Я заметил, что многие, в том числе я, ставят себе сложные задачи, так еще и организовывают их мудрено. В этой статье я расскажу, зачем и как это упростить.
Усложненные задачи требуют большего обдумывания. Если вам необходимо тратить очень много времени на организацию, то вы теряете кучу полезного времени, которое могли потратить на что-то важное.
Наличие системой с повышенной продуктивностью не делает вас эффективными. Например, умение делать сложную работу не зависит от хитрой системы задач. Для этого требуется ваше умение встречать неопределенность и выдерживать ее.
Если вы сделали себе организованную, связанную систему с разными сложными задачами, это не значит, что вы будете более организованы.
Почему же мы тратим так много времени на составление сложных систем? Дело в страхе. Мы боимся, что не справимся со всем. Мы думаем, что продуманная система задач даст нам возможность крушить стены.
Я поделюсь с вами простой системой. Она не идеальна, но вы адаптируете ее под себя, сделав таковой. Проста она тем, что показывает насколько все на самом деле просто.
Примечание. Материал взят от Zen Habits. Ссылку на оригинал можно найти тут
Простая система
Вот система: сделайте только один список с задачами. Один. Добавьте в него все, что нужно сделать. Каждый день берите по паре задач, на которых нужно сегодня сосредоточиться.
Выпишите все свои дела, обязанности, возможно, кому-то надо ответить или куда-то нужно сходить. Впишите все в один список.
Хорошо, теперь у вас есть список дел. Скорее всего, вы чувствуете себя волнительно. Значит нужно поговорить о ментальной модели этого списка.
Лежащая в основе ментальная модель
Причина почему длинный список будоражит, потому что мы видим под этими заданиями:
- Обязанность их выполнить
- Страх того, что не получится
Мы боимся, что не сделаем все или останемся на первых задачах. Мы оцениваем себя по факту того, выполнили ли мы эти задачи или нет. Но вы же понимаете, что такие списки долго можно делать. Возможно, вы его никогда не закончите, так как будете пополнять новыми задачами.
Вот такая ментальная модель вам ничем не поможет, кроме как нервным срывом. Вместо нее я предлагаю иной взгляд: Задачи - это возможности, для создания желаемой жизни.
Представьте, что у вас есть много-много красок и вы используете их, чтобы нарисовать картину. Вам же не нужно потратить все краски до конца, чтобы разрисовать холст.
Краски же ваш инструмент для картины.
Так и поступайте со своими делами. Пусть они будут теперь для вас инструментом достижения цели, а не тяжелым грузом.
Ставьте лайк, если вам понравилась эта статья. Пишите комментарий, чтобы обсудить спорную тему. Подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить новые интересные темы!