Многие компании в ноябре-декабре составляют график отпусков сотрудников на следующий год. Зачастую выбор дат отпуска в короткие сроки становится сложной задачей.
Но если вы хотя бы приблизительно знаете, как рассчитываются ваши отпускные, то вам будет проще выбрать самый выгодный период отдыха.
Расчет отпускных
Основное правило — день отпуска по оплате не равен дню работы. Повышают сумму отпускных дополнительные стимулирующие выплаты — квартальные премии, 13-я зарплата и другие. Отрицательно влияют на расчет отпускных больничные и командировки.
Для расчета суммы отпускных бухгалтерия использует показатель среднего дневного заработка сотрудника.
Вычислить этот показатель проще, если вы получаете одну и ту же фиксированную сумму оклада без надбавок.
Формула следующая:
Зарплата за последний год : 29,3.
Например, ваш заработок стабильно равен 40 000 руб. в месяц. Тогда в среднем за день показатель будет следующим:
(40 000 * 12) : 12 : 29,3 = 1 365,18 руб.
Чтобы узнать свои отпускные, средний дневной заработок нужно умножить на число дней отпуска.
Таким образом, для стандартного отдыха в 14 дней сумма отпускных выплат составит 19 112,52 руб.
Как отдохнуть подольше
В первые два летних месяца Минтруда РФ составляет производственный календарь на следующий год. Через некоторое время регионы, где есть национальные праздники, вносят в него свои правки.
Чтобы сэкономить отпускные дни и при этом максимально продлить каникулы, в отпуск нужно уходить на стыке с праздничными днями.
Например, если взять отпуск на 4 дня с 13 по 16 июня, то общая продолжительность отдыха составит 9 дней — с 10 по 18 июня, так как празднуется День России.
Идем в отпуск, не теряя в финансах
Выгодно отдыхать в те месяцы, где больше рабочих дней и меньше праздников. Причина в том, что бухгалтерия для расчета остатка зарплаты вычитает проведенные на отдыхе дни.
В каждом месяце количество рабочих дней будет разным. Например, в январе 2023 года их было 17, а в августе будет 23. Исходя из этого, в разные месяцы по-разному оценивается и наш рабочий день.
Возьмем для примера ту же зарплату в 40 000 руб.
В январе один ваш рабочий день будет оценен в: 40 000 : 17 = 2 352, 9 руб. А в августе: 40 000 : 23 = 1 739, 1 руб.
Итого разница в оплате — около 614 руб.
Если вы оформите отпуск на 5 дней с понедельника по пятницу включительно, то и в январе, и в августе отпускные выплаты будут идентичны, а вот остаток зарплаты — нет.
В январе из зарплаты вычтут:
2 352,9 * 5 = 11 764,5 руб.
В августе:
1 739,1 *5 = 8 695,5
Таким образом, отпуск в августе сохранит вам более 3 000 руб.
Однако в обоих случаях выплаты окажутся ниже месячного оклада. Дело в том, что при расчете отпускных выходные дни тоже оплачиваются.
Если также в августе отдохнуть не 5 дней, а 7 вместе с выходными, то в качестве отпускных вы получите:
1 365,18 * 7 = 9 556, 26 руб.
Из нашей зарплаты вычтут ту же сумму в 8 695, 5 руб.
Итого мы получим: 40 000 - 8 695,5 + 9556,26 = 40 860, 76 руб.
Как видите, отпуск с выходными в августе принесет вам доход выше ежемесячного оклада.
Чтобы качественно отдохнуть и не потерять в деньгах, нужно брать отпуск в месяце с максимумом рабочих дней. В 2023 году это август и октябрь — 23 и 22 рабочих дня соответственно.