На предыдущих шагах мы создали диаграмму, сейчас приведём её в порядок и отправим пользователям.
Шаг 4: Форматирование диаграммы
1 Изменение стилей и цветов
Для изменения внешнего вида диаграммы можно воспользоваться стилями и цветами, предлагаемыми Excel. На вкладке "Конструктор" выберите раздел "Стили диаграмм" и просмотрите доступные варианты. Вы можете выбрать стиль, который соответствует вашим предпочтениям или фирменному стилю компании.
2 Изменение шрифтов и размеров текста
Если вам необходимо изменить шрифт или размер текста на графике, выделите соответствующий элемент (например, заголовок или подпись оси) и в контекстном меню выберите пункт "Формат выбранного элемента". Здесь вы сможете настроить параметры текста, такие как шрифт, размер, стиль и цвет.
3 Изменение формата данных
В некоторых случаях на графике могут отображаться данные в неподходящем формате, например, десятичные дроби вместо процентов или лишние разделители групп разрядов. Чтобы изменить формат данных, выделите соответствующую ось или столбец данных и в контекстном меню выберите пункт "Формат данных". Здесь вы сможете настроить параметры форматирования данных, такие как число десятичных знаков, разделители групп разрядов или формат процентов.
Шаг 5: Сохранение и экспорт диаграммы
1 Сохранение диаграммы
После того как вы завершили работу с графиком и удовлетворены результатом, не забудьте сохранить вашу работу в файле Excel. Чтобы сохранить файл, перейдите на вкладку "Файл" и выберите пункт "Сохранить" или "Сохранить как", если хотите сохранить копию файла с новым именем или в другом месте.
2 Экспорт диаграммы
Если вам необходимо использовать созданную диаграмму в других приложениях, таких как Word или PowerPoint, вы можете экспортировать ее в виде изображения или встроить в документ как объект. Чтобы экспортировать диаграмму, выделите ее, перейдите на вкладку "Файл" и выберите пункт "Экспорт". Здесь вы сможете выбрать формат файла (например, PNG, JPEG или PDF) и параметры экспорта.
Создание графика в Excel - это простой и эффективный способ визуализации данных, который помогает быстро проанализировать тренды и выявить закономерности.
Следуя этим пяти шагам, вы сможете создать качественные и наглядные графики, которые произведут впечатление на вашу аудиторию.