Компания X5 Group и цифровая платформа для электронного документооборота «СберКорус» обеспечили внедрение электронных договоров с поставщиками при заключении контрактов на поставки товаров во все торговые сети X5. После перехода на электронный формат поставщики могут заключить договор за 1 рабочий день.
Ранее средний срок заключения договора мог занимать у торговой сети и поставщика до 7 рабочих дней. Таким образом, переход на электронный формат договоров сократит время на оформление документов и упростит этот процесс, ускорит процесс поставок товаров в магазины и поможет поставщикам быстрее получать оплату от торговых сетей. Подключение к обмену электронными договорами для поставщиков стало бесплатным.
Всего «СберКорус» ожидает переходы на электронный формат до 2500 новых поставщиков в 2023 году. Обмен электронными договорами происходит через систему ЭДО СФЕРА Курьер. Новые поставщики Х5 Group могут заключить договор мгновенно и приступить к работе с сетью, а также подключить цепочку других электронных документов, включая EDI.
Для поставщиков создан сайт, где они могут быстро подключить электронный обмен документами с сетями Х5 Group. Процесс подключения максимально упрощен и займет не более 15 минут. Создана возможность работать по ЭДО практически бесплатно (при подключении расчетно-кассового обслуживания в Сбербанке). Чтобы подключить бесплатный обмен электронными договорами с торговыми сетями Х5 Group, нужно оставить заявку на сайте.
Ольга Галатонова, директор дирекции поддержки закупок X5 Group:
«Быстрое и прозрачное подписание договоров позволяет ускорить путь товара от производителя до полки магазина, а также делает наше взаимодействие с поставщиками более удобным и эффективным. Кроме того, отказ от бумаги при документообороте — важный элемент в достижении целей Х5 Group в области заботы об окружающей среде».
Арсен Думикян, директор департамента продуктов и развития бизнеса «СберКорус»:
«Электронный договор — это стандарт будущего для работы любого современного бизнеса. Трудно представить крупную успешную компанию без технологий ЭДО. Выгоды от применения ЭДО прежде всего в экономии времени на бумажную работу, ускорении всех бизнес-процессов и значительной экономии на бумаге, расходных материалах для печати и курьерской доставке документов. Для крупных компаний, с тысячами контрагентов эти суммы могут быть весьма значительными. Объем электронного документооборота в СФЕРА Курьер растет уже много лет подряд, например, за 2021 год на 30% (с 68,5 миллиона документов в 2020 году до 108 миллионов — в 2021 году). Мы благодарим коллег из Х5 Group за доверие к нашему сервису и приглашаем всех контрагентов компании оценить преимущества электронных договоров».