Ключевой момент при выборе подхода к формированию исполнительной документации в строительстве — это расчёт его экономической эффективности. Под эффективностью будем понимать соотношение затрат на ПТО к освидетельствованному объему СМР. Рассмотрим два подхода - найм инженеров ПТО в штат и использование услуг аутсорсинговых компаний.
Инженеры ПТО в штате
Штатные инженеры ПТО имеют широкий функционал, что включает не только подготовку и защиту исполнительной документации, но и другие обязанности, такие как:
- Сбор сертификатов и паспортов на используемые материалы
- Согласование изменений к проектной документации
- Получение лабораторных заключений
- Ведение журналов работ.
Из-за отсутствия технического задания штатные сотрудники не привязаны к конкретным срокам и могут затрачивать на подготовку исполнительной документации меньше времени, чем необходимо. На сбор первичных данных уходит порядка 60% времени, а на подготовку и сдачу исполнительной документации - 40%.
Увеличение сроков сдачи СМР снижает экономическую эффективность ПТО и приводит к увеличению затрат компании на специалиста, от которого ожидают освидетельствование определенного объема СМР для КС-2. Кроме того, у штатных инженеров ПТО чаще всего фиксированная заработная плата, которая не зависит от сданного объема работ.
На примере строительства крупного промышленного объекта мы видим статистику: за одинаковый период (2 месяца) штатные инженеры ПТО подготовили 300 папок исполнительной документации, а аутсорсинговая компания – 450. Разумеется, это отразилось на объеме полученной оплаты по КС-2.
ПТО на аутсорсинге
Аутсорсинговые компании, в данном случае, специализируются на подготовке и сдаче исполнительной документации. Их конечная цель - сдача объемов строительства заказчику. Компании не собирают паспорта, сертификаты, заключения лабораторий, а запрашивают у своего заказчика, не тратя на это время. Поэтому группа инженеров ПТО на объекте 100% своего времени тратит на формирование и сдачу документации. Для этого используется четкая схема работы, которая включает в себя техническое задание от заказчика и договор, определяющий объемы и сроки сдачи документации. Невыполнение обязательств в указанные сроки повлечет за собой убытки компании, а значит и снизит прибыль.
Аутсорсинговые компании имеют собственный штат инженеров ПТО, которые занимаются подготовкой и сдачей исполнительной документации. Компания формирует группы инженеров, соответствующие выполняемым строительно-монтажным работам, и назначает руководителя проекта, который выполняет управленческие функции. Инженеры же сконцентрированы на подготовке документации, поэтому эффективность при сдаче составляет 100%.
Услуги аутсорсинговых компаний стоят дороже, но при этом объем освидетельствованных работ больше в среднем на 35%, что влияет на сумму по КС-2.
Аутсорсинговые компании используют деление зон ответственности инженеров ПТО на объекте строительства, работают по регламенту и имеют систему ежедневного контроля. Каждый инженер имеет план работ с указанием сроков сдачи своих объемов. От выполнения плана зависит его заработная плата.
Заключение
При выборе подхода следует учитывать не только затраты на ПТО, но и эффективность работы, а также финансовую мотивацию специалистов. Сравнение уровня затрат и объемов освидетельствованных СМР поможет рассчитать эффективность обоих вариантов и то, как это отразится на сумме в КС-2. В результате это поможет принять решение – нанимать инженеров в штат или привлекать аутсорсинговую компанию.