Все сотрудники организации подчиняются внутреннему трудовому распорядку. Но есть случаи, когда удобнее установить индивидуальный режим работы.
Например, если сотрудник по личным обстоятельствам не может находиться на работе весь день, или всю неделю. Или когда работодателю важно присутствие сотрудника на рабочем месте только в определённые часы. Рабочий режим считается индивидуальным, если он не распространяется на весь коллектив компании.
Трудовой кодекс не закрепляет понятия «индивидуальный режим работы».
Под ним чаще всего понимается режим гибкого рабочего времени (его называют гибким, скользящим или свободным). Такой режим означает, что сотрудник может регулировать время начала-окончания работы, или общую продолжительность рабочего дня по соглашению с работодателем (ст.102 ТК РФ). Для сотрудников, присутствие которых на рабочем месте не требуется в течение всей смены, может быть установлен неполное рабочее время (ст.97 ТК РФ).
Минтруд в письме от 25.04.2023. № 14-6/ООГ-3016 отметил, что трудовым законодательством предусмотрена возможность договорного урегулирования вопроса о режиме труда и отдыха работника. Поэтому в трудовой договор можно включить условия об индивидуальном режиме рабочего времени конкретного работника. Главное – взаимное согласие сторон трудового договора.
Индивидуальный график работы может быть установлен отдельным работникам непосредственно при трудоустройстве, или впоследствии, согласно письменной просьбе.
Если индивидуальный режим работы устанавливается при приёме сотрудника на работу, то он должен быть указан в трудовом договоре. Если же индивидуальный режим устанавливается после трудоустройства работника – прописывается в дополнительном соглашении к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).
Индивидуальный график работы может устанавливаться по соглашению между сотрудником и работодателем как бессрочно, так и на определенный срок (ч. 1 ст. 102 ТК РФ).
Чтобы установить индивидуальный график работы, нужно:
- получить от сотрудника заявление на индивидуальный график работы в произвольной форме, в котором он должен указать причину использования такого режима;
- включить в трудовой договор пункт об индивидуальном режиме, или заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору;
- издать приказ об установлении индивидуального графика работы в произвольной форме.
Подпишитесь на наш канал, чтобы узнать все тонкости спокойной эффективной работы бизнеса.