Если требуется корректирующая отчетность за прошлые периоды в 2023 году, то используется та форма, которая действовала в корректируемом периоде.
Разберем пример корректирующего отчета СЗВ-ТД. Если забыли внести данные о Заявлении о предоставлении сведений о трудовой деятельности (о Ведении (сохранении) бумажной трудовой книжки). Вообще, если сотрудник не подал заявление о выборе формата трудовой книжки, сведения о трудовой деятельности сотрудника нужно отражать и в отчете «СЗВ-ТД», и в бумажной трудовой книжке. Данный пример корректирующего отчета приведет для понимания принципов его создания. А вот в случае, если неправильно выбрали способ ведения трудовой книжки, обязательно подается корректирующий отчет.
Как мы помним, изменения, установленные трудовым законодательством СТ.66.1 ТК, вводят обязанность ведения трудовых книжек в электронном виде. То есть, работодатель должен был до 31.10.2020 г. уведомить работников, о том, что 01.01.2021 г. вводится формат электронных книжек. У работников была возможность написать заявление о сохранении бумажного формата как дублирующего (электронный - будет в любом случае по умолчанию). Если работник заявления не писал, то в последний день 2020 г., или первый 2021 г. отдаем ему бумажную ТК. Тем, кто родились раньше 1967 г., имеет смысл сохранить бумажную ТК, так как там были годы стажа Советского Союза. Те, кто устраиваются на первую работу с 2021 г., будут иметь только электронные книжки.
В 1С:Предприятие создаем забытое заявление от соответствующей даты, далее создаем новый СЗВ-ТД от соответствующей даты, заполнив поле "Трудовая книжка (заявл.)" созданным заявлением.
Проводим, выгружаем и отправляем отчет через СБИС.
Отправляем корректирующий СЗВ-ТД в СБИСе. Для этого заходим в "Отчетность - СФР - Трудовые книжки" и формируем еще один отчет через "Загрузить", или создаем новый отчет в СБИСе через "Создать".
Как выглядит/cоздается этот отчет в СБИСе: создаем новый отчет "СЗВ-ТД", добавляем сотрудника, сведения по которому нужно изменить, и в "Мероприятия" вносим данные, которые ранее не внесли - "Заявление о ведении бумажной ТК" (статус «Подано»).
Дата Заявления соответствует дате подачи заявления в прошлом периоде.
А дата самого нового отчета (корректирующего) соответствует дате его отправления в 2023 году.
Далее нажимаем "Проверить" и "К отправке".
Если вдруг ошиблись в дате Заявления и уже отправили корректирующий отчет, можно исправить дату Заявления в уже отправленном корректирующем отчете, нажать "Проверить" и "К отправке".