Как Вы думаете, какие фразы огорчают организатора больше всего? “Мы не успеваем”, “Вот здесь нужно исправить”, “Давайте поменяем концепцию”? Нет. Самая неприятная и обидная фраза: “Мне надо подумать”.
Чаще всего она произносится в ответ на озвученную стоимость выбранной программы. В этом посте я постараюсь рассказать из чего складывается цена Вашего мероприятия и поделюсь маленьким лайфхаком, как сделать так, чтобы стоимость Вас не шокировала.
Так из чего же складывается строчка “Итого”?
- Время. Обращаясь в агентство, в первую очередь, Вы экономите собственное время, которое до этого потратили организаторы. Время на то, чтобы подобрать лучшие костюмы и самые интересные шоу-программы, найти артистов, которые точно не подведут и порадуют детей на празднике, отсмотреть разнообразные площадки и выбрать для Вас самые красивые и удобные. Просто представьте, сколько месяцев заняла бы подготовка, если бы Вы делали это сами?
- Ответственность. Которую мы берем на себя. Вам не нужно будет беспокоиться об интервалах доставки, сценарии, опыте аниматоров, следить за таймингом и многими другими вещами, если на празднике будет организатор.
- Скорость. Мы берем срочные заказы (от 2-ух дней), точно также продумывая каждую мелочь. Вам не придется выбирать между чем-то, чтобы успеть к нужной дате, Организатор сделает это за Вас. В этом очень помогает наш чек-лист: мы видим объем работы и грамотно распределяем время подготовки.
А теперь небольшой лайфхак, как я и обещала - не бойтесь и отвечайте на вопрос про бюджет. Организатор задает этот вопрос не из праздного любопытства и не для того, чтобы потратить всю сумму. Вершиной мастерства будет дать некую “вилку” от “классно, сэкономили” до “дороговато, но очень понравилось”. Например, Вы планировали уложиться в 100.000 рублей. В этом случае “вилка” будет примерно от 80.000 до 110.000.
Почему именно не озвученный бюджет приводит к вопросу “Почему так дорого?” В нашем агентстве мы можем предложить Вам огромное количество идей для праздника на самый разный бюджет: это может быть как праздник в лесу около Вашего загородного дома, так и День Рождения в центре Москвы с выступлением Мии Бойки. И если Вы не озвучили бюджет, то Вам предложат все, что может подойти под выбранную тематику, но не под Ваш бюджет.
Поэтому очень важно назвать желаемую стоимость праздника и Ваши пожелания, то, что обязательно должно быть в программе. Тогда Вы точно не скажете “Мне надо подумать”.