Форма 2-НДФЛ 2024 года для сотрудников
С 2021 г. справки о доходах больше не передаются отдельными документами в ИФНС. Они перестали считаться самостоятельной отчетностью и включены в состав только годовой формы 6-НДФЛ. Но сотрудникам, в т.ч. бывшим, по их запросу работодатель обязан выдать заполненный документ в 3-дневный срок (ст. 62 ТК РФ). При увольнении справку получают в день расчета. Поэтому компании все равно придется использовать отдельный бланк для отражения сведений о полученном заработке.
Форма новой справки 2-НДФЛ - 2024 для сотрудников утверждена приказом ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649. Для отражения сведений за предыдущие годы необходимо использовать бланк, действующий в запрашиваемый период. Компания заполняет справки только на тех лиц, у которых имелись облагаемые НДФЛ доходы.
Бланк 2-НДФЛ для сотрудника, применяемый в 2024 г., можно скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже.
Как заполнить справку 2-НДФЛ сотруднику в 2024 году
Работодатель сначала заполняет данные по организации:
- ОКТМО;
- телефон;
- ИНН и КПП;
- наименование.
Если прошла реорганизация, то ставится код преобразования (из Приложения 4 к порядку заполнения) и вписываются ИНН, КПП реорганизованной компании.
Затем указываются данные физлица, получающего справку:
- фамилия, имя, отчество;
- статус — резидент РФ (1) или нет (2);
- дата рождения;
- код страны гражданства (643 — для России);
- код удостоверяющего личность документа (наиболее распространенный — паспорт РФ, код 21), вписывается его серия и номер.
После чего в форме 2-НДФЛ 2024 года для сотрудников указывают сведения о доходах и вычетах. Суммы отражаются в разрезе:
- кодов;
- периодов получения (начисления).
Для доходов значение кода выбирается из Приложения № 1, а для вычетов — из Приложения 2 приказа ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@.
4 раздел 2-НДФЛ для сотрудника в 2024 году предназначен, как и прежде, для стандартных, социальных и имущественных вычетов, которые записываются одной суммой за весь период. А в 5 разделе указываются итоговые суммы (доходов, вычетов и по налогу).
Подписывает документ уполномоченный представитель компании, Ф. И. О. которого расшифровывается. При наличии печати на 2-НДФЛ для сотрудника в 2024 году ставится ее оттиск.
Справка 2-НДФЛ 2024 для сотрудников — образец заполнения
По каждой налоговой ставке формируется отдельный документ. Готовую справку нельзя исправлять, в т.ч корректирующими средствами. Для распечатки нужно использовать черные и синие, фиолетовые оттенки чернил, но не цветные.
Числовые показатели доходов и вычетов указывают в рублях с копейками, а налог — в целых рулях. Суммовые данные не могут принимать отрицательные значения.
Чтобы нагляднее показать, как работодателю составить справку по запросу работника, эксперты «КонсультантПлюс» привли числовой пример с конкретными суммами.
Пример от экспертов «КонсультантПлюс»:
В январе - июне 2024 г. Сергеев Александр Александрович, работая в ООО "Альфа", получил следующие доходы: январь — 22 000 руб. (зарплата); февраль — 22 000 руб. (зарплата);
март — 22 000 руб. (зарплата); апрель — 22 000 руб. (зарплата);
май — 42 000 руб. (зарплата 22 000 руб. + отпускные 20 000 руб.); июнь — 2 000 руб. (зарплата). Всего: 132 000 руб. За каждый из этих месяцев 2024 г. ООО "Альфа" предоставило Сергееву А. А. стандартный вычет на первого ребенка (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).
Получите пробный демодоступ к справочно-правовой системе «КонсультантПлюс» и бесплатно скачайте образец справки 2-НДФЛ.
Скачать образец справки 2-НДФЛ в «КонсультантПлюс»
Итоги
Справки 2-НДФЛ выдают сотрудникам работодатели. С 2021 года сведения из формы 2-НДФЛ передаются в ФНС в составе годовой формы 6-НДФЛ.