неправильно. В данном поле следует указывать, что именно сделал автор. В нашем случае мы указываем, что он полностью разработал программу. Если же авторов несколько, то следует указать вклад каждого из них. Например, в отношении Иванова указать, что он разрабатывал модуль оповещений, а в отношении Петрова написать, что он разработал модуль отчетов и так далее:
Близимся к завершению и переходим к шагу прикрепления документов. Как раз сейчас нам понадобится так самая платежка об уплате госпошлины. Доверенность мы в нашем случае не загружаем, т.к. наше заявление подписывает директор, действующий без доверенности:
На этом же шаге загружаем идентифицирующие материалы (тот самый исходный код или его фрагменты, о которых я упоминал в начале). В поле «Остальные материалы» прикрепляем согласие авторов на обработку персональных данных и согласие на указание сведений (тоже говорили о них в начале статьи):
Затем следует указать контактную информацию: почтовый адрес для переписки и, например, адрес электронной почты:
На этом всё: заполнение заявления закончено.
Вам останется только подписать документы электронной подписью и ждать результат.
На регистрацию программы отводится 62 рабочих дня. Но на практике всё происходит быстрее.
Например, в свидетельстве, приведенном ниже, с момента подачи заявки и до момента окончания регистрации прошло всего 10 рабочих дней:
После окончания регистрации Вам придет уведомление и ссылка для скачивания свидетельства в электронном виде. А оригинал свидетельства Вам направят почтой по месту регистрации компании.