Иностранцы могут работать не только в организациях или на ИП, но и на физическое лицо. Такие трудовые отношения должны быть правильно оформлены с точки зрения законодательства РФ, даже если это разовая помощь в дачных работах.
Получить консультацию миграционного юриста
Найм иностранного гражданина физическим лицом
С началом дачного сезона, владельцы участков могут сталкиваться с тем, что иностранцы сами спрашивают о работе и предлагают свою помощь в ремонтных работах: выкопать канаву, достроить или покрасить баню, вынести строительный мусор и т.д. Российское законодательство не запрещает такие услуги. Но если иностранный гражданин работает у физического лица, то последний становится работодателем. И это накладывает на него определенные обязанности.
В обязанности работодателя входят:
- Правильно выбрать и заключить договор с иностранцем - это либо трудовой договор, либо гражданско-правовой договор (ГПХ);
- Подать в социальный фонд России (СФР) данные для получения иностранцем уведомления о присвоении страхового счета (ранее – СНИЛС), если его у иностранца нет;
- Оплатить страховые взносы в СФР за работника.
Налоги иностранец оплачивает сам, подавая декларацию, так как физическое лицо не может быть посредником между налоговой службой и иностранцем.
Договор физических лиц с иностранными гражданами
Выбор, какой договор заключать с иностранцем - трудовой или ГПХ, будет зависеть от целей физического лица.
Для длительных рабочих отношений, когда иностранец принимается на постоянную работу, например: личный водитель, няня для ребенка, сторож и т.д., потребуется заключение трудового договора. Трудовые отношения в этом случае регулируются главой 48 Трудового Кодекса РФ. ВАЖНО: трудовой договор нужно регистрировать в районном органе самоуправления при заключении и расторжении.
При получении краткосрочной помощи от иностранца, например при строительных работах на дачном участке или иной бытовой помощи, оформления договора ГПХ будет достаточно. В этом случае взаимоотношения регулируются гражданско-правовым кодексом. Регистрировать такой договор не нужно.
Заключая любой договор найма иностранного гражданина физическим лицом, работодатель должен подать уведомление о заключении и прекращении договора.
И для этих процедур есть свои правила:
- Уведомление нужно подать в течение 3-х рабочих дней после оформления либо расторжения договора;
- Регион подачи уведомления и фактический регион работы иностранца должны совпадать;
- Уведомление должно быть заполнено по форме, которая утверждена Приказом МВД России от 30.07.2020 № 536;
- В форме должны быть заполнены все необходимые поля, при этом нельзя использовать сокращения, а также не допускаются исправления и зачеркивания.
Штраф за подачу уведомления с опозданием или ошибками - от 2000 рублей до 7000 рублей в зависимости от региона. Такие же штрафы будут в случае, если работодатель вообще не подаст уведомление (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ).
Когда физическое лицо нанимает на работу иностранного гражданина, нужно не только правильно составить рабочий договор и выполнить требования законодательства РФ. Важно проверить все документы иностранного гражданина, чтобы не нарушить миграционные правила и не стать работодателем иностранцу-нелегалу.
Не все знают, какие документы нужно проверить у иностранца, и как выявить фальшивые. Не все готовы вообще заниматься документами, но нужно помнить, что верное составление договора и подача документов - залог легального пребывания в России самого иностранца.
Разбираться в тонкостях трудоустройства иностранцев не обязательно: можно доверить это миграционным специалистам. Наши юристы проведут аудит документов, а также подадут все необходимые уведомления в срок. Узнать больше о нашей компании и услугах можно на сайте " Альянс - Трудовая миграция".
Остались вопросы? Задайте их на консультации у миграционных специалистов!
Больше актуальных и полезных материалов вы найдете в журнале "Миграционный Эксперт"