Миграционный учет иностранных граждан - это сведения об их месте проживания, которые есть в МВД. Подавать эти сведения - обязанность того, кто предоставляет иностранцам место для сна и отдыха.
Получить консультацию миграционного юриста
Миграционный учет иностранных лиц
Основные правила миграционного учета иностранных граждан регулируются федеральным законом "О миграционном учете". И под миграционным учетом в нем понимается деятельность по сбору и хранению сведений о месте пребывания/проживания и перемещениях иностранных граждан и лиц без гражданства в России. Поэтому любой иностранный гражданин после прибытия в Россию должен быть поставлен на миграционный учет. Хотя под миграционным учетом чаще всего понимается подача уведомлений о прибытии и убытии иностранцев из мест пребывания (далее регистрация по месту пребывания), по факту к нему относится и их регистрация по месту постоянного проживания, которую обычно называют "прописка".
В зависимости от правового статуса иностранца ему может быть оформлена регистрация по месту жительства, регистрация по месту пребывания или обе сразу. Чтобы разобраться в том, что именно должно быть у иностранного работника, чтобы он мог работать легально, в компании должен работать квалифицированный миграционный специалист. Если такого специалиста нет, то помочь разобраться в регистрации иностранца и других документах может наша программа. Она не только запрашивает только нужные для конкретного статуса иностранца документы, но и содержит поясняющие комментарии, которые помогут сориентироваться в работе начинающему специалисту. Узнать больше о программе можно у наших специалистов по телефону 8 812 443-51-30.
Что касается миграционного учета иностранных лиц, то регистрация иностранца зависит от его правового статуса:
- Регистрацию по месту жительства должны оформить себе временно и постоянно проживающие в России иностранцы. Если они не могут этого сделать, то обязаны оформить себе регистрацию по месту пребывания;
- Если временно или постоянно проживающий иностранец временно проживает не по адресу регистрации по месту жительства, то у них должны быть оформлена регистрация по месту пребывания. Например, во время туристической поездки или командировки;
- Временно пребывающие иностранцы могут оформить себе только регистрацию по месту пребывания, но она всегда должна быть действующей.
При этом важно, чтобы иностранец обязательно проживал по месту своей регистрации. Если это не так, то регистрация будет признана фиктивной, а это влечет за собой не административную, а уголовную ответственность.
Сроки оформления регистрации по месту жительства - 7 рабочих дней с даты выдачи разрешения на временное проживание, вида на жительство или смены места постоянного проживания. А вот сроки оформления регистрации по месту пребывания зависят от многих факторов:
- после въезда - от гражданства иностранца и дополнительных документов, например, у гражданина Китая, приехавшего по обычной рабочей визе, и у гражданина Китая, приехавшего по рабочей визе высококвалифицированного специалиста (ВКС), сроки регистрации будут сильно отличаться;
- после переезда в новое место проживания - от гражданства и от дополнительных документов, например, у ВКС сроки перерегистрации будут больше, чем у обычного сотрудника;
- при изменении разрешенного срока пребывания из-за продления документов - срок одинаковый для всех иностранных граждан.
Все эти сроки, если компания является тем, кто предоставляет иностранцам помещения для проживания, специалист должен контролировать, чтобы компания или ИП не получили штраф за уклонение от обязанностей.
При этом миграционный учет, который включает регистрацию по месту пребывания, регистрация по месту проживания, а также аннулирование обеих регистраций, не единственный документ, который должен контролировать миграционный специалист. Полный список документов для контроля будет зависеть от категории иностранного работника. Я перечисляла их в статье "Виды трудовых мигрантов в 2023 году".
И миграционному специалисту, как и любому специалисту, который ведет кадровый или бухгалтерский документооборот, нужна программа-помощник, которая позволит планировать, контролировать и быстрее выполнять свою работу. Именно такой программой и является наш "Мигрант-онлайн", разработанный на базе 1С. Узнать больше о ее функционале и возможностях вы можете у наших специалистов по телефону 8 812 443-51-30.
Остались вопросы? Задайте их на консультации у миграционных специалистов!
Больше актуальных и полезных материалов вы найдете в журнале "Миграционный Эксперт"