92 подписчика

Как указывать ссылку на конкретное место в документах

7 июня 20237 июн 2023

636

6 мин

Оглавление

Общие принципы и личные лайфхаки
Примеры из конкретных документов по их типам
Федеральные законы

В этой статье напишу, как указывать ссылки на конкретные куски из разных документов.

Специально назвала кусками, потому что не хочу использовать варианты "части" и "пункты", чтобы не было путаницы в терминологии. Пока место в документе непонятно точно как назвать, оно в статье будет названо куском.

Общие принципы и личные лайфхаки

1. В рамках одного документа одинаковое название будут иметь куски, отмеченные АБСОЛЮТНО ИДЕНТИЧНЫМИ обозначениями. И наоборот, если куски обозначены по-разному, то при ссылке на них не будет одинакового названия.

Если в документе есть обозначения вида:

1. 2. 3.

1) 2) 3)

а) б) в)

точно можно сразу сказать, что каждое из обозначений будет иметь свое наименование для кусков, написанных под ним.

Если нужно сделать ссылки на куски документа, обозначенные на картинке желтыми цифрой 1 в черном квадрате и желтой цифрой 2 - при обозначении будут точно разные термины. А 2 и 3 - одинаковые. Какие именно - разберем дальше, для разных типов документов одна и та же форма написания будет называться по-разному.

Неверно просто указывать "Пункт 1. статьи 40" и "Пункт 1) статьи 40", подставляя цифровое обозначение в той форме, как оно написано, с каким знаком, к слову "пункт".

2. Важное в предыдущем пункте "в рамках одного документа".

Когда есть что-то, утвержденное чем-то, то это всегда будет минимум 2 документа.

Например, то что мы часто называем 87 постановление.

Оно состоит из 2 логически отдельных документов:

Постановление Правительства РФ от 16.02.2008 N 87 (ред. от 06.05.2023) "О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию"
Положение о составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 16.02.2008 N 87 (ред. от 06.05.2023) "О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию"

И хотя положение - это приложение к Постановлению, нумерация и обозначение кусков в этих документах будет у каждого своя.

Пункт 1 Постановления №87:

"1. Утвердить прилагаемое Положение о составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию."

Пункт 1 Положения о составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию, утвержденного Постановлением №87:

"1. Настоящее Положение устанавливает состав разделов проектной документации, подлежащей экспертизе в соответствии со статьей 49 Градостроительного кодекса Российской Федерации, и требования к содержанию разделов такой проектной документации для строительства, реконструкции, капитального ремонта различных видов объектов капитального строительства (включая линейные объекты), в том числе состав разделов проектной документации и требования к содержанию разделов такой проектной документации на отдельные этапы строительства, реконструкции объектов капитального строительства."

Распространенная ошибка при указании мест в документах, которые являются приложениями к тому, что их утверждало, писать обозначение из второго документа, а ссылку на первый.

Например, на картинке выше указан пункт, определяющий состав пояснительной записки для линейного объекта.

Верно будет на него ссылаться "Пункт 34 Положения о составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию, утвержденного Постановлением №87"

Неверно: "Пункт 34 Постановления №87"

3. Как верно назвать кусок, может помочь ссылка в этом же документе на абсолютно так же обозначенный (главное не перепутать то, что описано в п. 1)

Допустим, мы хотим написать ссылку на кусок, обозначенный желтой цифрой 1 в черном квадрате. Он имеет обозначение ш). Ссылка на аналогичный кусок с буквой и скобкой подсказывает, что обозначение будет "Подпункт "ш" пункта 10 Положения о составе..., утвержденного 87 ПП"

4. Просматривая документы на сайте https://docs.cntd.ru/, можно пользоваться их подсказками по названию куска. Часто сразу после элемента структуры есть какое-то пояснение к нему и он назван:

Единственное, стоит обращать внимание, что часто пояснение идет после последнего кусочка не к самому кусочку, а ко всему элементу структуры предыдущего порядка, поэтому при использовании этого способа стоит выбирать не последние в перечислении куски.

5. Можно смотреть в замечаниях госэкспертизы, как ссылку даёт эксперт. Не 100% гарантия верности, но их точно учат писать правильно и есть шаблоны и рыбы.

6. Можно открыть отдельно текст изменений к документу, если он существует и там будут ссылки на куски и внесенные в них изменения. Куски будут названы

Примеры из конкретных документов по их типам

Федеральные законы

Федеральные законы могут делиться на статьи. Статьи могут быть объединены в главы, разделы и подразделы. Главы, разделы и подразделы нам для ссылок - не нужны.

Статья может состоять из одного куска, написанного одним абзацем и не иметь никаких подкусков. Этот кусок - часть. Но она одна и поэтому ее не называем частью и ссылка на нее просто "Статья 35 Федерального закона № 384-ФЗ"

Если в статье есть сразу несколько подэлементов - это части. Они обозначаются арабскими цифрами с точкой*.

При указании ссылки на одну из них правильно писать "Часть 1 статьи 34..." После номера части точку не ставим.

Могут быть варианты написания с нижним подчеркиванием или с точкой, например, 3_1 или 3.1. Это тоже части, главное, что здесь точка в конце. При ссылке на эти куски пишем "Часть 3.1 статьи 31 Градкодекса"

Если у части статьи есть подэлементы - это пункты. Они обозначаются арабской цифрой со скобкой*. На такой кусок пишем ссылку "Пункт 1 части 1 статьи 30..." После номера пункта скобку не ставим.

Могут быть еще всякие варианты с арабскими цифрами с нижним подчеркиванием или точкой, например 10_2), 5.1). Но это тоже пункты. Главное, что есть скобка. При ссылке на них пишем "Пункт 5.1 части 3 статьи такой-то..." После номера пункта скобку не ставим, после слова "пункт" пишем все, что идет до скобки.

Если часть единственная, то ее не упоминаем как часть 1 в ссылке, сразу пишем "Пункт 1 статьи 33..."

Если надо сослаться на вот этот кусок, который единственная часть статьи, но без своих пунктов, если я все правильно понимаю, то лучше использовать "Абзац 1 статьи 33", но не уверена. Если точно знаете, напишите в комментариях, как верно.

Если пункт состоит из кучи кусков, то это подпункты. Они обозначаются буквами со скобкой или буквами с арабской цифрой через точку или через нижнее подчеркивание со скобкой.

При ссылке на них пишем "Подпункт "е.1" пункта 2 части 9 статьи такой-то Градкодекса". Подпункты в данном случае указываются в кавычках. То ли потому что они буквы, то ли потому что подпункты. Этого не разгадала.

Если в статье было несколько пунктов (как в 6 статье градкодекса), потом все кроме одного утратили силу и действующий остался один, то цифра, его обозначающая остается, потому что элементы структуры не меняют и не двигают. А пишем ссылки на куски со скобочкой так, как будто этой единицы без скобки с точкой нет: "Пункт 1 статьи 33..."

ГОСТы

У ГОСТов все куски - пункты и абзацы пунктов.

Или вообще ссылки без термина "Согласно 4.2.8 ГОСТ Р 21.101-2020..."

СП

1. Раздел 3

2. Первый абзац раздела 3

3. Пункт 3.1

Постановления, распоряжения, приказы Правительства, Минстроя и др.

Здесь в первую очередь помним о том, что есть тело документа, до подписи. В нем своя структура. Потом может быть тело прилагаемого документа, утверждаемого: перечня, методики и т.д. В нем уже своя структура.