Маленькая привычка помогла мне сэкономить кучу времени, навести порядок в файлах и обрести душевный покой.
Как было раньше:
Я часто скачиваю файлы - это картинки для постов, статьи из научных журналов, документы, которые мне присылают на подпись. Каждый день мой компьютер пополняется кучей электронного мусора.
Периодически я придумывала системы хранения документов, создавала папки и выделяла время на то, чтобы "раз и навсегда" разложить по ним файлы.
Но для этого каждый документ приходилось открывать, вникать в суть, переносить. Через час этой адской бессмысленной работы я уставала и не возвращалась к ней еще несколько месяцев.
Главное: больше порядка не становилось.
Как работает сейчас:
Я внедрила всего одну привычку, но придерживаюсь ее строго.
Скачивая файл, я даю ему название по единому принципу:
- Если это документ для разового использования (картинка), я называю его 777.
- Если это документ, который мне будет нужен позже, я называю его максимальным количеством ключевых слов. Например: "Договор ИП Павлова П.К подбор персонала 2022"
В результате:
Каждый файл однодневка живет ровно до того дня, как на его место записывается новый с таким же названием.
Все! Их не надо сортировать, удалять и т.п.
Документы долгого хранения так же не надо раскладывать по папкам, так как вспомнив хоть одно ключевое слово, я всегда найду их поиском.
Секрет здесь в том, что привычка максимально простая. Единственное, что нужно делать - это не менять ее. Это экономит мне кучу времени, которое раньше уходило на попытки сортировки документов и борьбу с раздражением по поводу бардака.
Приглашаю в наш канал в Телеграм: https://t.me/+L4sCLogulmwzOTEy, там я делюсь своими наработками, как приходить к своим целям, находить свои настоящие желания, и щедро делюсь своими знаниями и опытом.
4 практических материала, которые помогут вам перейти от размышлений к делу:
✔️ «Как поставить цель правильно»
✔️ Гид по внедрению привычек
✔️ «10 стратегий защиты от выгорания»
✔️ «7 способов справиться с выученной беспомощностью»
📩 Вы получите все эти бесплатные брошюры после подписки на имейл-рассылку.
Переходите по ссылке https://ievleva.pro/letters_zen , оставляйте свой контакт и ждите моего письма.