На работе сотрудница задала вопрос - почему у нее в прошлом году средний заработок для начисления больничных был больше, а в этом году прилично меньше, хотя зарплата месячная почти одинаковая.
На сегодняшний день я работаю инженером-экономистом, через месяц будет год, как вернулась на прежнюю работу, но на другую должность. В мои обязанности частично входят бухгалтерские функции. Одна из них начисление зарплаты.
Я заранее знала ответ, но на всякий случай проверила, как программа 1-С выбрала заработок для начисления больничных. Все же машина не человек, у нее могут быть сбои. Хотя я регулярно досконально проверяю все начисления. Но все равно посмотрела. Расчет был верным.
Разберу на примере, почему при одинаковой зарплате в 2023 году средняя дневная зарплата для расчета пособий по временной нетрудоспособности стала ниже по сравнению с предыдущим 2022 годом.
Допустим, за 2020г годовая зарплата, учитываемая при расчете больничных была - 418 тыс.руб. В 2021 году - 415 тыс. руб. Итого за 2 года 833тыс.руб./730 дней (число дней за этот период)=1141,1руб. - это среднедневная зарплата, из которой рассчитывались больничные в 2022 году.
Наступил 2023 год. Расчетный период изменился. Для начислений берутся 2021 и 2022 годы. В 2022г для больничных учтена годовая зарплата 338тыс.руб. Соответственно в 2023г сумма за один день больничного будет начислено 1031,51руб. (415+338)/730. В текущем 2023 году расчетный период для больничных 2022 и 2021гг.
В 2022 году сотрудница, задавшая мне вопрос, была несколько раз на больничном. Поэтому при одинаковом окладе оплата больничных в 2023 году меньше. Из заработка для расчета оплата за больничные исключается, но годовая сумма делится на 730, то есть на полное число календарных дней (утв. положением Правительства РФ №1540 от 11.09.2021г).
Кратко: чем чаще вы находитесь на больничном, тем меньше будет оплата пособий в следующем году.
Почему из заработка для расчета исключаются выплаты по больничным за 2 предыдущих года? В связи с тем, что пособия по временной нетрудоспособности не подлежат обложению страховыми взносами. Источником оплаты больничных являются страховые взносы.
Я старалась объяснить как можно проще. Возможно, не все знают о таком порядке расчета. Если непонятна суть темы задавайте вопросы в комментариях.
Фотография не по теме - для украшения скучной статьи.
Буду рада лайкам.