Согласитесь, что в настоящий момент все настолько быстро меняется, что без высокого уровня продуктивности мы рискуем остаться где-то внизу, т.к., несмотря на ускоряющийся темп жизни, количество часов в сутках остается на той же отметке 24 (а по ощущениям и того меньше).
Чем же себе помочь, как повысить собственную эффективность?
1. Ставьте конкретные цели.
Да, я не устану это повторять. Ставьте четкие и измеримые цели для своей работы. Это может помочь вам оставаться мотивированным и сосредоточенным.
Используйте правило 80/20: сосредоточьтесь на 20% задач, которые принесут 80% результатов. Это поможет вам расставить приоритеты в работе и максимально использовать свое время.
2. Планируйте.
Я научилась пользоваться планером и в конце недели расписываю все свои дела на неделю следующую. При этом сначала записываю дела из списка срочных и важных, и только потом заполняю свободные «окошечки» теми делами, которые не «горят». А запланированное время помогает не сбиться с намеченного пути.
3. Делегируйте задачи
Если возможно, делегируйте задачи тем, кто может с ними справиться. Это может освободить ваше время для более важных задач. Но при этом не стоит под делегированием скрывать перекладывание ответственности.
4. Научитесь говорить "нет"
Не берите на себя больше работы, чем вы можете выполнить. Научитесь вежливо отказываться от просьб, которые не соответствуют вашим приоритетам.
5. Используйте различные удобные инструменты
Используйте инструменты для повышения производительности, такие как приложения для управления задачами, для создания заметок, программное обеспечение для управления проектами, которые помогут вам оставаться организованным, не отставать от графика, оптимизировать выполнение повторяющихся задач и сэкономить время.
6. Делайте перерывы
Короткие перерывы между задачами помогут вам оставаться сосредоточенными и избежать выгорания. Попробуйте хотя бы технику Pomodoro, которая включает в себя 25-минутную работу и 5-минутный перерыв.
7. Минимизируйте отвлекающие факторы
Отключите уведомления на телефоне и компьютере и заблокируйте отвлекающие веб-сайты в рабочее время. По возможности работайте в тихом месте, вдали от шума и помех. Организуйте свое рабочее пространство и цифровые файлы, чтобы свести к минимуму беспорядок и отвлекающие факторы. Это может помочь вам быстро найти то, что вам нужно, и оставаться сосредоточенным.
8. Позаботьтесь о своем здоровье
Соблюдайте здоровую диету, избегайте обезвоживания и делайте перерывы, чтобы растянуться и подвигаться. Ну и недостаток сна может привести к снижению продуктивности и принятию неверных решений.
9. Продолжайте учиться
Постоянно приобретайте новые навыки и совершенствуйте свои знания. Это может помочь вам оставаться конкурентоспособными и адаптироваться к изменяющимся требованиям.
10. Практикуйте осознанность
Каждый день уделяйте несколько минут медитации или практике осознанности. Это может помочь вам уменьшить стресс и повысить концентрацию.
Банально? До невозможности! Эффективно? 100%!
