Выгодно ли брать отпуск в мае?

Как оплачивается отпуск

Для начала напомним, что ежегодно основная масса работающих граждан имеет право на отпуск в 28 календарных дней, а для некоторых категорий работников предусмотрены еще и дополнительные отпуска. Отпуск можно использовать целиком либо по частям, одна из которых должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 115, 125 ТК РФ).

Как рассчитывается оплата отпуска? Первым делом определяется среднедневной заработок сотрудника:

Среднедневной заработок = Сумма выплат в расчетном периоде : 12 месяцев : 29,3

Расчетный период — это 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск, а 29,3 — это среднемесячное число календарных дней, принимаемое к расчету, исключающее праздники (ст. 139 ТК РФ). В расчетный период не включается время, оплачиваемое сотруднику по среднему заработку (например, служебная командировка), нахождение на больничном и др.

Далее, полученный результат умножается на оплачиваемые календарные дни отпуска:

Сумма отпускных = Среднедневной заработок Х Оплачиваемые дни отпуска

Какие возможны риски, если нарушен порядок предоставления работнику ежегодного отпуска в майские праздники? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, то получите пробный демодоступ бесплатно.

Почему невыгодно брать отпуск в мае

В мае много выходных и праздничных дней и мало рабочих. Часто в связи с переносом январских выходных образуются два блока «длинных» выходных: на 1 и на 9 мая. Число выходных и рабочих дней в этом месяце года непостоянно и может ежегодно изменяться.

Нужно помнить, что нерабочие праздничные дни не учитывают при расчете оплаты отпуска, но продолжительность отпуска будет увеличена на количество дней праздников, совпавших с ним. В мае такими днями являются 1 и 9 число.

Чтобы понять, почему невыгодно брать отпуск в мае, нам придется разобрать несколько примеров.

Пример 1. Отпуск в мае совпадает с праздничными днями.

Сотрудник решил взять отпуск на 14 дней с 1 мая 2024 года. Его ежемесячная зарплата: 50 000 руб., расчетный период отработан полностью. Значит, заработок с 01.05.2023 по 30.04.2024 составил 600 000 руб. (50 000 руб. х 12 мес.).

Среднедневной заработок = 600 000 руб. : 12 мес. : 29,3 = 1 706,48 руб.

На период отпуска приходятся сразу 2 праздничных нерабочих дня: 1 и 9 мая (ст. 112 ТК РФ), поэтому сотруднику оплатят не 14, а лишь 12 дней отпуска.

Отпускные = 1 706,48 руб. х 12 дн. = 20 477,76 руб.

За счет праздничных дней отпуск сотруднику будет продлен на 2 дня, и на работу он выйдет 17 мая.

Рассчитаем зарплату за оставшиеся 11 рабочих дней месяца.

Зарплата в мае = 50 000 руб. : 20 рабочих дней мая х 11 дней = 27 500 руб.

Итого за май сотрудник получит: 20 477,76 руб. + 27 500 руб. = 47 977,76 руб.

Пример 2. Майский отпуск не совпадает с праздниками.

Используем условия первого примера, но в отпуск на 14 дней сотрудник пойдет с 15 мая.

Сотруднику оплатят на этот раз все 14 дней отпуска, поскольку с праздниками они не совпадают:

Отпускные = 1 706,48 руб. х 14 дн. = 23 890,72 руб.

Зарплата за отработанные 10 дней мая = 50 000 руб. : 20 рабочих дней мая х 10 дней = 25 000 руб.

Итого в мае доход сотрудника: 23 890,72 руб. + 25 000 руб. = 48 890,72 руб.

Пример 3. Отпуск берется не в мае, а в июне

Допустим, что сотрудник решил пойти в отпуск в июне, отработав весь май полностью. Отпуск с 13 июня на 14 дней с праздничными днями не совпадает. Размер отпускных выплат получится такой же, как в примере 2: 23 890,72 руб. (1706,48 руб. х 14 дн.). В июне общее число рабочих дней — 19, из них сотрудником отработано 9:

Зарплата за июнь = 50 000 руб. : 19 рабочих дней июня х 9 дней = 23 684,21 руб.

Всего за июнь 2024 года сотрудник получит: 23 890,72 руб. + 23 684,21 руб. = 47 574,93 руб.

Как мы видим, в итоге получившийся общий заработок в июне (47 574,93 руб.) меньше размера ежемесячного дохода сотрудника (50 000 руб.).

Итоги

Итак, выгодно ли брать отпуск в мае 2024 года? Ответ очевиден: отпуск лучше намечать на месяцы с большим количеством рабочих дней, а месяцы, щедрые на праздники, лучше отработать. К тому же, не всегда имеет смысл совмещать отпуск с праздничными днями, которые все равно являются нерабочими по закону.