Пять сервисов для организации командировок

Если часто отправляете сотрудников в командировки, эти карточки для вас.

OneTwoTrip for Business

Возможности:

• интеграция с 1С:Бухгалтерией, а также обмен закрывающими документами через ЭДО;
• программа лояльности: за каждый заказ начисляются бонусы до 5%;
• круглосуточная служба поддержки;
• настройка тревел-политик: устанавливайте лимиты для того, чтобы сотрудники сами бронировали поездки, не превышая бюджет;
• добавление в личном кабинете нескольких юридических лиц;
• корпоративные программы лояльности авиакомпаний;
• бронирование автобусов в России и за рубежом с возможностью выбора места.

Дополнительные плюсы: для клиентов есть спецпредложения от партнёров, например, скидка на перевозки по России или несколько месяцев интернет-бухгалтерии в подарок.

Сколько стоит: бесплатно, но есть комиссия до 4% за покупку билетов. Если на покупку билетов вы в среднем тратите около 200 тысяч в месяц, дополнительно заплатите комиссию примерно 8000 рублей.

Smartway

Возможности:

• отсрочка платежа: бронируйте билеты и отели, оплачивайте в конце месяца;
• абонентская плата не спишется, если в этом месяце не было поездок;
• почти любой авиабилет можно бесплатно отменить в течение одного часа после покупки, даже невозвратный тариф;
• нет скрытых комиссий, цены как на официальном сайте отеля или авиакомпании, есть корпоративный кешбэк от S7 и Аэрофлота;
• заказ такси, ограничение поездок на такси по цене или классу автомобиля для сотрудников, оплата со счёта компании.

Дополнительные плюсы: Smartway — сервис, созданный разработчиками компании 1С, это полностью российское решение, которое не зависит от зарубежных партнёров и легко интегрируется с системой 1С.

Сколько стоит: минимальная цена — 6900 рублей в месяц, конечная стоимость зависит от частоты бронирования билетов и отелей.

Ozon Travel для бизнеса

Возможности:

• возмещение НДС до 20% при покупке билетов и бронировании отеля как юридическое лицо;
• отсрочка платежа: кредит до 200 тысяч рублей на 7 дней;
• круглосуточная поддержка.

Дополнительные плюсы: Ozon Travel — это полноценная часть маркетплейса Ozon. Как только вы станете пользователем Ozon Travel, для вас станут доступны:

• premium-подписка: доступ к бесплатной доставке и распродажам;
• промокоды на товары для покупок на маркетплейсе;
• кешбэк баллам за отели: часть стоимости проживания возвращается баллами Ozon, которыми можно оплачивать товары.

Сколько стоит: бесплатно, но есть сервисный сбор в среднем 5−6% за покупку авиабилетов. Если на покупку билетов вы в среднем тратите около 200 тысяч в месяц, дополнительно заплатите комиссию примерно 12 000 рублей.

Trivio

Возможности:

• интеграция с 1С:Бухгалтерией или с другими учётными системами по API;
• синхронизация с кадрами: подгрузите структуру компании и данные сотрудников и не тратьте время на ручное заполнение;
• гибкая тревел-политика и процессы согласования: устанавливайте лимиты в зависимости от должности сотрудника или других факторов, настраивайте схемы согласования по корпоративной политике;
• автоматическое формирование всей отчётности;
• заказ такси в Яндекс Go: применяйте правила вашей тревел-политики и ограничивайте классы автомобилей, доступные города и время использования.

Дополнительные плюсы: использовать сервис вам помогут специалисты поддержки, менеджер и персональный бухгалтер. По запросу подключается персональная служба поддержки, тревел-консьерж и менеджер IT-проектов.

Сколько стоит: есть два типа тарифов. Первый вариант — без абонентской платы, но с сервисным сбором за каждое оформление билета на самолёт или на поезд от 100 рублей. Второй вариант — без сервисных сборов, но с оплатой сервиса от 5500 рублей в месяц.

Контур.Тревел

Возможности:

• Электронные копии закрывающих документов доступны сразу в сервисе, а оригиналы отправляются два раза в месяц по ЭДО, через Диадок либо через почту России с подписью и синей печатью.
• Каждый закрывающий документ формируется в стандартной форме, принятой в бухгалтерском учёте. При загрузке документов в 1С суммы по каждому документу автоматически разносятся по необходимым бухгалтерским счетам.
• Заключение прямого договора с отелем в наиболее часто посещаемых городах и экономия до 30% бюджета на проживание в командировках.
• До 7% кешбэка с авиабилетов при подключении корпоративных программ лояльности авиакомпаний. Эти программы действуют вместе с личными бонусными картами путешественников.
• Анализ командировочных расходов по проектам, отделам, направлениям, авиакомпаниям, собственным аналитикам.
• Бронирование первоначальной цены билета и возможность выкупить его по этой цене в течение 24 часов.

Дополнительные плюсы: при длительных командировках на сервисе есть возможность забронировать вместо отелей проверенные квартиры с официальными документами.

Сколько стоит: для компании есть четыре тарифа с разным количеством доступных бронирований:

• базовый: 96 бронирований — 28 000 рублей;
• стандарт: 700 бронирований — 47 000 рублей;
• премиум: 1400 бронирований — 70 000 рублей;
• премиум+: 2850 бронирований — 125 тысяч рублей.

_________________________________________________

Точка возьмёт отчёты на себя

Сервис «Кадры» автоматически и в срок подготовит актуальную кадровую отчётность, рассчитает взносы, аванс и зарплату, поможет избежать штрафов.

Условия и подключение здесь.

_________________________________________________

Реальные кейсы и новости бизнеса в телеграм-канале Справочной: читайте подборки новостей, актуальные исследования и живые истории о предпринимателях.