Наша компания хочет сделать зачет взаимных требований с контрагентом по договорам поставки. Требования денежные. Как провести правильнее зачет?
Для того, чтобы произвести зачет взаимных требований, нужно, чтобы срок исполнения каждого обязательства наступил. И чтобы требования были встречными. Например, вы должны фирме по договору и вам эта же фирма должна по другому договору.
Зачет проводится по заявлению одной из сторон. Но, можно подписать и соглашение о зачете, это не воспрещается. Если вы направляете другой стороне уведомление о зачете, то дата получения другой стороной этого уведомления и будет считаться датой проведения зачета.
Если вторая сторона отказывается получать уведомление о зачете, здесь действуют правила статьи 165.1 Гражданского кодекса. Уведомление будет считаться доставленным, если оно поступило по адресу, но не было получено второй стороной по причинам, которые зависят от него. Например, вторая сторона не забрала письмо с почты по его юридическому адресу. В этом случае письмо все равно считается доставленным и полученным.
Рассматривая спорные вопросы по факту вручения, Верховый Суд РФ выдан несколько разъяснений. Так, уведомление о зачете нужно направлять юридическому лицу по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, либо по адресу, который указан в договоре с этим лицом.
Чтобы избежать каких-либо возможных споров по факту вручения уведомления о зачете, рекомендуем направлять уведомление о зачете по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а также по адресу, указанному в договоре, если он отличается от юридического. Также, если договором предусмотрена переписка через электронные адреса и обмен документами по электронным адресам приравнивается к обмену оригиналами документов, уведомление нужно направить и по адресу электронной почты.
Источник: п. 63, 64 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 № 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса РФ».