Найти в Дзене

Обзор: ФЗ №125 "Об архивном деле в Российской Федерации" (2004 г.). Часть 2.

ПРОДОЛЖЕНИЕ ПЕРВОЙ ЧАСТИ... Глава 3. Ст. 13: декларируется право для граждан и организаций создавать архивы, но государственные органы, органы местного самоуправления муниципального района, муниципального округа, городского округа и внутригородского района обязаны создавать архивы. Ст. 14: информирует, что государство является гарантом прав и обеспечивает развитие архивного дела, а также определены полномочия федерального органа исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства - Росархива. Ст. 15: о материально-техническом и финансовом обеспечении архивов Глава 4. Ст. 17: "Уничтожение документов Архивного фонда Российской Федерации запрещается. В отношении особо ценных документов, в том числе уникальных документов, устанавливается особый режим учета, хранения и использования. Создаются страховые копии этих документов." Ст. 18: про хранение документов Архивного фонда ( документы АФ РФ подразумевают постоянный срок хранения в архивах, музеях, библиотеках, научных организ

ПРОДОЛЖЕНИЕ ПЕРВОЙ ЧАСТИ...

Обзор: ФЗ №125 "Об архивном деле в Российской Федерации" (2004 г.). Часть 1.
Блог архивиста4 июня 2023

Глава 3. Ст. 13: декларируется право для граждан и организаций создавать архивы, но государственные органы, органы местного самоуправления муниципального района, муниципального округа, городского округа и внутригородского района обязаны создавать архивы.

Ст. 14: информирует, что государство является гарантом прав и обеспечивает развитие архивного дела, а также определены полномочия федерального органа исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства - Росархива.

Ст. 15: о материально-техническом и финансовом обеспечении архивов

Глава 4. Ст. 17: "Уничтожение документов Архивного фонда Российской Федерации запрещается. В отношении особо ценных документов, в том числе уникальных документов, устанавливается особый режим учета, хранения и использования. Создаются страховые копии этих документов."

Ст. 18: про хранение документов Архивного фонда ( документы АФ РФ подразумевают постоянный срок хранения в архивах, музеях, библиотеках, научных организациях, однако "временно - в государственных органах, государственных организациях, создаваемых ими архивах в течение установленных сроков, а также в муниципальных архивах в случае наделения органа местного самоуправления муниципального района, муниципального округа или городского округа отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов", сказано в том числе и про депозитарное хранение (перечень организаций устанавливает Правительство РФ).

Ст. 19: документы АФ РФ подлежат государственному учету.

Глава 5. Ст. 20. "Государственные и муниципальные архивы составляют списки источников комплектования, передающих документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы в эти архивы."

Ст. 21. о передаче документов АФ РФ на постоянное хранение на основании договора между архивом и организациями.

Ст. 22. Сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их передачи на постоянное хранение:

1) для включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации документов федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации (в том числе органов прокуратуры Российской Федерации, Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Счетной палаты Российской Федерации, Центрального банка Российской Федерации (Банка России)), а также для включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации документов государственных внебюджетных фондов, государственных корпораций, государственных компаний и федеральных организаций - 15 лет;
2) для включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации документов органов государственной власти, иных государственных органов субъектов Российской Федерации и организаций субъектов Российской Федерации - 10 лет;
3) для включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации документов органов местного самоуправления и муниципальных организаций - 5 лет;
4) для включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации отдельных видов архивных документов:
а) записей актов гражданского состояния - 100 лет;
б) записей похозяйственных книг и касающихся приватизации жилищного фонда документов - 75 лет;
в) проектной документации по капитальному строительству - 20 лет;
г) технологической и конструкторской документации - 20 лет;
д) патентов на изобретение, полезную модель, промышленный образец - 20 лет;
е) научной документации - 15 лет;
ж) кино- и фотодокументов - 5 лет;
з) видео- и фонодокументов - 3 года.

Кроме того документы по личному составу хранятся 75 лет до 2003 года, после 2003 - 50 лет.

Глава 6. Ст. 24: Пользователь архивными документами имеет право свободно искать и получать для изучения архивные документы.

Доступ к архивным документам обеспечивается:
1) путем предоставления пользователю архивными документами справочно-поисковых средств и информации об этих средствах, в том числе в форме электронного документа;
2) путем предоставления подлинников и (или) копий необходимых ему документов, в том числе в форме электронных документов;
3) путем использования информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, с возможностью их копирования.

Ст. 25. Ограничения на доступ к архивным документам,, если содержится государственная тайна, а также тайна личной жизни (последняя устанавливается на срок 75 лет со дня создания указанных документов)

Ст. 26: об использовании

Пользователь архивными документами имеет право использовать, передавать, распространять информацию, содержащуюся в предоставленных ему архивных документах, а также копии архивных документов для любых законных целей и любым законным способом.

Глава 8. Ст. 28: архивы, библиотека, частные лица, владеющие архивными документами "принимают участие в международном сотрудничестве в сфере архивного дела, участвуют в работе международных организаций, совещаний и конференций по вопросам архивного дела, в международном информационном обмене".

Ст. 29:

1. Вывоз за пределы Российской Федерации архивных документов, находящихся в государственной или муниципальной собственности, а также документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в частной собственности, запрещается.
2. Архивные документы, находящиеся в частной собственности, могут быть вывезены за пределы Российской Федерации. Заявленные к вывозу указанные архивные документы подлежат экспертизе ценности документов в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

Но архивные копии (ст. 30) могут быть вывезены, если доступ к ним не ограничен.

Источники:

1. Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22.10.2004 N 125-ФЗ// Консультант Плюс. Режим доступа: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_1406/ (дата обращения: 04.06.2023)