Если вы решили внести изменения в систему кадрового документооборота, обязательно начните с аудита. Прежде всего, определите цели проведения

Если вы решили внести изменения в систему кадрового документооборота, обязательно начните с аудита. Прежде всего, определите цели проведения аудита.

Аудит – это, прежде всего, анализ. Анализ по заданным параметрам с достижением определенного результата. Результат аудита должен быть оформлен в виде документа, который содержит оценку анализа.

Без анализа (аудита) сложно системно и эффективно:
- подготовиться к инспекционной проверке;
- построить систему оптимального кадрового делопроизводства;
- эффективно организовать переход с бумажного документооборота на ЭДО;
- построить систему управления правовыми рисками в области соблюдения трудового законодательства;
- контролировать соблюдение требований законодательства и внутренних локальных нормативных актов др.

Конечно же, основной целью аудита является «оценка готовности к прохождению инспекционной проверки ГИТ (других контролирующих органов, которые могут проверять оформление кадровых документов, расчеты по заработной плате и т.д.)».
Тем не менее все чаще стали появляться и другие цели более глубокого стратегического значения.

В частности, к ним относят оценку:
- состояния правовой безопасности компании по отношению к конкретному правовому риску (судебных конфликтов, восстановления на работе и т.д.);
- системы кадрового делопроизводства с точки зрения управления трудовыми конфликтами, защиты правовых рисков;
- возможностей оптимизации (в том числе автоматизации) кадровых процедур,
- соблюдения внутренних требований, процедур, регламентов по защите персональных данных, текущего состояния соблюдения трудового законодательства как оценка результатов работы и квалификации определенного должностного лица (например, начальника отдела кадров) и др.

С чего начать аудит расскажем в следующих публикациях, подписывайтесь, чтобы не пропустить.