Исходя из опыта работы более чем по 100 разноплановым объектам проектирования, можно выделить следующие моменты на которых теряется время при выполнении проектных работ.
1. Сбор исходных данных.
Итак, договор на выполнение проектных работ подписан. Проектировщик готов оперативно приступить к исполнению своих договорных обязанностей. Но, как правило, упирается в неготовность, некомплектность исходно-разрешительной документации, предоставляемой Заказчиком.
Обычное дело, что у заказчика не оформлена земля, нет градостроительного плана, не получены технические условия на подключение к инженерным сетям. А иногда Заказчик даже и не сформулировал для себя задачи по объекту, например, не определился со штатным расписанием персонала на будущем объекте, не знает какие соревнования будет проводить в спортивном комплексе, сколько будет обучающихся в доме творчества.
Что делаем:
- обязательно запрашиваем все данные в официальной переписке, фиксируемся, что не можем продолжить работы по договору;
- по возможности приостанавливаем работы (подробнее о приостановке в конце текста);
- анализируем получение каких данных можем ускорить собственными действиями.
2. Согласование принципиальных решений.
Основные исходные данные собраны, приступаем к разработке и согласованию принципиальных решений.
Вот тут начинается 33 попытки вариативного проектирования, будущая эксплуатация хочет площади раздуть, запроектировать по максимуму, заказчик, который платит за объект и решает вопросы по финансированию, стремиться все сократить. И эти качели могут затянуться надолго.
Сроки уносятся вдаль, а вместе с ними и перспектива завершения работ ко договору и получения оплаты.
Что делаем:
- все принципиальные решения направляем Заказчику на согласование официально;
- в сопроводительном письме устанавливаем сроки на согласование. Например, "Просим рассмотреть и согласовать принципиальные решения не позднее 5 календарных дней для своевременного завершения работ по договору.";
- анализируем, какие действия можем предпринять, чтобы Заказчик как можно быстрее определился с принципиальными решениями. Возможно Заказчику нужно предоставить дополнительные разъяснения, подготовить демонстрационные материалы, предоставить укрупненные сметные расчеты, обоснование экономической эффективности принятых решений.
Это первые два момента, на которых очень сильно можно потерять в сроках, остальные слепые пятна разберем в следующей публикации. Подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить новые материалы.
Зачем приостанавливаем проектные работы?
Всем качественных проектов!