Портфолио - что это и для чего нужно?

Что такое портфолио?

Портфолио – это папка, в которой собраны лучшие работы специалиста, демонстрирующие его умения и уровень квалификации. Само слово «портфолио» происходит от английского portfolio – термина, который можно перевести как «портфель». Это действительно своеобразный портфель с лучшими достижениями, демонстрирующими профессиональные навыки специалиста.

Портфолио – это визитная карточка, досье специалиста, благодаря которому работодатель может оценить профессионализм сотрудника. Часто именно портфолио становится главным аргументом при выборе исполнителя или принятии сотрудника на работу, поскольку позволяет узнать его как профессионала. В папку помещаются грамоты, сертификаты, примеры работ, фото (например, фотографии необходимы дизайнеру).

Как правило, портфолио является частью резюме, под которым понимается профессиональная биография человека, а также список его деловых и личных качеств. Портфолио и резюме в сочетании дают полное представление о человека как о профессионале и позволяют работодателю принять решение о его приеме на работу. Однако возможно и отдельное знакомство с портфолио – например, на биржах фриланса, когда заказчики оценивают его наряду с такими критериями для выбора, как рейтинг и отзывы.

Кому необходимо портфолио?
Портфолио требуется при приеме далеко не на каждую работу. Принято считать, что оно нужно только людям творческих профессий, однако это не совсем так: сфера использования портфолио намного шире. Перечислим основные ситуации, когда оно необходимо:

• Создание дизайна, изображений, визуала. Этим занимаются художники, иллюстраторы, фотографы, дизайнеры, стилисты, парикмахеры, графические дизайнеры, архитекторы, включающие в портфолио видео и фото своих работ.
• Разработка проектов, исследовательская деятельность. Это такие профессии, как аудитор, SEO-специалист, менеджер проектов.
• Создание и продвижение новых технологий. Этим занимаются бизнес-аналитики, инженеры.
• Написание текстов – копирайтеры, журналисты, авторы рекламных слоганов, сценариев, переводчики, смм-щики и другие специалисты, которые пишут тексты. В портфолио включаются как сами работы (статьи, гайды, мануалы, сценарии), так и ссылки на опубликованные тексты или посты в социальных сетях. Важно, чтобы в статье или посте отражались умения специалиста – скажем, работа с ключевыми словами или копирайтинг для маркетплейсов.
• Преподавание. Демонстрация профессионализма учителя или тренера – успехи подопечных. Так, у учителя английского языка в портфолио могут содержаться сертификаты учеников, получивших высокие баллы при тестировании IELTS или TOEFL.
• Создание видеоконтента – схем, инфографики, роликов.
• Арт-профессии – артисты, модели, ведущие мероприятий, диджеи, аниматоры.
• Всем, кто работает на фрилансе. У работодателя нет возможности пообщаться с соискателями вживую, и единственным способом показать умения становится портфолио.
• Портфолио требуется, когда работодатель с его помощью хочет оценить успехи соискателя на прежнем месте работы.
• Портфолио часто требуется абитуриентам, особенно тем, которые поступают учиться творческим специальностям. В портфолио могут быть собраны также учебные достижения (победы в олимпиадах, конкурсах), спортивные, благодаря которым шансы на успешное поступление увеличатся.

Виды портфолио

В зависимости от содержания портфолио классифицируется на несколько видов:

• Оценочное – содержит свидетельства признания заслуг и достижений, сертификаты и грамоты. Часто используется теми, кто оказывает услуги, не имеющие физического результата. Это педагоги и репетиторы, оценкой деятельности которых будут успехи их учеников.
  
• Рабочее – описание видов выполняемых работ с демонстрацией результата.
  
• Показательное – пошагово показывает процесс работы и ее результат.
  
• Проблемно-ориентированное – показывает задачу, которая была поставлена перед специалистом, и действия, которые он предпринял для ее решения.
  
• Результативное – демонстрирует, что получил заказчик, работая со специалистом. Такое портфолио обычно включает кейсы, а также результаты выполненных работ – например, тексты, картины, фото, логотипы.
  
• Тематическое – содержит кейсы, охватывающие все направления, на которых специализируется потенциальный сотрудник.
  
• Творческое – включает материалы, отражающие творческие навыки и возможности.
  Независимо от вида портфолио, оно отражает успехи специалиста, его навыки, уровень компетенции и позволяет работодателю понять, чем он может быть полезен.

Отличия портфолио от резюме.
Портфолио и резюме действительно имеют общую цель – рассказать работодателю о соискателе, продемонстрировав его конкурентные преимущества.

Однако для ее достижения используются разные форматы:

• Резюме – это своеобразная трудовая биография, которая часто выглядит унифицировано. Многие работодатели разрабатывают универсальные таблицы для всех кандидатов, которые нужно заполнить. Для составления резюме нужны документы – дипломы, трудовая книжка. Кроме того, в резюме часто указываются личные качества, если они необходимы для должности, на которую претендует соискатель – готовность к обучению, стрессоустойчивость. Обычный объем резюме – 1-2 страницы.
  
• Портфолио – это приложение к резюме, инструмент для подтверждения изложенной в нем информации. Никаких документов для сбора портфолио не требуется. Ценность портфолио заключается еще и в том, что оно включает работу за несколько лет, показывает совершенствование и развитие специалиста. Рекрутеру оно помогает понять, что соискатель действительно профессионально развивался и рос на предыдущих местах работы. Ограничений по объему у портфолио нет, он зависит только от количества представленных работ.
  Программист в резюме указывает даты работы в организации, должность, краткий перечень компетенций и задач, которые ему приходилось решать. В портфолио же он собирает конкретные кейсы, проекты, над которыми он работал и которые могут показать успешность этой работы. Еще один пример: информация об обучении на курсах повышения квалификации с датами и названием будет отражена в резюме, а свидетельство об успешном окончании этих курсов с наименованием присвоенной специальности прикладывается к портфолио.

Этапы создания портфолио
Единого формата создания портфолио не существует, ведь оно содержит творческие наработки, (дизайн, тексты, иллюстрации), подбирать которые специалист волен в соответствии со своими представлениями о лучших достижениях. Создать портфолио с нуля за один вечер не получится, ведь в нем содержатся работы, иллюстрирующие развитие специалиста в течение долгого времени. Их правильный подбор и оформление проходит в несколько этапов.

Подготовка

Началом работы является планирование. Чтобы разработать портфолио, важно четко понимать, что оно должно отражать, какие навыки иллюстрирует. Кроме того, необходимо продумать его логику, чтобы собранные работы выглядели не хаотично, а убедительно. Для выстраивания этой логики можно воспользоваться сервисами интеллект-карт. При подготовке плана ответьте на следующие вопросы:

• Какие сведения, кроме собственных работ, должны отражаться в портфолио?
• Умения в какой сфере вы хотите показать?
• Сколько страниц потребуется?
• В каком порядке будут выложены работы?

Выбор темы

Чтобы создать эффективное портфолио, рекомендуется выбрать темы, в которых можно представить минимум три достойных работы, распределив их по жанрам, категориям или хронологии. Фотограф может добавить в портфолио свои работы в жанрах портретной, предметной или пейзажной съемки, дизайнер – примеры дизайна домов или квартир, а резюме выпускника ВУЗа содержит награды в учебной, спортивной и творческой сферах.

Переводчик предлагает свои работы по разным направлениям, диетолог – сертификаты, кейсы, научные статьи, а дизайнер – проекты городских квартир и загородных домов, которые он сделал. Если есть желание специализироваться на узкой теме, то стоит составлять портфолио из работ, демонстрирующих навыки именно в ней. В отдельную категорию необходимо поместить собственные идеи и наработки по их реализации.

Выбор проектов

Не нужно размещать в портфолио все без исключения лучшие работы – рекрутер не станет читать большой объем информации. Выбирайте несколько, но самых лучших и достойных. В некоторых случаях портфолио можно создать и из одной страницы, на которой размещены несколько лучших работ. Но они должны быть действительно максимально убедительными и способными показать незаурядность и профессионализм.

Несколько рекомендаций по составлению убедительного портфолио:

• Сначала разместите самые интересные образцы.
  Не размещайте однотипные работы – это может создать впечатление заурядности.
• Отражайте с помощью своих работ знание трендов и увлеченность работой.
• Размещайте только те работы, которые раскрывают основную деятельность.
• Публикуйте в категории проекты, которые релевантны их тематике.
  Не пытайтесь показать универсальность, демонстрируйте только то, что получается лучше всего.
• В качестве примера можно использовать портфолио других специалистов или готовые конструкторы. При этом важно не забывать о том, что папка должна демонстрировать личные достижения, поэтому готовые идеи - лишь мотивация и ориентир, адаптированный под персональные проекты.

Структура портфолио.

Убедительное портфолио – это не только хорошие работы, но еще логика, удобство, визуальная составляющая, особенно если это папка с достижениями художника или дизайнера. Главные цели хорошего портфолио:

• Рассказать о вас работодателю – как о специалисте и человеке.
• Продемонстрировать лучшие работы.
• Показать ваши навыки.
• Дать возможность связаться с вами.
  

Перечислим основные элементы качественного портфолио, которые помогут добиться этих целей, и расскажем, как следует их оформить и как будет выглядеть убедительный портфель.

Титульный лист

Обложка создает первое впечатление, и если она будет неинтересной или неэстетичной, у работодателя не возникнет желание знакомиться с содержимым. Это правило актуально для любого типа портфолио – в печатном варианте, в виде сайте или PDF-файла.

Именно красивый титульный лист (обложка, главная страница сайта) помогает быстро заинтересовать заказчика или работодателя. Обложка содержит краткую информацию о специалисте (имя, фамилия, профессия), а также, при желании, приветствие – короткое, чтобы работодатель не тратил на него много времени и перешел к изучению содержимого, но емкое и информативное.

Личная информация

С первой страницы потенциальному работодателю должно быть понятно, что он имеет дело с квалифицированным специалистом. В этом разделе рекомендуется разместить:

• ФИО;
• сведения об образовании;
• перечень основных проектов, с которыми приходилось работать;
• профессиональные достижения;
• цели, к достижению которых вы стремитесь.

Сюда можно прикрепить личное фото, помогающее расположить к себе работодателя. Оно должно быть выполнено в хорошем качестве, в нейтральной стилистике (не на вечеринке и не в дружеской компании) и изображать соискателя аккуратным, дружелюбным и приветливым. Кроме того, если есть источники дополнительной информации (например, блог или подкасты), ссылку на них можно разместить в конце этого блока.

Детали кейсов

Визуальная составляющая – очень важная, но не единственная часть кейса. Нужно в текстовом формате указать информацию:

• название проекта;
• цель проекта;
• этапы работы;
• сроки выполнения;
• результат.

Призыв к действию

Целевым действием со стороны работодателя может быть призыв позвонить или связаться другими способами, подписаться на рассылку, получить больше информации, сделать заказ. Призыв может содержать и предложение бонусов – скажем, в случае подписки на профиль в социальных сетях. Кроме того, дополнение призыва к действию могут быть:

• скидки;
• подарки;
• гарантия результата;
• возможность получить дополнительные материалы (например, чек-листы).

Контактные данные

Необходимо предложить клиентам как можно больше способов для связи и контактов, чтобы они могли выбрать удобный. Покажите желание коммуницировать, готовность ответить на вопросы и предоставить дополнительную информацию. В качестве контактов можно указать:

• номер телефона;
• никнейм в мессенджерах;
• профили в социальных сетях, если на них есть информация о выполненных работах;
• email.

Форматы портфолио.

В зависимости от профессии соискателя, выбирается формат портфолио.

Электронный вариант

Сделать портфолио можно с помощью Microsoft Word, MS PowerPoint или HTML. Флешку или другой носитель с таким портфолио также нужно иметь при себе во время собеседования. В некоторых случаях электронное портфолио служит продолжением бумажного если необходимо продемонстрировать умение сделать видеомонтаж. Чтобы ни один человек не мог воспользоваться наработками и фото, лучше не отправлять электронное портфолио по почте, а принести его с собой. Достоинства решения:

• При хранении данных в разных хранилищах гарантирована их конфиденциальность.
• Есть возможность ограничить доступ к данным.

Недостаток – есть вероятность, что какие-то файлы в цифровом формате не откроются на компьютере работодателя во время собеседования. Кроме того, без применения мер защиты такое портфолио очень просто скопировать.

Бумажный вариант

Распечатанные листы, оформленные в папку, которую нужно взять с собой на собеседование. На первом листе такой папки указываются личные данные, затем отсортированные по тематикам или хронологии примеры работ – например, фото дизайна. Сюда же помещаются сертификаты, дипломы, лицензии, рекомендательные письма от прошлых работодателей. Достоинства решения:

• Удобно брать с собой на встречи, когда нет возможности воспользоваться интернетом.
• Портфолио можно оформить в виде коммерческого приложения для доставки потенциальным клиентам.
• Можно давать комментарии по представленным проектам, обсуждать нюансы.

Главный недостаток – вероятность случайно потерять отдельные листы и последующая необходимость их восстанавливать. Кроме того, очень важно следить за актуальностью данных и постоянно пополнять портфолио новыми листами, а также за его внешним видом – не должно быть никаких пятен или потрепанных уголков.

Онлайн-формат

Портфолио может быть виртуальным у тех, кто имеет собственный сайт или блог, ссылка на него указывается в резюме. Для этого можно воспользоваться инструментами Tilda или WordPress, где есть немало готовых шаблонов. Альтернатива собственному сайту – размещение на специальных площадках для выкладывания портфолио, например, Dribbble и Behance.

Во время изучения резюме работодатель сразу познакомится и с сайтом, сделав вывод, стоит ли приглашать кандидата на собеседование. Ссылку можно  отправить работодателю, использовать и для поиска работы на других ресурсах – на биржах фриланса или на сервисах, посвященных  хантингу. Достоинства решения:

• Онлайн-портфолио – очень удобное решение для представителей творческих профессий: художников, дизайнеров, фотографов.
• Можно оперативно вносить изменения на сайт или в блог.
• Есть возможность привлекать клиентов из интернета.

Портфолио в онлайн-формате недоступно при отсутствии интернета – это его главный недостаток.

Правильное оформление портфолио

Чтобы портфолио было убедительным и демонстрировало высокий профессионализм, рекомендуется придерживаться следующих требований при его составлении:

• Классифицируйте работы по тематикам.
• Регулярно – не менее раза в месяц – обновляйте перечень работ.
• Описывайте цели, которые вам удалось достигнуть.
• Обеспечьте быстрый доступ к информации: минимум страниц в бумажном варианте и один клик – в электронном.
• Проставляйте номера страниц для удобства работодателя.
• Используйте только актуальную информацию, в том числе фото.
• Можно включать в портфолио не только успешные примеры, но и неудачи – в виде идей, от которых пришлось отказаться при работе над проектом.
• Добавляйте в портфолио видео, в том числе с информацией о себе.
• Не стоит располагать проекты в хронологическом порядке, чтобы заказчик изучил только интересующие его тематики.
• Примерами должна сопровождаться каждая услуга, предлагаемая специалистом.
• Цените свой труд и не занижайте расценки.
• Работайте только с теми людьми, которые готовы платить по вашим тарифам. Не стремитесь браться за любой заказ – пусть их будет меньше, но на ваших условиях.
• Будьте готовы соответствовать своему портфолио и выполнять взятые на себя обязательства.

Итак, мы узнали, что такое портфолио, как правильно его составить и презентовать.

Пример работы: