Данная статья написана в продолжении статьи: Как утвердить форму приходно-расходной сметы в СНТ? После публикации статьи в комментариях нас просили дать форму плановой приходно-расходной сметы СНТ.
В нашей практике не было сметы СНТ, которую возможно было бы рекомендовать для использования, поэтому нам пришлось посмотреть сметы, которые выложены в Интернете. Хотя это тоже была задача непростая, потому что все сметы, по нашему мнению, имели свои недостатки.
Но все-таки, мы нашли приходно-расходную смету, а также ФЭО (финансово-экономическое обоснование) к ней, СНТ «Мичуринец», формы которых возможно утвердить в учетной политике, а также использовать для планирования доходов и расходов в других СНТ.
Формы можно скачать:
- Приходно-расходная смета (Пример)
Обратите внимание, что приходно-расходную смету целесообразно составлять сразу в программе эксель.
В примере приведена плановая смета, но, если в дальнейшем добавить графы «факт», «перерасход» и «экономия», то возможно составить отчет об исполнении сметы за отчетный период.
Теперь, уважаемые читатели, давайте вместе посмотрим, на что надо обратить внимание при составлении сметы в приведенном примере:
- имеется строка «Входящий остаток» - это остаток неиспользованных целевых средств в прошедшем отчетном периоде, о которым обычно забывают или умалчивают при составлении плановой сметы;
- в доходной части сметы кроме членских и целевых взносов могут быть доходы от взыскания задолженности, поступления за электроэнергию, процентный доход по банку и др.;
- в расходной части сметы расходы разбиты по статьям затрат:
- фонд оплаты труда;
- страховые взносы;
- земельный налог;
- налог УСН;
- сервитут;
- юридические услуги;
- вывоз БТО;
- охрана;
- административные и организационные расходы;
- благоустройство ЗОП;
- ремонтные работы;
- обслуживание электрической сети;
- расходы за электрическую энергию;
- модернизация;
- непредвиденные расходы.
Единственное замечание аудитора по форме представленной сметы СНТ «Мичуринец», что в конце сметы нет строки «исходящий остаток», который рекомендуем сразу добавить в форму приходно-расходной сметы.
Кроме этого, приходно-расходная смета СНТ «Мичуринец» имеет ФЭО для обоснования финансовых показателей по плановой смете. Форму ФЭО также возможно взять за основу и утвердить в учетной политике товарищества.
Обратите внимание, что приходно-расходная смета имеет графу «источник», это важная графа, источник финансирования – это информация, за счет каких денежных средств должны быть произведены расходы, т.е. целевое использование средств.
Кроме этого, имеется графа «ответственное должностное лицо» за исполнение расходов, это также важная информация при нецелевом использовании средств для привлечения к ответственности при нарушениях исполнения сметы.
Теперь, уважаемые читатели, давайте вместе рассмотрим ФЭО СНТ «Мичуринец». По-нашему мнению, это ФЭО содержит один, но существенный недостаток по пунктам:
- п.11 «Ремонт водопровода» на сумму 1010 тыс.руб.;
- п.12 «Обслуживание электросети» на сумму 662 тыс.руб.;
- п.13 «Ремонт центральной линии» 1094 тыс.руб.;
В целях экономического обоснования ремонтных работ, а также работ по обслуживают оборудования, необходимо представлять плановую смету производства работ.
Смета производства работ должна содержать перечень плановых работ, объемы работ, перечень материалов, необходимых для производства работ, применяемые расценки, общую стоимость работ и материалов в рублях.
В данной ситуации, по нашему мнению, стоимость плановых работ не имеет достаточного экономического обоснования.
Надеемся, что представленные формы приходно-расходной сметы и ФЭО будут полезными для других СНТ.
Спасибо, что дочитали статью до конца.
Заявки на аудит подавайте на сайте аудиторской компании: