Все мы знаем для организации мероприятия требуются огромные вложения и мы уже вас знакомили со статьями расходов в процессе создания свадьбы! Но можно ли организовать информационное мероприятие с бюджетом равным нулю?
В качестве примера возьмем спецпроект нашей компании - Первокурсник года 2023. Это мероприятие отличается от всех, как минимум из-за того, что оно проходит 2 месяца на базе университета и тем, что у него отсутствует бюджет.
Зачем же браться за такое? Такой вопрос мог возникнуть у вас в голове, но для нас это эксперимент и проверка на прочность!
Статьи расходов:
- Фирменный стиль мероприятия
- Медиа-освещение
- Создание видео-контента
- Ведение социальных сетей конкурса
- Площадка для проведения
- Призы для победителей
Фирменный стиль
Мы выбрали стилистику для проведения - неофутуризм. Опытные организаторы говорили, что мы слишком опрометчивы и не сможем реализовать данную тематику в наших условиях, ведь дизайн в стиле футуризма сможет сделать далеко не каждый дизайнер. Мы это прекрасно понимали и поэтому обратились к двум дизайнерам, которые безупречны в своей сфере и были готовые создать фирменный стиль не за деньги, а за идею. Итоговый результат говорит сам за себя!
В процессе нашей работы мы создали:
- 24 обложки для видео-контента
- 2 фирменных заставки мероприятия
- Фирменный стиль (логотип, оформление «шапок» группы)
- 14 афиш для мероприятия
- 9 публикаций инфопартнеров
- Фирменные благодарности для участников конкурса
- Раздаточные материалы мероприятия
Создание видео-контента
Главная особенность нашего проекта - онлайн мероприятие, все действо происходит в смартфонах зрителей.
Для этого нам нужна была профессиональная компания, но из-за отсутствия бюджета нам приходилось искать людей, которые готовы работать ради портфолио, а таких немало.
В ходе нашего мероприятия мы опубликовали 24 видео-работы, главной нашей победой считаю промо-ролик финала конкурса, а главное работа стоила 0₽
Призы для победителей
Мы перешли к самому тревожному моменту в организации «Первокурсник Годом - 2023». Перед нами стояла задача наградить участников за их путь длинной в 2 месяца, но как вы могли догадаться, бюджета на это не было. Мы обладали только информационными ресурсами, поэтому нами было принято решение работать на бартерной основе и искать партнеров для мероприятия!
В ходе поиска мы обрели 9 партнеров, которые и предоставили подарки для наших участников, компании предоставили сертификаты на их деятельность от 500₽ до 20000₽
Мы приоткрыли только малую часть организации этого мероприятия, если вам интересно, как создать мероприятия с нуля, то подайте знак в комментариях!