Вы выиграли грант! Настала минута ликования, а потом месяцы и месяцы погони за показателями и подготовки отчетов. Как сделать так, чтобы составление отчета стало рутинной операцией и не вызывало желание забыть слово “грант” как страшный сон?
Есть два волшебных слова, которые помогут : “планирование” и “контроль”. Потратив несколько часов на составление плана при запуске проекта и 1-2 часа ежемесячно на контроль его реализации, вы можете сэкономить часы на исправлении ошибок и объяснений с куратором на тему невыполненных показателей.
Основные этапы:
1. Выбор ответственных исполнителей в администрировании гранта.
2. Ежемесячное планирование количественных и качественных показателей.
3. График публикаций в соц.сетях, на сайте организации.
4. Стандартизация отчетов по внутренним формам и шаблонам.
5. Создание архива публикаций, фото- и видеотчетов по проекту.
6. Выбор инструментов для сбора качественных показателей.
7. Ежемесячный контроль показателей
8. Корректировка планов в случае необходимости.
8. Сдача отчета по гранту.
Предлагаем Вам, коллеги, поделиться Вашим “проблемным” проектом, чтобы на живом примере рассмотреть все этапы. Мы разберем его, укажем на ключевые ошибки и предложим решение. Мы берем в работу первую же присланную в комментариях заявку от нашего подписчика.