Найти тему

Как организовать крупную бизнес- конференцию?

К нам обратилась крупная энергетическая компания для проведения конференции. Необходимо было полностью разработать ее сценарий и подготовить его реализацию. Для этого нужно было соединить содержательные элементы с элементами визуализации, то есть подготовить презентации и видео сопровождение докладов (всего должны выступить 10 докладчиков из разных отделов фирмы). Их выступления должны представлять собой отчеты о внедрении цифровизации и планах работы в этом направлении на будущий год. Чтобы выступления были успешными, их нужно хорошо обработать, подготовить докладчиков к публичным слушаниям на конференции.

Что сделала наша команда?

Нам пришлось пообщаться с каждым докладчиком, изучить данные, о которых он собирается говорить на конференции. При подготовке видеоряда и презентаций необходимо было выдержать единый стиль: яркие и точные заголовки, краткий информативный контент, соответствующие слайду иллюстрации, составление графиков и диаграмм. Поскольку выступающие не привыкли к публичным слушаниям, с ними пришлось репетировать, чтобы они грамотно и внятно смогли отчитаться. Кроме того, мы подготовили видеоролики, которые стали связующими звеньями между докладами, а также своеобразными итогами. Наши сотрудники полностью сопровождали все мероприятие. Все прошло на высоком уровне.

-2